Учет приобретения и списания горюче-смазочных материалов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ВЕЧЕРНЕ-ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

 

 

УЧЕТ  ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ

ГОЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ  МАТЕРИАЛОВ

 

 

Пояснительная записка к курсовому проекту  по предмету

«Бухгалтерский  финансовый учет»

 

 

Разработала студентка ___________

 

Руководитель __________

 

Работа _____________________________________ к защите

(допущена или не допущена)

 

Работа защищена с оценкой _______________ ___________________

 

 

 

 

Киров, 2009 г

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО — ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Шанс»

2. УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ ГОРЮЧЕ — СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

2.1 Приобретение  ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях

2.2 Приобретение ГСМ по талонам

2.3 Методы  формирования фактической стоимости

2.4 Учет ГСМ  по фактической себестоимости

2.5 Учет ГСМ  по учетным ценам

2.6 Оперативно-складской  учет ГСМ

2.7 Особенности проведения инвентаризаций ГСМ

2.8 Документальное оформление расходования ГСМ

2.9 Нормы расхода топлива и смазочного материала

3. УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ  И СПИСАНИЯ ГОРЮЧЕ — СМАЗОЧНЫХ  МАТЕРИАЛОВ ООО «ШАНС»

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

5. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В составе  материальных затрат организаций, имеющих  на балансе автотранспорт, большое  место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ). Под горюче-смазочными материалами понимаются автобензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т.п.)). ГСМ используют в процессе своей деятельности как предприятия, имеющие собственный парк автотранспорта, так и предприятия, его арендующие. При этом приобретение горюче-смазочных материалов, как правило, обусловлено следующими причинами:

• - осуществлением предприятием коммерческих перевозок (доставка готовой продукции или товаров покупателю; доставка приобретенных товаров или готовой продукции от покупателя на собственный склад и т.п.);
• - осуществлением предприятием служебных перевозок (использование служебных легковых автомобилей для транспортного обслуживания административно-управленческого персонала);
• - использованием автотранспорта для внутренних производственных нужд предприятия (доставка рабочих автобусом к месту работы и обратно);
• - использованием автотранспорта для непроизводственных нужд предприятия (транспортное обслуживание, связанное с организацией досуга работников предприятий, например: спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий).
• Учет хозяйственных операций, связанных с движением горюче-смазочных материалов, можно разделить на следующие стадии:
• - приобретение ГСМ;
• - хранение ГСМ (для тех организаций, у которых имеются специально оборудованные склады);
• - отпуск ГСМ;
• - списание ГСМ на счета учета затрат на производство или иные счета бухгалтерского учета;
• - реализация излишков ГСМ.
• На всех вышеуказанных стадиях необходимо вести как бухгалтерский, так и оперативный учет ГСМ.
• Кроме того, в связи с вступлением в силу с 1 января 2002 г. гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса РФ бухгалтерам следует правильно организовать и налоговый учет ГСМ.
• Цель данной работы состоит в том, чтобы подробно рассмотреть вопросы организации учета горюче- смазочных материалов.
• Объектом работы послужил ООО «Шанс» г. Котельнич.
• Задачи работы:
• - правила учета ГСМ, приобретенных за наличные и по безналичному расчету;
• - по талонам и с использованием платежных карт;
• - методы формирования фактической стоимости ГСМ, если они приобретены по фактическим или по учетным (плановым) ценам;
• - нормы расхода топлива и первичные учетные документы, подтверждающие расход ГСМ;
• - порядок списания ГСМ в производство и особенности отражения реализации излишков ГСМ.
• Источником для написания работы являються: статьи журналов и газет, литература современных авторов; Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.
 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТКА ООО «ШАНС»

 

Объектом исследования в курсовой работе является Общество с ограниченной ответственностью «Шанс». Предприятие  расположено по адресу: 612600 Котельнич, ул. Шатова 15.

Общество с ограниченной ответственностью «Шанс», создано в соответствии с  Гражданским Кодексом Российской Федерации  и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с  ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98г.

Общество является юридическим  лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Полное официальное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Шанс», сокращенное наименование: ООО «Шанс».

Общество является коммерческой организацией.

Общество вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории Российской Федерации  и за ее пределами. Общество имеет  круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском  языке и указание на его место  нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество является собственником  принадлежащего ему имущества и  денежных средств и отвечает по своим  обязательствам собственным имуществом. Учредители имеют предусмотренные  законом и учредительными документами  Общества обязательственные права  по отношению к Обществу.

Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов  в уставный капитал.

Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования  не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных  образований.

Основной целью деятельности Общества являются извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые  виды деятельности, не запрещенные  законом. Предметом деятельности Общества являются:

- текущее содержание города  и объектов благоустройства;

- ритуальные услуги;

- предоставление услуг населению  и предприятиям автокрана и  длинномера КАМАЗ;

- а также осуществление других  работ и оказание других услуг,  не запрещенных и не противоречащих  действующему законодательству  РФ.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, Общество может  заниматься только при получении  специального разрешения.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10000) (десять тысяч рублей), который вносится имуществом согласно акту передачи имущества №1 от 08 октября 2001 года. 100% Уставного капитала принадлежат учредителям.

К моменту регистрации Общества уставный капитал оплачен в размере 100% путем передачи имущества учредителем  на баланс Общества согласно акту передачи имущества №1 от 08 октября 2001 года.

Имущество, переданное исключенным  или вышедшим из Общества участником в пользование Обществу в качестве вклада в уставный капитал, остается в пользовании Общества в течение  срока, на который оно было передано.

Деятельность любого коммерческого  предприятия осуществляется, в первую очередь, с целью получения прибыли, поэтому важным является анализ финансовых результатов деятельности предприятия (таблица 1).

За анализируемый период финансовым результатом деятельности предприятия  была прибыль. Причем ее размер имел тенденцию  к росту. Положительным моментом является рост рентабельности, что  свидетельствует о том, что темп роста прибыли от продаж осуществлялся  более высокими темпами по сравнению  с темпами роста выручки от продаж и себестоимости продукции.

Для оценки деятельности предприятия  большое значение имеет анализ финансового  состояния предприятия. С этой целью  был составлен аналитический  баланс предприятия на основании  бухгалтерских балансов (форма № 1) за 2005-2007 гг. (приложения 1)

 

Таблица 1 - Финансовые результаты деятельности предприятия

Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г.
Выручка от продаж, тыс. руб.	44709	50564	54917	10208
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	38016	37871	41383	3367
Валовая прибыль, тыс. руб.	6693	12693	13534	6841
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	374	1574	1164	790
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	141	1101	717	576
Рентабельность (убыточность) продаж, %	0,8	3,1	2,1	1,3
Рентабельность (убыточность) произведенных  затрат, %	1,0	4,2	2,8	1,8

 

Первым шагом в анализе финансовой устойчивости является оценка источников формирования оборотных активов (таблица 2).

Как показал анализ, предприятие  не имело нормальных источников формирования оборотных средств в 2005 г.

В последующие периоды в результате того, что предприятие использовало нераспределенную прибыль для расширения производства, было отмечено наличие  нормальных источников формирования оборотных  средств.

Анализ источников формирования запасов  и затрат представлен в таблице 3.

 

Таблица 2 - Источники формирования оборотных средств, тыс. руб.

Виды источников	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г.
1 Наличие (+), отсутствие (-) собственных  оборотных средств	-546	255	271	817
2 Наличие (+), отсутствие (-) собственных  и долгосрочных заемных источников  формирования оборотных средств  (чистых мобильных активов)	-546	255	281	827
3 Наличие (+), отсутствие (-) собственных  источников, долгосрочных и краткосрочных  кредитов и займов для формирования  оборотных средств	-546	255	281	827
4 Общая величина источников  формирования оборотных средств  (всего текущих активов)	10838	14682	16377	5539

 

Таблица 3 - Источники формирования запасов и затрат

Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г.
1 Излишек (+), недостаток (-) собственных  оборотных средств для формирования  запасов и затрат	-5818	-6538	-8530	-2712
2 Излишек (+), недостаток (-) собственных  и долгосрочных источников формирования  запасов и затрат	-5818	-6538	-8519	-2701
3 Излишек (+), недостаток (-) общей  величины нормальных источников  формирования запасов и затрат	-5818	-6538	-8519	-2701
4 Наличие (+), отсутствие (-) собственных  оборотных средств	-546	255	271	817
5 Наличие (+), отсутствие (-) чистых  мобильных активов	-546	255	282	828
6 Наличие (+), отсутствие (-) собственного  капитала	-43	1059	1776	1819
Тип финансовой устойчивости		Кризисное финансовое  состояние