Учет расчетов по оплате труда

 

     Оплата  работникам Общества за работу в сверхурочное время производится в соответствии со ст.ст.149, 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

     Пример 1:

    21 мая 2004 года повар Общества  Л.В. Дружинина отработала 4 часа  сверхурочно. В обществе установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). Дневная ставка заработной платы повара в Обществе – 104,55 руб./дн. По положению об оплате труда Общества коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы - 2,0.

    Часовая ставка заработной платы Дружининой составит:

    104,55 руб./дн. : 8 ч = 13,07 руб./ч.

    Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время:

    2 ч х 13,07 руб./ч х 1,5 = 39,21 руб.

    Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

    2 ч х 13,07 руб./ч х 2,0 = 52,28 руб.

    Общая сумма доплат за сверхурочную работу Дружининой в мае 2004 года составит: 39,21 + 52,28 = 91,49 руб.

     Бухгалтер Общества сделает проводку по начислению за работу в сверхурочное время 

Дебет   20

Кредит   70

91,49 руб.

 

     Оплата  работникам Общества за работу в ночное время оплачивается в следующем порядке: каждый час работы в ночное время оплачивается в размере выше на 5% по сравнению с работой в нормальных условиях.

     Пример 2:

    15 апреля 2004 года бармен Есечко  Д.А. работал в ночное время  6 часов. Часовая тарифная ставка Есечко – 14,86 руб./ч.

    По  положению об оплате труда доплата  за работу в ночное время составляет 5% от часовой тарифной ставки.

    Доплата за работу в ночное время: 6 ч х 14,86 руб./ч х 5% = 4,46 руб.

    Общая сумма доплаты за работу в ночное время Есечко  за 15 апреля 2004 года составит: 4,46 руб. Бухгалтер Общества сделает проводку по начислению за работу в ночное время

Дебет   20

Кредит   70

4,46 руб.

 

     Оплата  труда работникам Общества в выходные и нерабочие праздничные дни  производится в порядке и размере, предусмотренном ст.ст.149,153 ТК РФ.

     Пример 3:

     11 апреля 2004 года повар – бригадир  Дябина В.В. отработала в выходной  день 8 часов. Исходя из положения по оплате труда, оплата в выходные и праздничные дни производится в двойном размере.

     Часовая тарифная ставка Дружининой составила 13,14 руб.

     Сумма доплаты за работу в выходные дни  составит:

     13,14 руб х 8 ч.х 2,00 = 210,24 руб.

     Бухгалтер   Общества  сделает проводку  по  начислению  за  работу в выходные  и праздничные дни 

Дебет   20

Кредит   70

210,24 руб.

 

     Оплата  труда работникам Общества при совмещении профессии и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника  производится в размере не более 30 % от оклада, установленного за совмещаемую  профессию (должность) или оклада временно отсутствующего работника.

     Пример 4:

     В апреле 2004 г. повар Т.И. Немкова ушла в отпуск по уходу за ребенком. До конца сезона выполнение работ отсутствующей  единицы приказом руководителя назначен по совмещению повар С.Б. Дудкина  с доплатой в размере 30% от тарифной ставки. Основная заработная плата составила 2300 руб.

     Доплата за совмещение составит:  2300 х 30% = 690 руб

     Бухгалтер Общества сделает проводку по начислению за совмещение работ.

Дебет   20

Кредит   70

690 руб.

 

     В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 794 от 24.09.89 г.; № 993 от 03.12.92 г.; № 49 от 11.09.95г. выплачивается надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему областям.

     Премия  относится к выплатам поощрительного характера и не является обязательной составляющей заработной платы работников Общества.

     Максимальный  размер премии для работников Общества устанавливается в размере 40 % от оклада, установленного в штатном  расписании Общества. 

     Пример  5:

     Повар Н.Г. Кисельникова,  отработав апрель 2004 г. без замечаний, имеет право согласно положению об оплате труда получить премию в размере 20%.

     Сумма начисленной премии составит:  2300 х 20% = 460 руб.

     Бухгалтер Общества сделает проводку по начислению ежемесячной премии 

Дебет   20

Кредит   70

460  руб.

 

     По  приказу Руководителя Общества работникам Общества могут выплачиваться единовременные премии поощрительного характера за особые достижения в осуществлении трудовых обязанностей.

     Общество  в соответствии со ст. 114 ТК РФ предоставляет  работникам ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка, в соответствии со ст.173-176 ТК РФ предоставляются учебные отпуска лицам, совмещающим работу с учебой. Кроме того,  Общество предоставляет работникам право выбора либо получить денежную компенсацию, либо 8 дней дополнительного отпуска за проживание в Республике Хакасия, приравненной к районам Крайнего Севера. Работникам, имеющим ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней по приказу руководителя Общества.

     Начисление  отпускных происходит на те же счета, что и заработная плата. Общество выплачивает отпускные работнику за три дня до начала отпуска.

     Очередность предоставления отпусков устанавливается  ежегодно администрацией Общества в виде графика отпусков, который составляется на календарный год (форма № Т-7). О времени начала отпуска работников извещают не позднее, чем за две недели до его начала. Если во время отпуска работник заболел (что подтверждается листком нетрудоспособности), то его отпуск прерывается на количество дней болезни и продлевается позже по договоренности между  работником и администрацией Общества.

     Отзыв работника из отпуска допускается  только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

     Часть отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

     В Обществе оплата отпусков производится на основании Порядка исчисления среднего заработка в 2003-2005 годах, утвержденным Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213

     Для исчисления среднего заработка расчетным  периодом являются три календарных  месяца, предшествующих отпуску. 

     Средний дневной заработок для исчисления отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели.  При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (2 ст. 139).

     Если  расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

     Пример  6.

     Дежурному электрослесарю Афанасьеву А.Н. предоставлен очередной   оплачиваемый отпуск в июне 2004 г. В расчетный период входят: март, апрель, май. С 24 по 30 мая 2004 г Афанасьев А.Н. был временно нетрудоспособен. Здесь применяется поэтапный расчет.

       Сначала необходимо рассчитать  начисления за расчетный период (см. табл. 2.2):

     Таблица 2.2

     Начисления  за расчетный период

Месяц	Заработок, руб	Дней отработано	Дней по графику	Дней по календарю  отпуска
Март 2004г	5390,61	24	22	29,6
Апрель 2004 г	4340,42	22	22	29,6
Май 2004 г.	3125,45	13	19	18,2
итого	12856,48	59	63	77,4

     Так как  Афанасьев А.Н.  отработал  май 2004 г. не полностью, а именно 13 рабочих  дней из 19, то для правильного расчета дней по календарю отпуска бухгалтер Общества использует повышающий коэффициент 1,4 .

     Затем рассчитываем средний заработок  для оплаты отпуска (см. табл. 2.3.):

     Таблица 2.3

     Расчет  среднего заработка, руб.

	Всего
Всего дней по календарю отпуска:	77,4
Всего заработка (включая премии):	12856,48
Среднедневной заработок	166,10
Оплачено  дней	36
Сумма к начислению	5979,60

     Если  время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью,  премии и  вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

     Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится согласно ст. 183 ТК РФ.  При временной нетрудоспособности Общество выплачивает работнику  пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Пособие за первые два дня болезни выплачивается за счет собственных средств, а с третьего дня - за счет ФСС.

     Процент сохранения среднего заработка работника  в период нетрудоспособности зависит  от продолжительности его непрерывного стажа 

     Пособие в размере 100% заработка выдается: при профессиональных заболеваниях и производственных травмах; работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж более 8 лет; работникам, имеющим на иждивении трех и более детей младше 16 лет или учащихся младше 18 лет; донорам, сдавшим безвозмездно в течение года кровь в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам; работникам-ликвидаторам последствий аварии на Чернобыльской АЭС.

     Пособие в размере 80% заработка выдается: работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет; работникам младше 21 года, которые являются круглыми сиротами и трудовой стаж которых менее 5 лет.