Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СХА «Алексеевское» Базарно-карабулакского района Саратовской области)

 

 

Составленная таблица показывает, что большая численность работников СХА «Алексеевское» занята в сельскохозяйственном производстве. Трактористы-машинисты, по численности, занимают первое место. Естественно максимальный процент по структуре фонда заработной платы относится к работникам сельского хозяйства. Увеличились в 2011 г затраты на оплату труда, что было связано с увеличением численности работников.

 

Средства производства – это материальная база сельского  хозяйства. Высокая обеспеченность предприятия основными средствами и эффективное их использование является очень важным фактором, от которого зависит результат хозяйственной деятельности предприятия. Основные средства производства делятся на: средства труда и предметы труда, в зависимости от их функциональной роли; основные и оборотные, зависящие от характера оборота в процессе воспроизводства.

Таблица 3

Состав и структура  основных средств предприятия

 

Наименование	2009		2010		2011		Изменения 2011 г. в % к 2009 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Основные средства всего:	38886	100	39584	100	3299	100	84,9
В том числе: Здания	14378	37	14378	36,31	8451	25,6	58,8
Сооружения	12676	32,6	12676	32,02	12105	36,7	95,5
Машины и оборудование	8104	20,8	8343	21,1	8258	25	101,9
Транспортные средства	649	1,7	649	1,64	649	2	100
Производственный и хозяйственный инвентарь	931	2,4	931	2,35	930	2,8	99,9
Рабочий скот	165	0,4	149	0,38	149	0,5	90,3
Продуктивный скот	1983	5,1	2458	6,2	2457	7,4	123,9

 

По таблице 3, за анализируемый  период, можно сделать следующие  выводы. Стоимость основных средств  с 2009г. по 2011 г. снизилась на 15,1%. Это произошло за счет уменьшения стоимости зданий и сооружений на 41,7%, рабочего скота на 6,7%, стоимость машин и оборудования увеличилось на 1,9%, а так же увеличилась стоимость продуктивного скота на 23,9%. Необходимо отметить, что стоимости зданий и сооружений, машин и оборудования стала уменьшаться после 2010 г.

Рассмотрев состав и структуру  основных средств необходимо узнать насколько эффективно используются основные средства. Для этого составим таблицу 4.

Таблица 4

 

Эффективность использования  основных средств 

СХА «Алексеевское»

Показатели	2009	2010	2011	Изменение 2011 к 2009 гг.
Выручка, тыс. руб	10990	11942	12691	115,5
Среднегодовая стоимость основных средств	8364	10892	13750	164,4
Фондоотдача	1,31	1,1	0,92	-0,39
Фондоемкость	0,76	0,9	1,08	0,32

 

Из данного анализа видно, что  увеличилась выручка в 2011 г. по сравнению  с 2009 г. на 15,5%, среднегодовая стоимость  основных средств – на 64,4 %. Проведя  расчеты получили: фондоотдача –  уменьшилась на 39 коп., что вызвало повышение фондоемкости продукции; фондоемкость – 32 коп. Важнейшим показателем при определении эффективности использования основных средств является фондоотдача. Данный показатель находится отношением выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости основных средств. Фондоемкость продукции – это величина обратная фондоотдаче., которая характеризует затраты основных средств, авансируемых на 1 руб. выручки от реализации продукции.

В СХА «Алексеевское» в конце  года определяют финансовые результаты от хозяйственной деятельности. Для отражения финансовых результатов применяются показатели, характеризующие экономическую эффективность деятельности колхоза. Для этого составим таблицу 5, по которой можно будет судить насколько эффективно работает организация.

Таблица 5

Финансовые  результаты от реализации

сельскохозяйственной  продукции

Показатели	2009	2010	2011	Отклонения
				тыс. руб.	%
1. Доходы и  расходы по обычным видам деятельности
Выручка от продажи товаров, продукции, работ,  услуг(без НДС)	10990	11942	12691	1701	115,5
Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг	8364	10892	13750	5386	164.4
Валовая прибыль	+2626	1050	1059	1567	40,3
Прибыль (убыток) от продаж	2626	-	1059	1567	40,3
2. Операционные  доходы и расходы
Проценты к уплате	-	-	-	–	–
Прочие операционные доходы	-	-	-	–	–
3. Внереализационные  доходы и расходы
Внереализационные доходы	1743	3734	3165	1422	181.6
Внереализационные расходы	-	1869	-	-	-
Прибыль (убыток) до налогооблажения	4369	2915	2106	2263	48,2
Налог на прибыль и  иные аналогичные обязательные платежи	-	-	-	-	-
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	2626	1050	1059	1567	40,3
4. Чрезвычайные  доходы и расходы
Чрезвычайные доходы	-	-	1869	-	-
Чрезвычайные расходы	-	-	1869	-	–
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)	4369	2915	2106	2263	48,2

 

       Данные таблицы 5 показывают, что выручка от продажи товаров, работ, услуг увеличилась на 1701 тыс. руб. и составила 12691 тыс. руб. Этому способствовало увеличение себестоимости продукции на 64,4%.Это в свою очередь привело к уменьшению прибыли от продаж по сравнению с 2009 г.на 59,7%, Валовой прибыли – 59,7%. Внереализационные доходы за рассматриваемый период увеличились на 81.6%, в связи с этим уменьшилась прибыль от обычной деятельности на 59,7%. В конечном итоге чистая прибыль в 2011 г. составила 2106 тыс. руб., что составляет 48,2% по сравнению с 2009г.

 

2. 2. Организация  составления первичного учета

в СХА «Алексеевское»

 

Для учета личного  состава начисления и выплат заработной платы в СХА «Алексеевское» используют унифицированные формы первичных документов, введенные постановлением Госкомстата РФ от 05.12.2008 г. №489.

Основными документами  для начисления заработной платы  являются: приказ руководителя колхоза о зачислении (Ф. Т-1, Ф. Т-1а), приказ о прекращении действия трудового договора с работником (Ф. Т-8), приказ о переводе сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы (Ф. Т-5, Ф. Т-5а), приказ о направлении работников в командировку (Ф. Т-9), приказ о предоставлении отпуска работнику (Ф. Т-6), командировочное удостоверение (Ф. Т-10), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Ф. М-140 -АПК), личная карточка работника (Ф. Т-2), штатное расписание (Ф. Т-3), график отпусков (Ф. Т-7).

В организации табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по утверждению в разрезе структурных подразделений. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных часов и производятся расчеты их оплаты. Так как в СХА «Алексеевское» действует повременная оплата труда, сведенья табельного учета об отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы. После того, как табель был сдан в бухгалтерию, его данные используются для составления расчетно-платежной ведомости.

В СХА «Алексеевское» выращивается продукция растениеводства и животноводства. В связи с этим для каждой отрасли используются свои формы учетных листов. В растениеводстве для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и др. машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (Ф. №133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно. При открытии учетного листа указывают следующие реквизиты: год, месяц, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, название колхоза. Учет ведут по мере выполненных работ. Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном.

Путевой лист трактора (Ф. № 134-АПК) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. Здесь указывают количество отработанных часов и дней, пробег, количество перевезенных грузов, отработанных машино-дней. Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тяговой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ (Ф. №131-АПК и 132-АПК). Форма №131-АПК учетного листа предназначена для учета труда и работ, выполненных бригадой, а форма №132-АПК – для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады. При открытии учетного листа указывают: наименование колхоза, участок, бригаду (члена бригады), звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого члена данной группы работников, указывают также табельные номера работающих.

В животноводстве заработную плату работникам СХА «Алексеевское» начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Для учета выработки и подсчета заработной платы используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных (Ф. №211-АПК) начисляют заработную плату операторам машинного доения (дояры), скотникам и др. работникам.

Данные акта на перевод  животных из группы в группу (Ф. №214-АПК) используют для начисления заработной платы работникам свиноводства –  за поголовье поросят к моменту отъема и полученный прирост живой массы.

Ведомость взвешивания  животных (Ф.№ 216-АПК) служит основанием для определения прироста живой  массы за отчетный период, за который  начисляется заработная плата скотникам крупного рогатого скота. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе – расчете прироста животных (Ф. №217-АПК).

На основании журнала  учета надоя молока (Ф. №176-АПК) начисляют  заработную плату операторам машинного  доения.

Также существует акт настрига и приема шерсти (Ф.№181-АПК), но в СХА «Алексеевское» она не используется, т.к. он необходим при отражении количества полученной шерсти у овец, а овец данный колхоз не выращивает. Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Ф. №135-АПК) также не применяется, т.к. служит для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки.

Для учета грузового  автотранспорта используется путевой лист грузового автомобиля, который служит основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В данном колхозе используют Ф. №4п – повременный. Путевой лист выписывают на один день или на один рейс в зависимости от дальности рейса. В нем отмечают данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расход горючего и др. Для учета легковых машин используют путевой лист легкового автомобиля (тип. Ф. №3). Служит для учета работы автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам.