Учет основных средств

     - государственные пошлины, регистрационные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением права собственности на объекты основных средств;

     - таможенные пошлины и другие платежи;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

     - вознаграждения посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; другие затраты, связанные с процессами приобретения, сооружения и изготовления объектов основных средств, а также затраты по доведению объектов до состояния пригодности к использованию. Относятся к таким затратам и начисленные проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения (сооружения) объекта основных средств (до момента оприходования объектов).

     В фактические затраты на приобретение основных средств не включаются общехозяйственные  и иные подобные расходы, если они  непосредственно не связаны с приобретением объектов.

     Однако  фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств увеличиваются  или уменьшаются на величину суммовых разниц, под которыми понимаются разницы  в оценке кредиторской задолженности  по оплате основных средств в иностранной валюте на дату принятия ее к бухгалтерскому учету и рублевой оценкой этой задолженности по согласованному курсу.

     Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных  самой организацией, определяется по сумме затрат на производство этих объектов.

     Первоначальная  стоимость основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется в сумме денежной оценки, согласованной  учредителями, если иное не предусмотрено  законодательством РФ.

     В случаях безвозмездного получения или дарения объектов их первоначальной стоимостью является текущая рыночная стоимость, которая сложилась на дату оприходования этих объектов основных средств и отражена в актах приемки-передачи. Под этой стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи данного актива. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

     Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты  к учету в организации, допускается  только в случаях достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции и частичной  ликвидации, проведения переоценки соответствующих объектов.

     Оценка  объектов, приобретенных за иностранную  валюту, производится в рублях по курсу  ЦБ РФ, действующему на дату принятия к  учету этих объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

     Остаточная  стоимость основных средств представляет разницу между первоначальной их стоимостью и суммой начисленной  на них амортизации.

     Длительность  участия объектов основных средств  в производственном процессе при  изменяющихся уровнях цен на материалы, заработной платы вызывает необходимость использования третьего вида оценки — восстановительной стоимости. Восстановительная стоимость — это оценка основных средств в возможных затратах их приобретения на данный момент. При этом полная восстановительная стоимость представляет собой стоимость создания (приобретения) новых видов основных средств, аналогичных имеющимся в организации, достаточная восстановительная стоимость — это полная восстановительная стоимость за вычетом начисленной амортизации. В соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по учету основных средств под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае замены объекта.

     Исчисление восстановительной стоимости основных средств связано с их переоценкой по состоянию на определенную дату. Целью переоценки в современных условиях является создание экономически обоснованной базы, обеспечивающей структурную перестройку экономики путем создания дополнительных инвестиционных ресурсов на обновление основных средств. Механизм реализации целей переоценки связан с использованием двух методов — прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам либо с применением коэффициентов пересчета, разрабатываемых Госкомстатом РФ, к балансовой стоимости основных средств. Для определения источников информации о рыночных ценах на товары (работы, услуги) необходимо исходить из положений НК РФ (ст. 40 п. 11). При этом источниками информации о биржевых котировках могут быть признаны:

     - официальная информация о биржевых котировках на ближайшей к месту нахождения продавца (покупателя) бирже либо на международных биржах; котировки Минфина по государственным пенным бумагам и обязательствам;

     - информация государственных органов по статистике, органов ценообразования и иных уполномоченных органов;

     - информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации;

     - информация экспертов-оценщиков (ст. 5 Федерального закона «Об оценочной деятельности в РФ» № 135-ФЗ от 29 июля 1998 г.).

     Это позволяет осуществлять перманентное исчисление восстановительной стоимости  объектов применительно к условиям колебания рыночных цен. Организация имеет право осуществлять переоценку основных средств не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) с отнесением разницы на счет добавочного капитала, если иное не установлено законодательством РФ.

     Задачи  учета основных средств. Экономическую  информацию о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах хозяйственных операций с основными средствами организации получают из данных бухгалтерского учета, которые необходимы для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами. В этой связи учет должен обеспечить:

     - правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств;

     - контроль за сохранностью основных средств, в том числе находящихся на консервации и в запасе;

     - контроль за правильностью учета амортизации с применением избранного способа начисления в течение срока полезного использования основных средств;

     - контроль за правильностью отражения результатов продаж и прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;

     - контроль за соблюдением сметы и полным отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

     - контроль за правильностью формирования и списания затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств за счет соответствующих источников финансирования;

     - контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных регистрах операций, связанных с ежегодными вложениями в коренное улучшение земель, многолетние насаждения, в арендованные основные средства;

     - контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;

     - контроль за правильностью осуществления перманентной переоценки основных средств с исчислением восстановительной стоимости;

     - контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;

     - обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. 

1.3. Документы по оформлению движения основных средств 

     Записи на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

     При учете основных средств и их движения в организации должна быть разработана  рациональная система документооборота.

     На  предприятии должен быть приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

     В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ первичные учетные  документы должны содержать следующие  обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

     Согласно  п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

     Несоблюдение  всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных  документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

     Движение  основных средств документально  оформляется в соответствии с  типовыми формами первичного учета  в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

     Для учета основных средств действуют  унифицированные формы первичной  учетной документации.

     Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1 применяется для зачисления в состав основныхсредств отдельных объектов, поступивших путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным или подрядным способом;

-    получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование:

• внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятия в аренду с последующим выкупом;
• поступления по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

     - передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

     Документ  применяется для учета ввода  объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

     При оформлении приемки основных средств  акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами  приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.