Учет расчетов с покупателями и заказчиками

    Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного  обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

    Списание  долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность  должна отражаться за бухгалтерским  балансом в течение пяти лет с  момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. В течение этого времени списанная задолженность числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

    Суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение доходов у некоммерческой организации.

    Если  при инвентаризации выявлена задолженность  с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса  организации: 

    Дебет 60

    Кредит 91.1 

    Содержание : списана кредиторская задолженность 

    По  результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими  дебиторами и кредиторами оформляется  акт по форме № ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. Акт составляется в  двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

    Акт хранится в архиве организации 5 лет.

    В акте указывают:

    · наименование организации дебитора (кредитора);

    · счета бухгалтерского учета, на которых  числится задолженность;

    · суммы задолженности, согласованные  и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

    · суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

    По  указанным видам задолженности  к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления этого  акта. Справка составляется в разрезе  синтетических счетов бухгалтерского учета. В справке указывают:

реквизиты каждого дебитора или кредитора  организации;

причину и дату возникновения задолженности;

сумму задолженности.

    Справку составляют в одном экземпляре и  хранят в архиве организации 5 лет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Совершенствование  учета расчетов  с покупателями  и заказчиками 

    Для улучшения состояния расчетов:

    - необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности:  значительное преобладание дебиторской  задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

    - контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

    - постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

    - производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

    - имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо  начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

    - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления  покупателями скидок при досрочной  оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

    более детально следить за дебиторской  задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки  напоминаний должникам, и своевременное  предъявление претензий по оплате продукции;

    - на высоком уровне организовать  работу с договорами, в карточке  клиента отличать работает он  под реализацию или по системе предоплаты.

    - по поиску и привлечению поставщиков  с более низким уровнем цен на предлагаемые товары.

    - необходимо проводить работу по рекламе рынка. Реклама

    - двигатель прогресса. Чем больше  покупателей привлечено, тем выше  товарооборот, следовательно, предприятие  получит дополнительный доход,  что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

    Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Бурятавтогаз». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения 

    Рассмотрев  порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками можно сделать следующие выводы:

    · Существует большое количество нормативных  документов, регулирующих и регламентирующих учет;

    · Аналитический учет ведут в хронологическом  порядке по каждому предъявленному счету;

    · Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  играет договор, в котором прописываются  все условия;

    · Учет ведется с применением установленных  форм документов;

    · Бухгалтерский учет ведется с  применением профессиональной программы «1С Бухгалтерия версия 7.7»;

    · Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия;

    · Форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная;

    · Отчетность предоставляется в строго определенный период времени.

    ООО «Бурятавтогаз» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

    Предприятие имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным законом.

    Основным  видом деятельности является производственная.

    Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с  нормативными документами. Одни из них  обязательны к применению (Закон  «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

    ООО «Бурятавтогаз» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

    В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете:

    В бухгалтерском учете ООО «Бурятавтогаз» аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60.2 - Авансы выданные в рублях, без применения счета 61 «Расчеты по авансам выданным». Определения выручки от реализации продукции осуществляется по выставленным счетам.

    В последнее время предприятие  не использует вексельную оплату и взаимозачеты.

    Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1) Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129 - Ф3.

2) Федеральный  закон «Об обществах с ограниченной  ответственностью от 8 февраля 1998г.  № 14-ФЗ // Консультант Плюс. Законодательство.

3) Гражданский  кодекс РФ. Часть 1 и 2 // Консультант Плюс. Законодательство.

4) Налоговый  кодекс РФ. Часть 2 от 5 августа  2000 г. № 117-ФЗ с последующей  редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

5) Кодекс  об административных правонарушениях  от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ. // Консультант Плюс. Законодательство.

6) Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ. Утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н// Консультант Плюс. Законодательство.

7) План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н, в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 г. №38н, от 18.09.2006 №15н. // Консультант Плюс. Законодательство.

8) Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность в организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н// Консультант Плюс. Законодательство.

9) Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  производственно-материальных запасов»  ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. N 44н// Консультант Плюс. Законодательство.

10) Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 г. N 26н// Консультант Плюс. Законодательство.

11) Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99 от 6 мая 1999 г. №32н. // Консультант Плюс. Законодательство.

12) Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. №33н. // Консультант Плюс. Законодательство.

13) Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  нематериальных активов» ПБУ  14/2007 от 27 декабря 2007 г. N 153н. // Консультант Плюс. Законодательство.

14) Положение  о претензионном порядке урегулирования  споров. Утверждено Постановлением  Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. №3116-1. // Консультант Плюс. Законодательство.

15) Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций по учету результатов инвентаризации от 18 августа 1998 г. N 88 // Консультант Плюс. Законодательство.

16) Постановление  об утверждении правил ведения  журналов учета полученных и выставленных счет - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость от 2 декабря 2000 г. №914 с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

17) Приказ  об утверждении инструкции о  порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы в РФ от 24 августа 2007 г. N 72н // Консультант Плюс. Законодательство.

18) Указание  ЦБ РФ о предельном размере  расчетов наличными деньгами  и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя от 20 июня 2007 г. N 1843-У. // Консультант Плюс. Законодательство.