Учет расчетов с персоналом по оплате труда

    Бригадиры получают доплату в зависимости  от количества членов бригады, условий  организации труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему  полагается доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка.

          Доплата за профессиональное мастерство производится за качественное выполнение работы, наставничество.

          На тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда и на работах, на территориях радиоактивного загрязнения устанавливается повышенная оплата труда в порядке, определяемом Правительством РБ, а также коллективными договорами, соглашениями.

    При невыполнении норм выработки, браке  и простое не по вине работника, (ст. 71 ТК РБ) заработная плата не может  быть ниже двух третей установленного ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу.  Полный брак или простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам.

          При расчете заработной платы некоторые виды оплат осуществляются по среднему заработку:

• ежегодные и учебные отпуска,
• выполнение государственных или общественных обязанностей,
• выполнение более легкой работы беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до полутора лет,
• выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, определения размера выходного пособия и др.

    Временная нетрудоспособность - это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

          Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

      ПВН выплачивается в случаях,  предусмотренных законодательством  и правовыми актами. Размеры пособия  зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы и количества дней болезни. За первые 6 календарных дней нетрудоспособности установлен размер пособий - 80 % заработка, за оставшиеся дни - 100 % дневного заработка.

      ПВН исчисляют из среднедневного  заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу болезни. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. Вначале определяют среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Затем среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по не­трудоспособности.

          В размере 100 % среднего заработка начисляется и выплачивается ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях, предусмотренных в постановлении, разработанном Советом Министров Республики Беларусь.

       К ним относятся:

• пособия по беременности и родам;
• участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;
• при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, а также наступившей при выполнении государственных обязанностей;
• при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет.

         Пособие не может быть менее  двух минимальных заработных  плат в месяц. Максимальный  размер пособия за календарный  месяц не должен превышать  трехкратную величину средней  заработной платы рабочих и  служащих в месяц. Пособие за  время временной приостановки работы организации выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки).  

       2.2 ПОРЯДОК И МЕТОДИКА РАСЧЕТА РАЗЛИЧНЫХ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

 Удержания из заработной платы работников подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным удержаниям в соответствии с законом “О налогах Республики Беларусь”, относятся:

• подоходный налог в бюджет;
• удержания отчислений в пенсионный фонд;
• удержания по исполнительным листам, присылаемым по решению суда;
• компенсации, удерживаемые из заработной платы по решению судов;
• штрафы;
• предписания налоговой инспекции.

 К   необязательным удержаниям относятся: 

• удержания подотчетных сумм;
• удержания излишне выплаченной заработной платы;
• удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

 Из  заработной платы могут также  осуществляться вычеты. В отличие  от удержаний, вычеты производятся по согласию работника и по его просьбе (в письменном виде). К числу таких  вычетов относятся:

• вычеты за товары, приобретенные в кредит;
• страховые платежи по индивидуальному страхованию;
• вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии;
• различные взносы (например, профсоюзные).

Размер  всех видов удержаний не может  превышать 50 % всех видов начислений (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д.) за вычетом обязательного подоходного налога.

Из зарплаты, прежде всего, удерживается подоходный налог. Порядок и размеры его  определяются Законом РБ «О подоходном налоге с граждан». В совокупный доход входит сумма доходов, полученных от всех источников за календарный год. Подоходный налог с совокупного годового дохода взимается исходя из среднемесячных базовых величин, сложившихся в календарном году. Ставка подоходного налога с 1 января 2009 года в Республике Беларусь составляет 12% за исключением некоторых категорий плательщиков (см. Приложение т). Законом установлены суммы, с которых подоходный налог не удерживается: заработная плата до 1 базовой величины получаемых по месту основной работы; суммы материальной помощи, бесплатных и льготных путевок и курсовок – до 30 базовых величин в год; алименты; стипендии; суммы, полученные за донорство; пособия по государственному социальному страхованию и обеспечению; стоимость подарков, полученных от предприятия в размере до 20 базовых величин в год и др.

 Удержание из заработной платы относятся на разные счета.  

Таблица 1

       2.3 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛУ ОРГАНИЗАЦИИ 

       Начисленная заработная плата, отражается в различных  сводных документах учета в зависимости  от способа ведения учета зарплаты – механизированного или немеханизированного: расчетно-платежных ведомостях, лицевых  счетах работающих, расчетных листках и т.п.

         При использовании расчетно-платежных  ведомостей (ф. Т-49) на каждого  работника отводится одна строка, в которой фиксируется все  причитающиеся начисления, удержания  и суммы к выдаче. Во многих  организациях вместо расчетно-платежных  ведомостей составляются два документа: расчетные ведомости, в которых делается полный расчет начислений и удержаний, и платежные ведомости, предназначенные только для выдачи зарплаты.

         Данные о фактически начисленной  зарплате, удержаниях из нее и  сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (книжке) и лицевом счете. Расчетный листок (книжка) находится у работающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом.

         Выплата зарплаты производится  регулярно в дни, определенный  в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. Для  отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты (ст. 72 ТК РБ). При совпадении сроков выплаты зарплаты с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их.

         Зарплата выплачивается в денежных  единицах РБ. С согласия работника  допускается замена денежной  оплаты полностью или частично  натуральной оплатой (смешанная  форма оплаты).

         Зарплату работник получает в кассе организации или сберегательном банке по месту жительства при предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности. При выдаче зарплаты через сбербанк в нем открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он получает деньги, переведенные организацией в сбербанк безналичным способом.

         Заработная плата, не полученная  в течение 3 рабочих дней, депонируется, т.е. остается на хранение. Работающий  может получить ее в кассе  организации по расходному кассовому ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная заработная плата фиксируется в книге депонентов или на карточках депонента на основании реестра, составленного при закрытии платежных ведомостей.

       Если  в организации работники получают  зарплату в сбербанке, формы Т-49 и Т-51 не применяются, а платежная ведомость составляется в редких случаях при выдаче зарплаты или других сумм из кассы организации. Вместо них ежемесячно составляется «Ведомость перечисления заработной платы в сбербанк». На перечисленную в сбербанк сумму в учете делается запись: Д-т 70 и К-т 55 «Специальные счета в банках», субсчет «сберкасса». 

       2.4 ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 

       Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице, где на основании сгруппированных за месяц первичных документов указываются дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов.

       Для синтетического учета расчетов используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе организации (по всем видам  заработной платы, премиям, пособиям и  другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

         По кредиту счета 70 отражаются  все начисления заработной платы.  По дебету счета 70 - выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий и др., а также суммы  начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются - Д-т 70 и К-т 76 (субсчет «Расчеты с депонентами»).

         Зарплата начисляется различным категориям работающих и фиксируется на различных счетах бухгалтерского учета.

Таблица 2