Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2011 в 14:21, реферат
Целью данной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебель Комплект».
Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебель Комплект».
Введение 3
1. Характеристика расчетов с подотчетными лицами 5
1.1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 5
1.2.Учет представительских расходов …………………...……………………..7
1.3.Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы…………………………………………………….....9
1.4.Учет операционно-хозяйственных расходов…………………………….13
2.Порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО " мебель Комплект" 14
2.1. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами...............................14
2.2.Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………………………...19
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ………………..………………………………………………………24
Заключение…………………………………………………………………….28
Список использованной литературы……………………………………….29
Приложения
- отражена курсовая разница при возвращении подотчетного лица из загранкомандировки;
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами:
Дебет 10 "Материалы" Кредит 71
- отражена сумма оприходованных материалов, купленных подотчетным лицом;
Дебет 19 " Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 71
- учтен НДС, отраженный в счете-фактуре по приобретенным запчастям;
Дебет 20 "Основное производство Кредит 71
-
приобретение материальных
Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 71
-
приобретены канцелярские
Дебет 50 "Касса" Кредит 71
-
на суммы, возвращенные в
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 71
-
отражена задолженность
Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 71
-
на суммы, удержанные из
Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кредит 71
-
если недостача будет
Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 71
-
если командировка носит
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 71
- если недостачу по расчетам с подотчетным лицом нельзя возместить.
Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 71
-
если сотрудник не отчитался
за выданные ему денежные
Дебет 97 "Расходы будущих периодов" Кредит 71
-
приобретена лицензия на
Регистром
для учета операций по движению подотчетных
сумм и расчетов с подотчетными лицами
служит журнал-ордер— комбинированный
регистр, сочетающий аналитический
и синтетический учет с линейной
формой записи. Следовательно, каждой
выданной под отчет сумме отводится
в журнале ордере одна строка и
по мере представления авансового отчета,
сдачи в кассу неиспользованных
сумм или получения денег в
погашение перерасхода записи сумм
по этим операциям будут произведены
на этой же строке. В то же время журнал-ордер
сохраняет шахматную форму
Основанием
для заполнения журнала-ордера являются
расходные кассовые ордера на суммы,
выданные под отчет, авансовые отчеты
— на израсходованные суммы; новые
приходные или расходные
Ежемесячно итоги из журнала – ордера переносятся в главную книгу: дебетовые обороты - по корреспондирующим счетам, кредитовые – общей суммой. Данные из главной книги переносятся в баланс.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТА РАСЧЕТОВ
С ПОДОТЧЕТНЫМИ
ЛИЦАМИ.
При
расчетах с подотчетными лицами очень
часто возникают множество
У
бухгалтеров постоянно
Расходы на телефонные переговоры командированного работника возмещаются ему в случае предоставления в бухгалтерию предприятия распечатки, приложенной к счету гостиницей или предприятием связи, с указанием телефонных номеров, по которым звонил командированный, а также пояснительной записки командированного, в которой расшифровывается принадлежность телефонных номеров и характер переговоров. Расходы на телефонные переговоры относятся на счета учета затрат по статье "услуги связи".
Если
телефонные переговоры оплачиваются работнику
без предоставления указанных документов,
то они относятся на счета учета
затрат по субсчету "исключаемые
из себестоимости при
Учитывая
недостаточность российской экономической
базы по этому вопросу можно
Командировочное
удостоверение можно не выписывать,
если работник должен возвратиться из
командировки на место постоянной работы
в тот же день, в который он
был командирован. Однако, рекомендуется
все же оформить командировочное
удостоверение, т. к. в п. 6 Инструкции
№ 62 написано, что фактическое время
пребывания в месте командировки
определяется по отметкам в командировочном
удостоверении. При отсутствии командировочного
удостоверения могут возникнуть
ненужные сложности с проверяющим
предприятие налоговым
Дело
в том, что получение от этих граждан-предпринимателей
кассовых и товарных чеков, квитанций
к приходным кассовым ордерам
и иных документов, оформленных так
же, как и при покупках у юридических
лиц, и нередко даже заверенных печатью
предпринимателя, по действующему НК РФ
гл.23«О налоге на доходы физических лиц»
не освобождает организацию-
Организация-покупатель должна представить сведения по форме Инструкции Госналогслужбы РФ.
Эти
сведения включают в себя адрес постоянного
местожительства гражданина-
Поэтому
сотрудник организации, производящий
закупки за наличный расчет, должен
быть проинформирован о требованиях,
предъявляемых налоговым
Нередко
встречается следующая
Руководитель
предприятия может принять
Выплаченная компенсация должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.
Более широкое внедрение
Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно- вычислительных работ.
В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.
А
именно рассмотрены основы бухгалтерского
учета расчетов с подотчетными лицами.
Определены основные направления расходования
подотчетных сумм: на хозяйственные
нужды, на командировочные и
Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.
Основные
ошибки, возникающие на предприятиях
при оформлении расчетов с подотчетными
лицами, связаны с несоблюдением
норм оформления оправдательных документов,
подтверждающих расходы подотчетного
лица; отсутствием необходимых
Список использованной
литературы