Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СХА «Алексеевское» Базарно-карабулакского района Саратовской области)

На основании первичных  документов работникам СХА «Алексеевское» начисляют заработную плату. При начислении заработной платы руководствуются установленными должностными окладами.

За время выполнения государственных и общественных обязанностей, предусмотренных законодательством, за работником сохраняется средний  заработок. За анализируемый период средний заработок в СХА «Алексеевское» рассчитывался исходя из Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 .

Согласно ст. 122 ТК РФ работники  колхоза имеют право на отпуск. Отпуск за 1-ый год работы предоставляется  работнику после того, как он проработал в организации 6 месяцев. Но руководитель колхоза может предоставить отпуск до того, как он отработал 6 месяцев. Досрочный отпуск предоставляется: несовершенно летнему сотруднику, работнику усыновившему ребенка, которому не исполнилось трех месяцев, женщине перед отпуском по беременности или родам. За второй и следующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время, но при этом должна соблюдаться очередность отпусков. Для этого составляют график отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Оплату за время отпуска исчисляют из расчета среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. При подсчете среднего заработка учитывали все виды заработной платы за год, а также пособия по временной нетрудоспособности. Для подсчета оплаты за отпуск годовой заработок делят на 12, полученный среднемесячный заработок – на 25,4 (среднее число рабочих дней в месяце), а средний дневной заработок умножают на число дней отпуска.

Для начисления заработной платы работнику колхоза при уходе в очередной отпуск или при увольнении до окончания месяца используют расчет по заработной плате (Ф. №138-АПК), который служит также для начисления заработной платы из расчета средней заработной платы. На лицевой стороне слева записывают суммы начисленной по видам, справа – удержания по видам.

Пособия по временной  нетрудоспособности выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начисления пособия  является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от непрерывного стажа работы и характера заболевания.

Из оплаты труда работников колхоза производятся удержания. Эти  удержания делают только в случаях  и размерах, предусмотренных законом.

Из заработной платы  работников колхоза производят в  обязательном порядке удержания: аванс, выданный в счет заработной платы, подоходный налог с физических лиц, суммы по исполнительным листам суда, подотчетные суммы, излишне выплаченная заработная плата, задолженность за товары, купленные в кредит.

Суммы удержаний отражаются обычно непосредственно в расчетно-платежной ведомости. Однако в случае машинной обработки информации для этих целей составляется специальный документ – ведомость прочих доплат и удержаний (Ф. №139-АПК). В ней фиксируются доплаты, не нашедшие отражения в учетных листах и др. документах (выходное пособие), а также различные удержания (по исполнительным листам, разовые авансы).

 

2. 3. Синтетический  и аналитический учет

оплаты труда

 

Данные из первичных  документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: первое – для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе – для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

Первое направление. Обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником колхоза, является расчетно-платежные ведомости (Ф.73), которые составляются на основании первичных документов, в этих ведомостях ведется аналитический учет расчетов с рабочими и служащими. Расчетно-платежные ведомости составляются по бригадам. Сначала в ведомости записывают постоянных работников, затем специалистов, служащих и т.п. После записей работников определенной категории выводят промежуточный итог, что облегчает составление отчетности.

Второе направление. Сумма зачисленной заработной платы для отнесения их в затраты производства накапливают и группируют в специальных накопительных документах. К ним относятся:

• журнал учета затрат в ремонтной мастерской (ф. 36)
• накопительные ведомости учета использования машинно-тракторного парка и грузового автотранспорта (Ф. 37а, Ф. 38).

Обобщающими регистрами являются лицевые счета, в которых  группируют все затраты производства, в том числе и оплата труда по объектам учета затрат. Для получения необходимых контрольных показателей по расчету с работниками и служащими по предприятию в целом, в бухгалтерском учете применяются специально разработанные таблицы:

• сводная ведомость начисления оплаты труда по ее составу и категориям работников (Ф. 58-АПК). Данная ведомость служит для систематического начисления оплаты труда по видам деятельности и по категориям работников, по каждой из которых показывают количество отработанных чел./ч, суммы оплаты труда, премий и т.п. Ведомость открывают на год и ежемесячно делают в нее записи на основании составленных расчетно-платежных ведомостях
• сводная ведомость по расчетам с работниками (Ф-59-АПК). В данной ведомости обобщаются данные по колхозу в целом: о сумме начисленной заработной платы по ее видам, о суммах выданной заработной платы наличными, о суммах удержаний.

Синтетический учет расчетов с работниками  колхоза по оплате труда ведется  на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и  других видов выплат отражается по кредиту счета 70 в журнале-ордере №10 или №10н. Удержания и выплаты из заработной платы – в журналах ордерах №1,8,7.

В зависимости от функций работников начисление их оплаты труда может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения".

Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" или 16 "Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 48 "Реализация прочих активов" и т.п.

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч.88 "Фонды специального назначения" по субсчету "Фонд потребления".

Начисление сумм пособий по временной  нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного подоходного  налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" .

Суммы, удержанные из заработной платы  работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в производстве.

Суммы удержаний в счет погашения  подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Основные бухгалтерские  проводки по учету начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы:

1. Начислена заработная плата: Дт 08,20,23,25,26,29,44,90 – Кт 70
2. Начислено пособие по временной нетрудоспособности: Дт 69 – Кт 70
3. Начислены отпускные: Дт 96 – Кт70
4. Начислена премия: Дт 84 – Кт 70
5. Выплачена заработная плата из кассы: Дт 70 – Кт 50
6. Удержан налог с дохода физического лица: Дт 70 – Кт 68
7. Удержаны подотчетные суммы: Дт 70 – Кт 71
8. Удержанна сумма по возмещению материального ущерба с виновного лица: Дт 70 – Кт 73
9. Удержаны из заработной платы алименты: Дт 70 – Кт 76
10. Депонирована заработная плата: Дт 70 – Кт 76

 

 

ГЛАВА 3. ПЕРСПЕКТИВЫ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 

УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

 

3. 1. Внедрение  компьютерной формы

 

Учет труда и его оплаты –  один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, поэтому внедрение  компьютерных технологий на сельскохозяйственных предприятиях облегчило труд бухгалтеров. В большинстве хозяйств, как и в СХА «Алексеевское», в современное время присутствует автоматизированный учет.

Информационная база в ЭВМ по учету труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. На данном участке очень удобно вести накопительный учет, вводя постоянно необходимые реквизиты хронологического порядка. Например: табельный учет, лицевые счета и др. По мере поступления нужных данных в эти таблицы вводится вся необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе и т.п.

Очень удобным при обработке  информации по учету труда является выполнение многих расчетных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и др.). Все эти расчеты осуществляются автоматически в соответствии с заложенными программами.

В настоящее время  существует огромное число программ по ведению бухгалтерского учета. Например: «Инфро-бухгалтер». Данная программа представляет собой упрощенную систему налогооблажения. Она была разработана и выпущена в 1нваре 2003 года. «Инфро-бухгалтер» может одновременно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать всю отчетность: бухгалтерскую, налоговую, статистическую. Кроме того программа позволяет самостоятельно выбрать объект налогообложения; автоматически формировать Книгу учета доходов и расходов; расчитывать заработную плату и взносы в ПФР; вести кадровый учет; осуществлять учет банковских и кассовых операций. В данной программе введена структура Плана счетов, созданная на основе методических рекомендаций Минфина России.

При создании программы  был решен вопрос централизованного  управления ресурсами. Наличие единой базы данных по всей группе предприятий дает возможность контролировать движение финансовых, материальных и прочих ресурсов. Таким образом руководитель имеет возможность в режиме реального времени получать все необходимые аналитические отчеты и полностью контролировать ситуацию.

Другой программой, автоматизирующей ведение бухгалтерского учета, является система «Бэст-офис», выпускаемая компанией «Интеллект-Сервис». Она предназначена для небольших предприятий. В список возможностей системы входят: планирование и учет финансов, учет расчетов с подотчетными лицами, расчет заработной платы и т.д. Конечно, далеко не каждое предприятие может позволить себе роскошь приобретения и внедрения подобных программ.

В связи с ростом загруженности персонала бухгалтерского аппарата значительно усложняется процесс управления предприятием. Но даже идеально построенная система управления предприятия, разработанная самым опытным консультантом, немыслима в настоящее время без комплексной автоматизации предприятия.

 

 

3. 2. Международно-правовое  регулирование

трудовых отношений

 

Целью международно-правового регулирования  труда являются защита трудовых прав работников и их профессиональных организаций, улучшение условий труда и быта работников путем установления юридических и фактических гарантий этих прав.

Это регулирование следует  рассматривать как добровольно-обязательное и дополнительное к национальному  законодательству в области трудовых отношений. Оно основывается на ратификации конвенций и иных актов международных организаций и их органов, участником (членом) которых является Россия. В основном это связано с деятельностью Организации Объединенных Наций (ООН), Международных организаций труда (МОТ), Содружества Независимых Государств (СНГ). Кроме того, это достигается путем заключения Россией двусторонних и многосторонних международно-правовых договоров с другими государствами либо включения международных норм в текст российских законов.