Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Ноября 2010 в 09:58, курсовая работа
Целью работы является рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО “Тари-Авто”.
В связи с этим перед автором данной работы стоят следующие задачи:
- ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;
- изучить документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;
- ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;
- на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО “Тари-Авто) проследить взаимосвязь теории с практикой.
Введение 2
1. Характеристика расчетов с подотчетными лицами 4
1.1. Понятие и бухгалтерский учет с подотчетными лицами 4
1.2. Учет представительских расходов 6
1.3. Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы 8
1.4. Учет операционно-хозяйственных расходов 11
2. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами 13
2.1. Порядок расчетов с подотчетными лицами 13
2.2. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами 15
2.3. Методика учета подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные и командировочные расходы 16
3. Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «ТАРИ-АВТО» 23
3.1. Краткая характеристика деятельности предприятия 23
3.2. Документальное оформление и учет подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные расходы 24
3.3. Документальное оформление и учет подотчетных сумм, выданных на приобретение ГСМ 27
3.4. Документальное оформление и учет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы 30
Заключение 37
Список используемой литературы 38
Курс евро на день выдачи - 31руб., курс доллара США – 29руб. Срок командировки 4 дня с 01.02.2010 по 04.02.2010г. Задолженности по подотчетным суммам у Сынкова Н.А. на 31.01.2010г. нет.
Для обоснования командировки имеются следующие документы:
1) приглашение немецкой фирмы «BERGER» для проведения переговоров в Берлине в управлении немецкой фирмы; в приглашении оговорено, что все расходы по командировке несет российская сторона;
2) приказ руководителя организации № 7 от 30.01.2010г. о направлении в командировку Сынкова Н.А. в г.Берлин для проведения переговоров с фирмой «BERGER» сроком на 4 дня;
3) плановая смета командировочных расходов Сынкова Н.А.:
- авиабилеты (туда-обратно) авиакомпания «Авиаком» - 700 евро,
- номер в гостинице «UNION» (3дня х300евро) - 900евро,
- суточные 4дня х100евро – 400евро,
- оформление визы – 100евро
Итого: 2100евро.
Сынков Н.А. зарегистрировался в «Журнале учета работников, выбывающих в командировки» 31.01.2010г.
Авансовый
отчет №4 об израсходованных суммах
представлен в бухгалтерию
1) авиабилеты (туда-обратно) авиакомпания «Авиаком» - 700евро.;
2) счет № Cht-0204 от 04.02.2010г. гостиницы «UNION» - 960евро, в т.ч.:
- проживание 3 дня х300евро = 900евро,
-
расходы по международным
3) квитанция немецкого консульства об уплате услуг по выдаче визы – 100евро.;
4) распоряжение руководителя об оплате суточных по норме, указанной в учетной политике ООО «Тари-Авто» (4 дня х100евро) – 400евро;
5) отчет о работе проделанной Сынковым Н.А. с указанием того, что цель командировки достигнута и заключен договор о поставке запасных частей а/м ВАЗ в Германию;
6) загранпаспорт Сынкова Н.А. с отметками заграничных постов.
По приходному кассовому ордеру №08 от 05.02.2010г. в кассу был внесен остаток неиспользованных подотчетных сумм от Сынкова Н.А.
Курс евро на дату утверждения авансового отчета 05.02.2010г. - 32руб.; курс доллара США - 28руб.
Определим все хозяйственные операции по ситуации, составим по операциям бухгалтерские проводки и занесем информацию в журнал регистрации операций (таблица 6):
Таблица 6 - Журнал регистрации операций
Документ и содержание операции | Корресп. счета | Сумма | ||
Дт | Кт | евро | рубли | |
РКО №07 от 31.01.2010г. Выдано под отчет Сынкову Н.А. (курс - 31 руб./евро) | 71 | 50 | 2200 | 68200 |
Авансовый
отчет №4 от 05.02.2010г.
- затраты на проезд - затраты на проживание - суточные (4 дня х100евро), -
прочие расходы (оформление Итого: |
26 26 26 26 |
71 71 71 71 |
700 940 400 100 2140 |
22400 30080 12800 3200 68480 |
ПКО №08 от 05.02.2010г. Возврат неиспользованных подотчетных сумм от Сынкова Н.А. (курс - 32 руб./евро) | 50 | 71 | 60 | 1920 |
Расчет
курсовой разницы. Списана курсовая
разница по операции
(2200евро х31руб. – 2200евро х32руб.) |
71 | 91/2 | - | 2200 |
Сумма 68480рублей полностью включается в расходы, связанные с производством и реализацией, согласно ст.261, гл. 25 Налогового кодекса РФ, налог на прибыль организации, т.к. нормы расходов по этой статье прописаны в учетной политике ООО «Тари-Авто».
Для целей налогообложения НДФЛ составим расчет командировочных расходов Сынкова Н.А. по следующей форме (таблица 7):
Таблица 7- Расчет командировочных расходов
Расходы | По норме | Сверх нормы | Итого | |
рубли | рубли | евро | рубли | |
Суточные (2500 х4дня) | 10000 | 2800 | 400 | 12800 |
В этом случае суточные, выданные Сынкову Н.А., превышают норму на 2800р., (2800 х 13% = 364руб.)
Дебет 70 Кредит 68 – 364руб. – удержан НДФЛ со сверхнормативных суточных Сынкова Н.А.
Движение
денежных средств организации, выданных
под отчет можно посмотреть в
учетных регистрах счета 71»Расчеты
с подотчетными лицами»: «карточка
счета» 71, «анализ счета» 71 (приложение
№8).
Заключение
В данной работе рассмотрены вопросы документирования, учета и налогообложения хозяйственно-операционных, командировочных и прочих расходов, приведены бухгалтерские проводки, даны примерные формы и образцы их заполнения
В
результате всего вышеизложенного
материала можно сделать
Прежде всего, следует отметить, что расходы на командировки – неотъемлемая часть состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основной задачей ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами - знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление.
Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет, отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами, приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов и другие.
Зачастую
в результате указанных нарушений
на затраты списываются
Что
касается ООО “Тари-Авто”, то на нем
учет расчетов с подотчетными лицами
ведется в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Все операции,
отражающие выдачу аванса, отчет по
нему, учитываются в бухгалтерии
посредством составления
Для ускорения всякого рода
расчетов, в том числе и с
подотчетными лицами, в ООО “Тари-Авто”
используются
Список используемой литературы
Информация о работе Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ООО “Тари-Авто”