Учет расчетов с подотчетными лицами

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Кафедра «Финансы и кредит»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности»

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ  УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

                                                   

Студента                                                                                

	(подпись)
	(дата)
Руководитель, доцент, магистр учета и аудита	(подпись)	оценка
	(дата)

 

 

 

 

 

МИНСК 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ………………...………………………………………….…………….3

1. ПОНЯТИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ …..………………………………….…......7

1.1. Сущность организации расчетов с подотчетными лицами.……………….....7

1.2. Расчеты с подотчетными лицами …………………….……...….…………....10

1.3. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами ..............…14

2.  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО «РЫБОКОМБИНАТ «ЛЮБАНЬ» …...………18

2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия и организация бухгалтерского учета ……………….……………………………………......18

2.2. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм …………………………………………………………....22

2.2.1. Документальное оформление  выдачи, использования и возврата  подотчетных сумм, выданных на  хозяйственно-операционные расходы...........................................................................................................22

2.2.2.  Документальное  оформление выдачи, использования  и возврата подотчетных сумм, выданных на командировочные  расходы…………………………………………………………..………….26

2.3. Синтаксический и аналитический учет расчетов с подотчетными                                                                     лицами ………………………………………………………..………..……...30

3.  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ …..…………………………………..…………………………….35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  …………………………………………………..………….……..38

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………..……………….41

ПРИЛОЖЕНИЯ  ……………………………………………………………..……..44 

ВВЕДЕНИЕ

 

Становление и развитие рыночных отношений  требуют внедрения в практику работы предприятия современных  методов и приемов.

Применения современных методов и приемов делают возможным предоставление информации оперативно и в более полном объеме, а также помогают своевременно находить и исправлять ошибки в учете производственно-финансовой деятельности. Это дает большое преимущество над устаревшими методами учета, так как устаревшие методы требуют более длительного периода обработки информации и тем самым не позволяют быстро найти и исправить допущенные ошибки.

Учет и контроль производственно-финансовой деятельности является одной из важнейших  функций управления, как каждым предприятием, так и всем народным хозяйством.

Хозяйственный учет осуществляется путем  наблюдения, измерения и систематической  регистрации всех хозяйственных  процессов, их результатов и использования  ресурсов на каждом отдельном предприятии.

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.

В таких случаях обычно работнику  выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды называются подотчетными лицами. [6, стр. 239]

Необходимо также отметить, что  через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и  правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль над обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с  подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими  другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с  поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей  и так далее, что обуславливает  высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место на каждом предприятии и весьма разнообразен.

В условиях рыночных отношений, налаживания  внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного  вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования. [5, стр. 541]

Целью курсовой работы является  изучение особенностей организации расчетов с подотчетными лицами, действующей  системы учета данной группы расчетов на предприятии, поиск ее совершенствования  в современных условиях хозяйствования и повышения достоверности учета, а также значимость расчетов с подотчетными лицами на данном этапе развития экономики.

Задачами работы исследуемой темы являются: 

• определение сущность организации расчетов с подотчетными лицами;
• анализ деятельности предприятия в  области ведения бухгалтерского учета;
• изучение порядка расчетов с подотчетными лицами;
• выработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования курсовой работы является исследуемое предприятие – ОАО «Рыбокомбинат «Любань».

ОАО «Рыбокомбинат «Любань» одно из ведущих предприятий рыбоводной отрасли, специализируется на выращивании  прудовой рыбы. Находится в ведении Департамента по мелиорации и водному хозяйству Минсельхозпрода Республики Беларусь.

Предприятие является государственной  формой собственности. Оно имеет  самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своими реквизитами, собственную  эмблему, товарный знак, расчетные и  иные счета в банке.

Имущество предприятия составляют его основные фонды, оборотные средства, а также другие ценности, стоимость  которых отражается в самостоятельном  балансе предприятия.

Источником формирования имущества  являются:

• имущество, в том числе денежные средства, переданные Обществу его учредителями (акционерами);
• продукция, произведенная Обществом в результате хозяйственной деятельности;
• полученные доходы и иное имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Имущество Общества принадлежит ему  на праве собственности.

Основными технико-экономическими показателями предприятия являются: производственная мощность – 2 409 тонн, стоимость основных фондов по состоянию на 01.01.2011 год составляет 40 097 млн. рублей, выращено рыбы в 2011 году – 2 757 тонн, коэффициент использования производственной мощности – 1, 14, выручка от реализации – 20 023 млн. рублей, численность промышленно-производственного персонала – 181 человек. [19]

Предмет изучения данной курсовой работы – порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии.

Теоретической и методологической основой работы являются нормативно-правовые акты по теме исследования, учебники и учебные пособия авторов: Пономаренко П. Г., Левковича О. А., Тарасевича И. Н., Швеца А. А., Ладуцько Н. И. и других авторов, материалы периодической печати, некоторые характеристики учетной политики предприятия,  первичного и сводного учета, годовой отчет, бизнес-план предприятия.

При проведении исследований применялись  следующие методы: методы логического  и системного анализа, экономико-математические методы, анализ хозяйственной деятельности и другие методы.

Практическая значимость данной курсовой работы состоит в том, чтобы изучить организацию учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Рыбокомбинат «Любань», выявить на основании данных бухгалтерского учета предприятия достоинства и недостатки, и сделать соответствующие выводы по выбранной теме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  ПОНЯТИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ  ЛИЦАМИ 

1.1. Сущность организации расчетов  с подотчетными лицами

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают случаи, когда невозможно произвести оплату безналичным путем (расходы на хозяйственные  нужды, командировочные расходы). В  этом случае работникам из кассы выдаются под отчет наличные деньги (авансы). В силу этого возникают расчетные  взаимоотношения с работниками  списочного состава, получившими денежный аванс на предстоящие расходы.

Выдача денежных средств под  отчет на хозяйственные нужды  осуществляется в размерах и на срок, определяемый руководителем, при наличии  письменного разрешения банка. Выдача денег под отчет на командировочные  расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным  лицам на оплату стоимости проезда  к месту командировки и обратно, суточных, расходов по найму жилья  и некоторых других расходов по установленным  нормам. Время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном  удостоверении. Суточные исчисляются по фактическому числу дней командировки. [1, стр. 139]

Работники организации, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, а также административно-хозяйственные расходы называются подотчетными лицами. Они обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который им были выданы деньги, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В случае не предоставления отчета об израсходованных подотчетных средствах  и невозвращения в кассу предприятия  остатка неиспользованных сумм авансов  в установленные сроки бухгалтер  имеет право удержать из начисленной  заработной платы данную задолженность  в предусмотренном действующем  законодательном порядке. [2, стр. 268]

Основной целью учета расчетов с подотчетными лицами является обобщение  информации о расчетах с работниками  по суммам, выданным им под отчет  на административно-хозяйственные  и операционные расходы, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе.

Задачами учета расчетов с подотчетными лицами являются:

- соблюдение правил выдачи авансов;

- своевременность предоставления  авансовых отчетов;

- целесообразность и законность  использования подотчетных сумм;

- правильность оформления документов, приложенных к авансовым отчетам;

- порядок погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования;

- своевременность возврата неизрасходованных  подотчетных сумм.

Выдача наличных денег под отчет  производится при условии полного  отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. При этом передача выданных под отчет  наличных денег одним работником другому запрещается.

Право получать денежные средства под  отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне  подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как  правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а  также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить  свои должностные обязанности. В  приказе нужно не только перечислять  подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может  получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать  авансовые отчеты в бухгалтерию. [4, стр. 157]

Сотрудники организации, уполномоченные производить закупку материальных ценностей (работ, услуг) для производственных нужд за наличный расчёт, должны быть заранее  ознакомлены с нормативными ограничениями налично-денежного обращения, а также с требованиями, предъявляемыми к документальному оформлению таких операций.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать  правила работы с наличностью.