Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СХА «Алексеевское» Базарно-карабулакского района Саратовской области)

в в е д е н  и е

 

В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали  к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого  работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов  работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе  в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Определить сущность категории заработной платы.
2. Рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда.
3. Провести анализ финансово-хозяйственной деятельности СХА «Алексеевское»
4. Познакомиться с первичными документами.
5. Разобраться в особенностях синтетического и аналитического учета.
6. Ознакомиться с международно-правовым регулированием трудовых отношений.

Данная работа актуальна, т.к. расчет заработной платы осуществляется в  любой организации и требует  особого внимания, в связи с  трудоемкостью бухгалтерской работы.

При написании курсовой работы были использованы основные законодательные  документы, такие как: Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и др. Также были использованы статьи из журналов: Главбух, Консультант.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические вопросы

учета оплаты труда

 

1. 1. Законодательная база

 

Перед бухгалтером по оплате труда стоят следующие  задачи:

1. контролировать своевременный и точный учет затрат труда и качество выполненных работы;
2. осуществлять правильное документальное оформление операций по движению персонала предприятия;
3. своевременно начислять заработную плату, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и другие выплаты;
4. своевременно осуществлять расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
5. достоверно и своевременно составлять отчетность по труду и заработной плате.

Для решения поставленных задач в области учета труда  и заработной платы необходимо пользоваться следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Данный закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, состав бухгалтерской отчетности, порядок хранения документов
2. План счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 г. План счетов – это систематический по установленным принципам перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета. В плане счетов сгруппированы восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты капитал, финансовые результаты; отдельно выделены забалансовые счета.
3. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 г. Настоящая инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности организаций на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ней субсчетов. На основе Плана счетов и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. Данный нормативный акт является основным по вопросам учета труда и заработной платы. Трудовой кодекс включает в себя общие положения: цели и задачи трудового законодательства, принципы трудового регулирования трудовых отношений; трудовые отношения: права и обязанности работника, работодателя и т.д.
5. Налоговый кодекс РФ ч.1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ.; ч.2 от 01.01.01. г. Данный кодекс включает в себя статьи, которые необходимы при расчете налога на доходы физических лиц. Налог на доходы физических лиц – в соответствии со ст. 207 НК РФ плательщиками налога признаются физические лица. Исчисление налога осуществляется в ф. № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (приказ МНС РФ от 01.11.2000 № БГ-3-08/379 в ред. От 30.10.01). Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов. Заработная плата относится к доходам, облагаемым по ставке 13%. При исчислении налоговой базы, из доходов исключаются налоговые вычеты (стандартные), предоставляемые в конце года. К стандартным налоговым вычетам в соответствии со ст. 218 НК РФ относятся: вычет в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода. Предоставление такого вычета осуществляется на основе заявления работника и действует до месяца, в котором его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работадателем, предоставляющим данный вычет, превысит 20000 руб., далее вычет не применяется. Ежемесячный вычет в размере 3000 руб. предоставляется инвалидам ВОВ, инвалидам 1, 2, 3 групп и др. в соответствии с подп. 1 п.1 ст.218 НК РФ; в размере 500 руб. героям Советского Союза РФ, инвалидам с детства и др. в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. Налоговый вычет на каждого ребенка в размере 1400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок. Вычет действует до месяца, в котором доход превысил 20000 руб. Далее вычет на ребенка не применяется.
6. ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 30.03.01. г. В соответствии с п. 5, 7 расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности.

7. Гражданский кодекс  РФ. Регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений.

8. Постановление Минтруда  России «О порядке исчисления  среднего заработка» от 17.05.2000 г.  №38. В данном постановлении рассматривается  порядок, правила исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах. В ТК РФ сказано, что в расчет включаются все выплаты, которые предусмотрены существующей на предприятии системой оплаты труда. Однако какие именно это выплаты – не уточняется. Совсем недавно данная проблема была решена: Правительство РФ выпустило Постановление «О порядке исчисления среднего заработка» от 11.04.2003 г. №213, которым утвержден новый порядок исчисления средней заработной платы (приложение 1,2).

9. Федеральный закон от 24 июня 2008 г. N 91-ФЗ

"О внесении изменения  в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" В соответствии с законом минимальная оплата труда в СХА «Алексеевское» с 2009-2011 гг. составляла 4330 рублей в месяц. В 2012 году согласно от 01.06.2011 N 106-ФЗ "О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ОПЛАТЫ ТРУДА" Федеральный закон указывает минимальную оплату труда в размере 4611 рублей в месяц.

 

1. 2. Заработная  плата как экономическая категория

 

Прежде чем приступить к рассмотрению механизма оплаты труда, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Рассматриваемую категорию  можно определить следующим образом. Заработная плата – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Существуют следующие функции  заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

Функции распределения передаются непосредственным производителем или  частному владельцу предприятия. Только собственник вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранее механизмов формирования заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия.

С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом  воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих.

Стимулирующая – является главной функцией, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

Традиционно в сознании работника  заработная плата психологически ассоциируется  с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

В настоящее время происходит отмирание  стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то сейчас оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.

Стимулирующая роль заработной плиты выше, когда тарифная часть  играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.

Таким образом заработная плата  как экономическая категория  все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей  силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.

Чтобы заработная плата выполняла  свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

В чем состоит основная задача организации  заработной платы? Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда – важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

 

1. 3. Формы и системы  оплаты труда

 

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий  регламентируют различные формы  и системы заработной платы. Формы  и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат на предприятии должны устанавливаться в соответствии с гл. 21 ТК РФ.

Предприятия самостоятельно, но в  соответствии с законодательством  устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда  и премирования работников.

Различают следующие системы оплаты труда работников:

I. повременную (тарифную) (в основу расчета берется то время, которое работник фактически отработал):

1. простую (размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени);
2. повременно-премиальную (работник сверх зарплаты за фактически отработанное время дополнительно получает и премию);

II. сдельную (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):

1. простую (размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах);