Учет расчетов по оплате труда

    Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а  последний - в условиях автоматизации  учета.

    Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

    Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной  ведомости служат следующие первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени;
• накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
• справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
• платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

    Выдается  заработная плата либо только через  центральную кассу, либо через цеховых  раздатчиков. При децентрализации  выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

    Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.0. работника специальным  штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

    На  лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

    На  депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

    Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

    Синтетический учёт расчётов по оплате труда ведут на счёте 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Счет пассивный, входит в группу счетов краткосрочных обязательств. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. По кредиту счёта записывают задолженность работникам по заработной плате, по дебету её погашение.

    Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 3350.

    В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 8110 "Основное производство", если это производственные рабочие; 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», если это работники реализации и 7210 "Административные расходы'', если заработная плата начисляется административно-управленческому персоналу.

    По  кредиту счета 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» отражаются удержания, вычеты из заработной платы. Например, удержание ранее выданного аванса, задолженности по подотчетным суммам, удержания за ущерб и прочее.

    Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 3120 "Индивидуальный подоходный налог".

Суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд, отражаются на счёте 3220 «Обязательства по пенсионным накоплениям».

 
 
 

2.2 Пособие по временной нетрудоспособности.

    Трудовой  Кодекс РК предусматривает выплаты социальных пособий за счёт средств предприятия.

    Социальные  пособия по временной нетрудоспособности назначаются в случаях временной нетрудоспособности в связи с:

• общим заболеванием
• травмой
• искусственным прерыванием беременности
• карантином
• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием

      и в других случаях, установленных  законодательством.

    Социальные  пособия по беременности и родам, а также социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим  детей непосредственно из родильного дома, назначаются на весь отпуск по беременности и родам или отпуск за период со дня усыновления или удочерения и до истечения пятидесяти шести дней со дня рождения ребенка.

    Выплата социальных пособий работникам за счет средств работодателя.

    Работодатель  обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, по беременности и родам, а также социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей.

    Дни отпуска суммируются с днями  отпуска после родов в 126 календарных  дней и пособия выплачиваются  одновременно.

    Порядок выплаты и размеры социальных пособий определяются законодательством  Республики Казахстан. Если временная  нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере ста процентов средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

    За  неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по выплате социальных пособий работодатель несет ответственность, установленную законами Республики Казахстан.

    В соответствии с Трудовым Кодексом РК Статья 159:

    1. Работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

    2. Основанием для выплаты социальных  пособий по временной нетрудоспособности  являются листы о нетрудоспособности, выданные в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

    Размер  месячного пособия работника  определяется путём умножения его  среднедневного заработка на количество дней, подлежащих оплате, согласно листку о нетрудоспособности.

    Правила назначения и выплаты социального  пособия, а также определения его размера, утверждены постановлением Правительства от 28 декабря 2007 года № 1339, согласно которому размер месячного пособия не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя. 19 августа 2008 года в ходе рабочей встречи с руководителями Федерации Профсоюзов Республики Казахстан Премьер–Министром РК Масимовым К. К. было принято решение о необходимости увеличить предельный размер месячного пособия до пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя с 1 сентября т.г.. В связи с чем, принято постановление Правительства РК от 29 августа № 793 «О внесении изменения в данные Правила». Теперь предельный размер месячного пособия составит - 17520 т.г.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в размере 100%:

    -работникам, если нетрудоспособность связана  с трудовым увечьем или профессиональным  заболеванием работника

    -работающим  инвалидам ВОВ и лицам, приравненным  к ним.

    Расчёт  пособий производится исходя из среднедневной  заработной платы за рабочие дни, предшествующих 12 месяцам:

Ср-днев.з.п.=з.п  за 12 мес.(фактически)/кол-во дней по балансу

    Статья  дополнена в соответствии с Законом  РК от 05.05.09 г. № 159-IV

Пособие по временной  нетрудоспособности не выплачивается:

1. работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им преступления, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;
2. за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
3. за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
4. при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств.

    Размеры социального пособия, порядок назначения и выплаты определяются Правительством Республики Казахстан. Работодатели вправе устанавливать дополнительные выплаты  работникам к размерам социального пособия, установленного законодательством Республики Казахстан. 
 
 
 

2.3 Учет оплаты труда  за очередной отпуск.     

    Работающим  по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места  работы (должности) и средней заработной платы. Оплата трудового отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее восемнадцати календарных дней, если большее количество дней не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжелых физических работах и работах с вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, согласно перечню производств, работ, профессий и должностей, определяемому уполномоченным государственным органом по труду. Работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом дополнительном трудовом отпуске, не может быть отозван из этого отпуска. Условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска устанавливаются индивидуальным трудовым, коллективным договорами. Запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы. В трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, включается:

1. время, фактически проработанное в течение рабочего года;
2. время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
3. время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности;
4. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись в установленном порядке место работы (должность) и заработная плата полностью или частично.

    По  желанию работника ежегодный  трудовой отпуск может предоставляться по частям.

      Очередность предоставления ежегодных  трудовых отпусков работникам  определяется в порядке, предусмотренном  индивидуальным трудовым, коллективным  договорами, графиком отпусков, актами работодателя. В случае изменения в связи с производственной необходимостью графика отпусков работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.