Учет расчетов с персоналом по оплате труда

       На практике в Германии широко применяются формы оплаты труда, регулируемые тарифными соглашениями. Различаются три типа тарифных соглашений:

       - рамочное тарифное соглашение, предметом  которого являются условия труда (регулирование рабочего времени, отпусков, увольнений и т.п.);

       - тарифное соглашение о заработной  плате работников, которое, как  правило, раз в год устанавливает  размер увеличения зарплаты с  учетом темпа инфляции, а также  экономической ситуации в соответствующей отрасли;

       - тарифное соглашение о разрядах  заработной платы работников, которое  устанавливает, как оплачиваются  определенные виды трудовой деятельности.

       Основой построения системы заработной платы  на предприятии в первую очередь  является тарифное соглашение о разрядах заработной платы работников соответствующей отрасли.

       Существуют  такие тарифные соглашения, которые  подробно определяют отдельные группы оплаты труда, и такие, которые определяют только общие рамки, в пределах которых  затем заключаются соответствующие соглашения на фирмах. Исходным пунктом при формировании разрядов заработной платы работников предприятий в тарифном соглашении чаще всего является критерий профессионального обучения/образования.  

       1.3 ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ ПЕРСОНАЛА И РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 

       Для управления предприятием и составления  отчетности по труду необходим надлежаще  организованный учет количественного  и качественного состава работников, т.е. численность по профессиям, специальностям, разрядам, возрасту, полу и другим показателям, а также использование рабочего времени каждым работником. Оперативным учетом личного состава и использования рабочего времени занимается отдел кадров.

       Работник  для приема на работу должен представить  следующие документы:

       паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

       документы воинского учета (для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

       трудовая  книжка, за исключением впервые поступивших  на работу и совместителей;

       диплом  или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

       направление на работу (в счет брони для отдельных  категорий работников в соответствии с законодательством);

       заключение  медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);

       декларация  о доходах и имуществе;

       страховое свидетельство;

       медицинское заключение о состоянии здоровья;

         и другие документы о подтверждении  иных обстоятельств, имеющих отношение  к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

       По  учету личного состава применяются  следующие документы:

       1) приказ (распоряжение) о приеме на  работу формы Т-1;

       2) приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу формы Т-5;

       3) списки на предоставление отпуска формы Т-7;

       4) приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска формы Т-6;

       5) приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора формы Т-8.

       На  каждого принятого работника  заполняют личную карточку формы  Т-2. На руководящих работников и  специалистов дополнительно составляется личный листок учета кадров; на научных работников кроме вышеперечисленных документов дополнительно составляют учетную карточку научного работника формы Т-4.

       Оперативный учет использования рабочего времени  ведут в табеле учета использования рабочего времени формы Т-12. Табель подписывают начальник цеха, отдела, участка, а также ответственное лицо, а затем передают в бухгалтерию.

       Впервые принятому работнику оформляется  трудовая книжка, которая хранится на предприятии в отделе кадров и выдается работнику на руки в день увольнения.

       Данные  о численности персонала предприятия, отработанном времени, фонде заработной платы приводятся в различных  формах месячной и годовой отчетности. В активе баланса по статье «Расчеты по оплате труда» отражается задолженность за работником предприятия, а в пассиве баланса по той же статье отражается задолженность за предприятием.

       Для заполнения указанных статей берутся  данные из Главной книги по счету 70, которые сверяются с итогом раздела «Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава» разработочной таблицы ф-5.

       В месячной отчетности ф-1труд «Отчет по труду и движению рабочей силы, составляемый нарастающим итогом с  начала года» приводятся следующие  данные:

       1. В разделе 1 «Численность работников, заработная плата и отработанное время» – среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов и т.д.

       2) В разделе 2 «Движение рабочей  силы» – численность работников на начало и конец отчетного периода; принято на работу; уволено; численность работников, которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по инициативе администрации и т.д.

       3. В разделе «Справки» – данные  о среднесписочной численности; фонде заработной платы; отработанных человеко-часах работников основной деятельности, в т.ч. рабочих и служащих.

       В годовой форме 1-Т «Отчет по труду» приводятся данные о среднесписочной  численности работников, их численности  на конец года в группировке по категориям (по работникам основной деятельности) или по видам (по работникам неосновной деятельности); фонд заработной платы, в т.ч. в денежной и в натуральной формах; использование календарного фонда времени персоналом основной деятельности и т.д.

       Для заполнения показателей месячной и  годовой отчетности по труду используют:

       данные  оперативного учета численности  работников по категориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и т.д.;

       данные  об отработанных человеко-часах, человеко-днях берутся из табелей учета рабочего времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ  С РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ 

       2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ОТДЕЛЬНЫХ ДОПЛАТ И ПОСОБИЙ 

    Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности труда, его условий, уровня квалификации работников. Заработная плата организаций максимальными размерами не ограничивается, и ее повышение зависит от величины доходов организации.

          Сдельной называется такая оплата труда, при которой работник получает заработную плату в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам за единицу доброкачественной продукции, выраженной в натуральных показателях (штуках, килограммах, метрах и т.д.). Основой организации сдельной формы оплаты труда являются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки. Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг.

          Учет выполнения работ и выработки продукции осуществляют мастера, начальники участков и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Основными первичными документами по учету выработки и заработной платы рабочих являются: наряды на сдельные работы, наряды-задания, маршрутные листы, рапорта о выработке, листки на доплату, акты о браке, список лиц, работающих сверхурочно, листки о простое. В них заранее проставляются данные об установленных нормах времени, объемах работ, расценках и т.п.

          Выписанные рапорты о выработке и наряды регистрируются в реестре нарядов, нумеруются по порядку и выдаются работникам и бригадирам под расписку в реестре. По окончании задания или месяца мастер производит приемку продукции, ее качества и закрывает наряд. Нормировщики проверяют правильность норм и расценок, после этого наряды подписываются начальником цеха. Из отдела труда и заработной платы наряды и рапорта вместе с табелями-расчетами передаются в бухгалтерию в установленные сроки. В бухгалтерию поступают также остальные первичные документы по начислению заработной платы (больничные листки, повестки, справки и т.д.). По мере поступления первичных документов работники расчетного отдела бухгалтерии проверяют правильность их оформления и содержащихся в них расчетов. Документы принимаются к учету при наличии в них всех подписей.

      При сдельной оплате труда  заработная плата определяется  путем умножения сдельных расценок  за единицу доброкачественной  продукции и на количество  выпущенной продукции. 

          При повременной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. При этой форме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов.

      Заработная плата руководителям,  специалистам и другим работникам, которым устанавливаются должностные  оклады, определяется путем деления  установленного месячного оклада, и умножения полученной суммы  на количество фактически отработанного времени.

    В зарплате определенные суммы составляют различные доплаты:

• сверхурочное время,
• выходные и праздничные дни,
• за работу в ночное время,
• временное заместительство отсутствующего работника,
• при совмещении профессий,
• выполнение работ различной квалификации,
• руководство бригадой,
• профессиональное мастерство,
• работа с вредными условиями труда и т п.

   Порядок расчета приведенных доплат различен.

     Согласно статье 69 ТК РБ каждый  час работы в сверхурочное  время оплачивается: работникам  со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок; работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады – не ниже двойных часовых ставок (окладов), или может предоставляться отгул.

          Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. (Ст. 69 ТК РБ). Составляется «список лиц, работающих сверхурочно» и справка-расчет.

      За каждый час работы в ночное  время и за многосменный режим  работы (ст. 70 ТК РБ) производятся  доплаты в размере, устанавливаемом  коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

          При временном заместительстве (ст. 68 ТК РБ) замещающему работнику в организациях, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного  штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат), при условии, если временно замещающий не является штатным заместителем и заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

          Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК РБ).

          При выполнении работ различной квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам выполняемой работы. Там, где по характеру производства рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных им разрядов, выплачивается межразрядная разница (ст. 61 ТК РБ).