Учет расчетов с персоналом по оплате труда

    Если на работе по совместительству  продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска работника меньше, чем  продолжительность отпуска по  основному месту работы, то работодатель  по просьбе работника предоставляет  ему отпуск без сохранения  заработной платы соответствующей  продолжительности. 

  В стаж работы, дающий право на ежегодные  оплачиваемые отпуска включаются:

  -Время фактической работы

  -Время вне работы, когда за работником сохранилось место работы (время ежегодно оплачиваемого основного отпуска, не рабочие, выходные и праздничные и другие предоставляемые дни отдыха, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе).

  Основной  оплачиваемый отпуск предоставляется  работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем.

 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

  Предоставляется ежегодно  в соответствии со ст. 116 ТК РФ работникам, занятым на работах  с вредными или опасными условиями  труда, работникам с ненормируемым рабочим днем, работникам, работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

    Продолжительность дополнительного  отпуска (также как и основного)  устанавливается в календарных  днях и Трудовым кодексом максимальным  пределом не ограничивается.

    Расчет и выплата отпускных  производятся по аналогии с основным отпуском исходя из размера среднедневного заработка.

  Дополнительный  оплачиваемый(неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение..

  Учебный отпуск предоставляется на основании  Справки-вызова из учебного заведения  в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением".

  Отпуск без сохранения  заработной платы

       Может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.

 Продолжительность  такого отпуска определяется  по соглашению между работником  и работодателем.

 Работодатель  обязан предоставить отпуск без  сохранения заработной платы  следующим категориям работников:

-участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

-работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;

-родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

-работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

-работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;

-в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Право на декретный отпуск определяется статей 255 ТК РФ. Предоставляется женщинам по месту работы  при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной) беременности, в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые)

 Продолжительность  отпуска составляет:

-70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах)

-70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах)

-84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1го ребенка)

 При  этом женщине во время нахождения  в отпуске выплачивается пособие  по государственному социальному  страхованию в установленном  законом размере.

Отпуск  по беременности и родам исчисляется  суммарно и предоставляется женщине  в размере 100% среднего заработка .

 Отпуск  по уходу за ребенком

В соответствии со статей 256 ТК РФ  по заявлению женщины  ей представляется отпуск по уходу  за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.

Во время  нахождения в отпуске женщине  выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

 Отпуск  по уходу за ребенком может  быть использован полностью или  по частям также отцом ребенка,  бабушкой, дедом, другим родственником  или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

 По  заявлению женщины или вышеуказанных  лиц, во время нахождения в  отпусках по уходу за ребенком  они могут работать на условиях  неполного рабочего времени или  на дому с сохранением права  на получение пособия по государственному  социальному страхованию.

 На  период отпуска по уходу за  ребенком за работником сохраняется  место работы (должность). При этом  отпуска по уходу за ребенком  засчитываются в общий и непрерывный  трудовой стаж, а также в стаж  работы по специальности.

1.3. Учет  удержаний

  К основным удержаниям из заработной платы  относятся:

  -НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

  -Cуммы алиментов по исполнительным листам

  -Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

  -Возмещение причиненного материального ущерба

  -Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов

  -Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

  -Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний)

  Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами – 50 процентов  заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы  по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

  В статье 137 перечислены удержания, производимые работодателем в свою пользу в  счет погашения задолженности перед  ним работника:

  -для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

   -для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

  - для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

-  при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Однако при увольнении по основаниям, которые с точки зрения законодателя являются уважительными и которые перечислены в данном пункте, удержание за неотработанные дни отпуска не производится.

  Перечисленные удержания работодатель вправе произвести, если работник не оспаривает их основания  и размер, и если не истек месячный срок, установленный для добровольного  возвращения сумм. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено (работник оспаривает удержание или месячный срок истек), то работодатель теряет право  на бесспорное взыскание сумм, и  оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

  Кроме того, удержания из заработной платы  производятся для погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы) и перед третьими лицами (алименты, выплаты по исполнительным листам). Но само удержание во всех случаях осуществляет работодатель, поскольку он начисляет и выплачивает заработную плату.

  В последней части статьи 137 ТК РФ установлено  общее правило, по которому излишне  выплаченная заработная плата взысканию  не подлежит. Исключение составляют следующие  случаи:

- заработная  плата излишне выплачена в  результате счетной ошибки;

- органом  по рассмотрению индивидуальных  трудовых споров признана вина  работника в невыполнении норм  труда или простое;

- заработная  плата была излишне выплачена  работнику в связи с его  неправомерными действиями, установленными  судом.

  В этих случаях удержание также  производится в месячный срок со дня  обнаружения факта излишней выплаты.

  Удержание алиментов.

Удержание алиментов производится на основании:

  -   нотариально заверенного соглашения  об уплате алиментов;

  -   исполнительного листа.

  Согласно  статье 109 СК РФ администрация организации  по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально  удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного  листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему  алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

   Согласно статье 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. При этом сумма алиментов не может превышать 70% от заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

  Размер  алиментов может устанавливаться  судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному  числу минимальных размеров оплаты труда. В этом случае администрация организации должна производить индексацию алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда (статья 117 СК РФ).

  Взыскание сумм алиментов может осуществляться на основании:

  - письменных заявлений граждан  о добровольной уплате алиментов;

  - нотариально удостоверенного соглашения  об уплате алиментов;

  - исполнительных листов судебных  органов (как первоисточников,  так и дубликатов).

  Прекращение алиментных обязательств регламентируется статьей 120 НК РФ.

  Родители  обязаны содержать только несовершеннолетних детей, а также нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся  в помощи (статьи 80 и 85 СК РФ). Таким  образом, с точки зрения семейного  законодательства родители не обязаны  содержать совершеннолетних трудоспособных детей - студентов до достижения ими 24 лет.

  Удержания в пользу юридических  и физических лиц  по исполнительным документам.

  Удержания денежных сумм из дохода работника  на основании исполнительного листа  осуществляются без издания приказа  руководителя об удержании и без  согласия работника.

  Перечень  исполнительных документов приведен в  статье 7 Федерального закона от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве».

  Исполнительными документами являются:

  1) исполнительные листы, выдаваемые судами;

  2) судебные приказы;

  3) нотариально удостоверенные соглашения  об уплате алиментов;

  4) удостоверения комиссии по трудовым  спорам, выдаваемые на основании  ее решений;

  5) оформленные в установленном  порядке требования органов, осуществляющих  контрольные функции, о взыскании  денежных средств с отметкой  банка или иной кредитной организации  о полном или частичном неисполнении  взыскания в связи с отсутствием  на счетах должника денежных  средств, достаточных для удовлетворения  требований взыскателя, если законодательством  Российской Федерации не установлен  иной порядок исполнения указанных  исполнительных документов;