Учет поступления основных средств и их аналитический учет в организациях автомобильного транспорта

     В составе группы "Транспортные средства" объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему (например, автомобиль включает в себя запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов (ЗИП)).  
Каждое транспортное средство представляет собой отдельный инвентарный объект. В соответствии с Общегосударственным классификатором ОКРБ 020-2002 инвентарный объект – это законченное устройство со всеми приспособлениями к нему и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие обслуживающие их приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     Для целей бухгалтерского учета к  объектам основных средств относятся  активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

     - имеющие материально-вещественную форму;

     - используемые в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;

     - стоимость единицы (комплекта) которых на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 70, 8/10863);

     - если организацией на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов.

     Не  относятся к объектам основных средств  и учитываются в составе отдельных  предметов в составе оборотных  средств предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 118, 8/7522; 2004 г., № 77, 8/10971).

     Для учета объектов основных средств  применяется счет 01 «Основные средства», который подразделяется на счета  второго порядка (субсчета):

     010 «Здания»;

     011 «Сооружения»;

     012 «Передаточные устройства»;

     013 «Машины и оборудование»;

     015 «Транспортные средства»;

     016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;

     017 «Рабочий и продуктивный скот»;

     018 «Библиотечный фонд»;

     019 «Прочие основные средства».

     На  субсчете 010 «Здания» учитываются:

     - производственные здания;

     - здания непроизводственного назначения;

     - жилые здания, в том числе жилые помещения и дома, надворные постройки.

     Здания  электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются  на субсчете 010, а находящееся в  них оборудование – на субсчете 013.

     На  субсчете 011 «Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, водонапорные башни, сооружения и ограждения парков, скверов и общественных садов, спортивные и другие сооружения согласно Временному классификатору.

     На  субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются устройства электропередачи и связи и другие передаточные устройства согласно Временному классификатору.

     На  субсчете 013 «Машины  и оборудование»  учитываются силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная и копировальная техника, оргтехника, медицинское и спортивное оборудование, оборудование связи, прочие машины и оборудование и другие машины и оборудование согласно Временному классификатору.

     К прочим машинам и оборудованию относятся  оборудование стадионов, спортплощадок  и спортивных помещений (в том  числе спортивные снаряды и инвентарь), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование автоматизированных телефонных станций, пожарные машины, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и другое прочее оборудование согласно Временному классификатору.

     На  субсчете 015 «Транспортные  средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, все виды спортивного транспорта согласно Временному классификатору, за исключением транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных, которые учитываются на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот».

     На  субсчете 016 «Инструменты, производственный и  хозяйственный инвентарь» учитываются инструменты, инвентарь и принадлежности в соответствии с Временным классификатором.

     На  субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот»  учитываются рабочий скот, продуктивный и племенной скот, животные, применяемые для служебных целей, и другой рабочий скот и животные основного стада согласно Временному классификатору.

     На  субсчете 018 «Библиотечный  фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются научная, техническая, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

     На  субсчете 019 «Прочие  основные средства»  учитываются:

     - многолетние насаждения;

     - капитальные расходы по улучшению земель;

     - музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые должны учитываться в соответствии с Iнструкцыяй аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў i Палажэння аб фондава-закупачнай камiсii музея, утвержденными постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 1 ноября 2007 г. № 44 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 54, 8/18050); художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства организаций;

     - экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости; наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений;

     - сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики стоимостью свыше одной базовой величины за единицу;

     - документация по типовому проектированию (для организаций, осуществляющих деятельность по разработке проектно-сметной документации для сторонних организаций);

     - нематериальные активы;

     - прочий инвентарь: детские игры, специальные лыжи и другой инвентарь согласно Временному классификатору.

     Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструменты и другие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, учитывают их в порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.

     Лица, ответственные за хранение объектов основных средств, ведут инвентарные списки объектов основных средств формы ОС-13, следят за сохранностью объектов основных средств, а также ведут по ним учет всех изменений.

     При смене ответственного лица производится инвентаризация объектов основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 (акт о приеме-передаче групп объектов основных средств формы ОС-1а). Акт утверждается руководителем организации.

     Объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, расходов по доставке, монтажу и установке, услуг сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанных с приобретением объекта основных средств, таможенных платежей, погрузочно-разгрузочных работ, процентов за кредит, налогов и других затрат (кроме курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками) в соответствии с пунктом 11 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 10, 8/7602; 2008 г., № 29, 8/18048). В первоначальную стоимость объектов, приобретенных за счет средств бюджета, включается также налог на добавленную стоимость (кроме объектов, приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности).

     Объекты, которые подвергались переоценке, отражаются в учете по восстановительной стоимости.

     Увеличение  первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в  случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов.

     Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости объектов основных средств  не относятся.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, определяется в соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785).

     Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, указанной в документах передающей стороны.

     Поступление объектов основных средств, перемещение их, выдача со склада, списание пришедших в негодность оформляются первичными учетными документами по учету объектов основных средств соответствующих типовых форм, утвержденных в установленном законодательством порядке.

     Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков (торгующих организаций), других организаций за плату (поступивших безвозмездно), отражаются в бухгалтерском учете учреждения на основании документов, полученных от этих организаций.

     Стоимость приобретенных объектов основных средств в бухгалтерии записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредит соответствующих субсчетов раздела «Прочие денежные средства» или раздела «Расчеты». Одновременно производится запись на увеличение фактических расходов и фонда в основных средствах: по дебету соответствующих субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 202 «Расходы за счет других бюджетов», 246 «Фонд производственного и социального развития» и кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах».

     В случае приобретения объекта основных средств, требующего монтажа, до момента ввода в эксплуатацию (приема из монтажа) оборудование учитывается на субсчете 040 «Оборудование к установке». К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей. По окончании монтажа и ввода объекта в эксплуатацию оборудование списывают с кредита субсчета 040 «Оборудование к установке» (дебет субсчетов 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам»). И одновременно производится запись по дебету соответствующего субсчета счета 01 «Основные средства» и кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах».