Учет поступления материалов

ВВЕДЕНИЕ

Ни одно предприятие в своей хозяйственной деятельности не обходится без применения материально-производственных запасов. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы у других предприятий и поставщиков, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Поэтому в настоящее время большое внимание уделяется учету и анализу производственных запасов, которые поступают в организацию.

Актуальность данной темы обусловлена необходимостью учёта в области обеспечения предприятия материальными ресурсами, так как именно с обеспечения ресурсами начинается производственный процесс. Непрерывность и ритмичность технологического процесса работы организации связаны не только с наличием необходимых основных средств и трудовых ресурсов, но и соответствующих материальных ценностей. Если в этой области будут какие-либо потери или сбои, то вряд ли предприятие будет нормально функционировать и получит прибыль.

Поэтому эффективность деятельности организации во многом зависит от правильного определения потребности организации в производственных запасах. При этом важную роль в этом играет высокая организация снабженческо-заготовительной деятельности в организации и своевременность расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Изучение учета поступления материалов позволяет выявить их сверхнормативные поставки, которые также негативно влияют на ход производственной деятельности предприятия, так как они требуют дополнительных затрат по их хранению на складах и тормозят оборачиваемость оборотных средств.

Целью данной курсовой работы является изучение сущности ведения бухгалтерского учета поступления материалов и расчетов с поставщиками, его значения и эффективной организации на РУП «Минский тракторный завод».

Для достижения поставленной цели выделены следующие задачи:

* изучить экономическую сущность, задачи и роли материальных ресурсов в процессе производства;

* рассмотреть теоретические основы учета материалов, их классификацию и оценку;

* изучить значение и задачи учета и анализа материальных ресурсов;

* изучить нормативно-правовую базу по учету материалов;

* изучить документальное оформление поступления материальных ресурсов и расчетов с поставщиками;

* определить взаимосвязь бухгалтерского и оперативного учета;

* изучить синтетический и аналитический учет поступления материалов и расчетов с поставщиками;

* изучить организацию расчетов с поставщиками материальных ресурсов;

* анализировать совершенствования ведения бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях применения современных компьютерных технологий.

Организация бухгалтерского учета поступления материалов и расчетов с поставщиками рассматривается на примере Республиканского унитарного предприятия «Минский тракторный завод».

РУП «Минский тракторный завод» – крупнейшее предприятие в мире по выпуску колесных тракторов. На его долю приходится около 8% мирового рынка тракторов в своем классе. Объединение входит в семерку ведущих мировых экспортеров тракторов.

Производственный процесс изготовления колесных тракторов, применя-емый на РУП «Минский тракторный завод» носит тип массового производства по основным моделям тракторов и серийного производства по малогабаритной

технике. Это характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых трак-торов, большими объемами выпуска, высокой степенью унификации узлов и деталей. Реальная производственная мощность предприятия позволяет изготавливать порядка 50 тысяч тракторов в год.

Процесс создания и производства изделий охватывает ряд взаимосвязанных этапов, начиная с разработки конструкции и технологии изготовления деталей, механизмов и сборочных единиц, и заканчивая собственно производством изделий, их отделкой, испытаниями и отправкой потребителю. Данное предприятие состоит из отдельных производственных единиц, называемых цехами, службами и хозяйствами.

РУП «Минский тракторный завод» изготавливает:

* универсально-пропашные тракторы, для выполнения всего комплекса сельскохозяйственных и транспортных работ;

* малогабаритные тракторы для обеспечения механизации работ в индивидуальных хозяйствах;

* мотоблоки и минитрактора;

* тракторы общего назначения высокой мощности; широкий ассортимент машин специального назначения: для заготовки и ухода за лесом, погруз-чики, машины для коммунального хозяйства, для работ в шахтах и др.;

* чугунное, стальное, точное стальное литье;

* поковки для поставок по кооперации возвратной и невозвратной;

* инструмент, для внутреннего использования и реализации на сторону;

* запчасти для производимой техники;

* товары народного потребления (свыше 70 наименований);

Основными видами производства РУП «Минский тракторный завод» являются:

– литейное производство;

– кузнечное производство;

– термическое производство;

– механосборочное производство.

Республиканское унитарное предприятие «Минский тракторный завод» является государственным предприятием и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Непосредственное руководство объединением осуществляет Генеральный директор, назначенный приказом Министра промышленности Республики Беларусь.

Отличительной особенностью РУП «Минский тракторный завод» является наличие мощной собственной научно-исследовательской и опытно-конструкторской базы.

В процессе исследования и написания курсовой работы были изучены: действующие нормативно-правовые акты по вопросам учета материалов в Республике Беларусь; учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету отечественных и зарубежных авторов; публикации в журналах и другие литературные источники.

Это позволило применять в процессе исследования методы сравнения и сопоставления, логического анализа, синтеза и другие. Экономическая сущность учета поступления материалов и расчетов с поставщиками довольно подробно раскрыта в книге Ладутько Н.И. «Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры». Вопросы данного вида учета затронуты также и в книгах Стражевой Н.С., Стражева А.В. «Бухгалтерский учет», Сапожниковой Н.Г. «Бухгалтерский учет», Левкович О.А. «Бухгалтерский учет» и др. Кроме этого, в процессе написания работы были использованы статьи таких периодических изданий, как «Главный бухгалтер», «Финансы. Учет. Аудит», «Планово-экономический отдел» и др.

1 Материальные ресурсы и их значение в развитии промышленного производства

1.1 Материальные ресурсы, их роль в процессе производства и задачи учета

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

В процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг кроме орудий труда используются предметы труда.

Производственные запасы – это активы, используемые при производстве продукции и для управленческих нужд организации. Основная часть производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе.

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются в одном производственном цикле. Их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию (работы, услуги).

В процессе производства запасы используются по-разному. Так, сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты полностью потребляются в производственном процессе. Смазочные материалы, лаки, краски изменяют только свою форму. Запасные части входят в изделия без каких-либо внешних изменений, а инвентарь лишь способствует изготовлению изделий и не включается в их состав.

Материально-производственные запасы группируются:

* по роли и назначению в процессе производства;

* по технологическим свойствам.

В зависимости от той роли, которую выполняют разнообразные производственные запасы в процессе производства они подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные: сырье, материалы, покупные изделия и полуфабрикаты – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции.

Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски), или предметы, используемые для содержания средств труда (смазочные и обтирочные материалы, запасные части, топливо, тара и тарные материалы, специальные инструменты, принадлежности и одежда, хозяйственный инвентарь) [7, с. 292].

Удельный вес этих затрат в себестоимости продукции колеблется от 60 до 90 % в зависимости от отраслей промышленности. Поэтому важное значение имеет всемерное снижение этих затрат без ухудшения качественных показателей продукции. Это достигается путем применения прогрессивных конструкционных материалов, сокращения отходов и потерь в производстве,

широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшение ресурсосбережения во многом способствует хорошо налаженный учет производственных запасов. Данные бухгалтерского учета должны способствовать рациональному использованию материалов, снижению норм расхода, обеспечивать контроль за их хранением и на всех этапах их движения [23, с. 144].

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Основными задачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов является:

* правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением;

* контроль за их поступлением и учет затрат по их поступлению;

* контроль за соблюдением норм производственного расхода;

* полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;

* обеспечение сохранности, соответствие складских запасов нормативам;

* систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

* своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

* правильное распределение материалов по объектам калькулирования [21, с. 192].

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материалов:

* сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов;

* учет количества и оценка материалов;

* оперативность (своевременность) учета материалов;

* соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

* соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета [11].

1.2 Классификация и оценка материалов

Перечень материально-производственных запасов широк. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и по техническим характеристикам.

В зависимости от назначения производственных запасов они подразделяются на следующие группы:

* сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.

Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть и т.д.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина и т.д.);

* вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (специи, красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и др.);

* покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домой и др.);

* топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, нефть, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);

* тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;