Учет поступления основных средств и их аналитический учет в организациях автомобильного транспорта

     2) Стоимостные показатели в акте  о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов отражаются в белорусских рублях.

     3) Строка «Государственная регистрация  права на недвижимое имущество»  акта о приеме-передаче основных  средств заполняется в случаях,  когда объект основных средств является недвижимым имуществом.

     4) В разделе «Справочно» акта  о приеме-передаче основных средств  указываются в:

     - строке «Участники долевой собственности» - сведения об участниках долевой  собственности, если объект основных  средств находится в собственности нескольких организаций, а также их доли в процентах в праве общей собственности;

     - строке «Иностранная валюта»  - наименование иностранной валюты, официальный курс белорусского  рубля по отношению к соответствующей  иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь, на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче основных средств, если объект основных средств приобретается за иностранную валюту.

     5) Раздел 1 «Сведения о состоянии  объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации-получателю объекта основных средств, бывшего в эксплуатации.

     В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств указывается в:

     - графе 1 – дата выпуска (создания) или приобретения объекта основных  средств;

     - графе 2 – дата ввода в эксплуатацию  объекта основных средств;

     - графе 3 – фактический срок эксплуатации объекта основных средств с даты ввода его в эксплуатацию в количестве лет и месяцев;

     - графе 4 – первоначальная стоимость  объекта основных средств на  дату его выпуска (создания) или  приобретения с учетом проведенных  переоценок;

     - графе 5 – сумма накопленной  амортизации объекта основных  средств за фактический срок  его эксплуатации;

     - графах 6-9 – стоимость передаваемого  объекта основных средств без  налога на добавленную стоимость,  ставка налога на добавленную  стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта основных средств с учетом налога на добавленную стоимость.

     6) Раздел 2 «Сведения об объекте  основных средств на дату принятия  к бухгалтерскому учету» акта  о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.

     В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств указывается в:

     - графе 1 – первоначальная стоимость  объекта основных средств, определяемая в соответствии с законодательством, на дату принятия его к бухгалтерскому учету;

     - графах 2-4 – срок полезного использования  объекта основных средств, способ  начисления амортизации и норма  в годах, определяемые в соответствии  с законодательством.

     7) Раздел 3 «Краткая индивидуальная  характеристика объекта основных  средств» акта о приеме-передаче  основных средств заполняется  организацией-получателем в своем  экземпляре на основании проектно-сметной  документации, технического паспорта  и иных документов, содержащих информацию об индивидуальной характеристике объекта основных средств.

     8) В разделе «Справочно» акта  о приеме-передаче нематериальных  активов в строке «Иностранная  валюта» указываются наименование  иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь, на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче нематериального актива, если нематериальный актив приобретается за иностранную валюту.

     9) Раздел 1 «Сведения о состоянии  объекта нематериальных активов  на дату передачи» акта о  приеме-передаче нематериальных  активов заполняется организацией-сдатчиком  при отчуждении на возмездной  либо безвозмездной основе организации-получателю объекта нематериальных активов, находившегося в использовании.

     В разделе 1 «Сведения о состоянии  объекта нематериальных активов  на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов указываются  в:

     - графе 1 – дата создания или приобретения объекта нематериальных активов;

     - графе 2 – дата начала использования  объекта нематериальных активов;

     - графе 3 – фактический срок  использования объекта нематериальных  активов в количестве лет и  месяцев;

     - графе 4 – первоначальная стоимость объекта нематериальных активов на дату его создания или приобретения;

     - графе 5 – сумма накопленной  амортизации за фактический срок  использования объекта нематериальных  активов;

     - графах 6-9 – стоимость передаваемого  объекта нематериальных активов без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта нематериальных активов с учетом налога на добавленную стоимость.

     10) Раздел 2 «Сведения об объекте  нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.

     В разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов указывается в:

     - графе 1 – первоначальная стоимость  объекта нематериальных активов,  определяемая в соответствии  с законодательством, на дату  принятия его к бухгалтерскому  учету;

     - графах 2-4 – срок полезного использования объекта нематериальных активов, способ начисления амортизации и норма в годах, определяемые в соответствии с законодательством.

     11) В строке «Другие характеристики»  акта о приеме-передаче нематериальных  активов организацией-получателем  указывается дополнительная информация об индивидуальной характеристике объекта нематериальных активов. 

     2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

     2.1 Порядок оформления учета основных средств в организации ЗАО «Комвак» 

     Рассмотрим  на примере порядок оформления акта о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1). ЗАО "Комвак" приобрело  автомобиль "Пежо-406" (двигатель  № 89638DW1896213, шасси № 542798, государственный  номерной знак 20 79 АХ-7, заводской № 238177) у ИП "Сифтранс" по товарно-транспортной накладной № АХ 215330 от 28.04.2010, стоимостью 42 896 300 руб., цвет шато. Объект введен в эксплуатацию 3 мая 2006 г., регистрация в ГАИ – 12 мая 2010 г.Порядок оформления акта формы ОС-1 приведен в приложении А.

     Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение А форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

     1. включения объектов в состав  основных средств и учета их  ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент  приобретения; для объектов, требующих  монтажа, - после приема их из  монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

     - по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

     - путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

     2. выбытия из состава основных  средств при передаче (продаже,  мене и прочем) другой организации.

     Данные  приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) Приложение В.

     Инвентарные карточки (книга) предназначены для аналитического (пообъектного) учета основных средств.

     Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять и инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). Карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект – по форме ОС-6, на группу объектов – по форме ОС-6а, в инвентарной книге учитываются объекты основных средств малых предприятий, у которых количество основных средств незначительно, – по форме ОС-6б.

     Записи  при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов (накладных формы ТТН-1, ТН-2, накладных на внутреннее перемещение и т.д.).

     В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

     Если  инвентарный объект включает отдельные  приспособления и принадлежности, составляющие с ним единое целое, то в этой же карточке приводится перечень таких  частей. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

     Заполнение  инвентарных карточек (инвентарных  книг) производится на основе первичной  документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте; характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности; данные о нормативном сроке службы, сроке полезного использования, ресурсе объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации); указание способа и метода начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах; индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.

     Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в  картотеке (пример оформления инвентарных карточек приведен в приложении Б). Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке. Имеющиеся у организации основные средства отражаются в инвентаризационных описях основных средств.