Учет основных средств

  Для синтетического учета основных средств используется активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету  по первоначальной стоимости отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

  Изменение первоначальной стоимости при переоценке основных средств производится по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

  Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» на конец месяца или года показывает величину капитальных вложений в незавершенные строительство, незаконченные процессы по приобретению основных средств, нематериальных активов, по формированию основного стада.

  При продаже вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а при безвозмездной передаче — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

  Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется строго по каждому объекту основных средств и нематериальных активов и по каждому виду затрат, а по формированию основного стада — по видам животных (лошади, овцы, свиньи, крупный рогатый скот и др.).

  В состав капитальных вложений при строительстве объекта входят не только расход материалов, деталей, узлов, заработной платы строителей, износ строительной техники, налоги и сборы от начисленной заработной платы, но и расходы по содержанию дирекции строящегося предприятия, технадзора, проценты за банковский кредит, расходы по перевозке строителей и др.

  При внесении основных средств в качестве вклада в уставный фонд иностранных участников в совместных и иностранных предприятиях льгота по возмещению таможенной пошлины и налога на добавленную стоимость, уплаченные при ввозе ОПФ, дается со дня вступления в силу Декрета Президента Республики Беларусь № 6 от 27.02.2001 г. при соблюдении следующих условий:

1)  основные средства  должны иметь производственное  назначение или использоваться для строительства и реконструкции основных производственных фондов;

2) ОПФ не являются подакцизными;

3) не истек срок формирования  уставного фонда;

4)   суммарная  стоимость   ввезенных основных средств   не превышает указанного в  учредительных документах размера  неденежного вклада иностранного участника.

  Льготы по уплате таможенной пошлины и НДС не предоставляются в отношении легковых автомобилей, факсов, множительно-копировальной техники, телефонов, видео и аудиотехники, хозяйственного инвентаря, бытовой техники, ввозимых в качестве вклада в уставный фонд предприятий с иностранными инвестициями.

 

 

Учет  амортизации основных средств.

 

  В процессе эксплуатации основные средства постепенно, но постоянно изнашиваются, теряют свои технические качества и уменьшают первоначальную балансовую стоимость.

  Различают износ физический и моральный. Возмещение балансовой стоимости происходит путем начисления амортизации в течение всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

  В Республике Беларусь появилась необходимость разработки и реализации новой амортизационной политики.

  С 1 января 2002 года введено в действие Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

  Необходимо представлять различие между понятиями «износ основных средств» и «амортизация основных средств». Износ — это технико-экономический показатель степени физической изношенности объекта или моральное устаревание по сравнению с новыми аналогами.

  Амортизация — это экономический показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства и нематериальные активы.

  Сумма амортизации включается в издержки производства (обращения) и возвращается организации в составе выручки за реализованную продукцию (работы, услуги). Организации таким образом получают возможность устаревшие объекты основных средств и нематериальных активов списывать и приобретать новые, более современные высокопроизводительные средства, а также возводить здания, сооружения.

  Начисление амортизации по объектам основных средств, не используемым в хозяйственной (предпринимательской) деятельности (это так называемые непроизводственные основные средства), отражается за счет собственных источников, образованных из прибыли, остающейся в распоряжении организации после внесения обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты.

  Под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная деятельность юридических и физических лиц.

  Новая амортизационная политика существенно отличается от ранее действующей:

организациям  всех форм собственности дано право  в рамках законодательства применять различные способы и методы начисления амортизации, изменять сроки амортизации, упрощать порядок индексации амортизации. Вместе с тем сохранен и ныне действующий порядок начисления амортизации как один из нескольких вариантов нового порядка. Сама организация наделяется правом выбора любого варианта.

  Положением о порядке начисления амортизации определены объекты начисления амортизации и дан перечень основных средств, по которым амортизация не начисляется:

1. Земля и  природные ресурсы.

2. Библиотечные фонды.

3. Музейные и художественные ценности, памятники архитектуры и искусства.

4.  Многолетние  насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.

5.  Племенной  и продуктивный скот.

  По объектам, функционирующим за счет бюджетных средств (жилой фонд, спортивные сооружения), амортизация отражается справочно на забалансовых счетах в конце отчетного года.

  К основным средствам не относятся и объектами начисления амортизации не являются:

сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения.

  Амортизация не начисляется во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, восстановления, технического диагностирования с полной или частичной их остановкой, а также при консервации объектов по решению руководителя организации или собственника на срок менее одного года.

  Важным первоначальным моментом новой амортизационной политики является правильное определение организациями сроков полезного использования, нормативных сроков службы и норм амортизации основных средств и нематериальных активов. Необходимо четко знать содержание всех этих понятий. Есть понятие «срок службы» — это фактический срок службы основных средств и нематериальных активов, в течение которого объект сохраняет свои потребительские свойства.

  Срок полезного использования применяется для установления продолжительности функционирования основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности и представляет собой расчетный, ожидаемый период их эксплуатации, в течение которого они смогут приносить доход (выгоду).

  Нормативный срок службы основных средств, не используемых в предпринимательской деятельности, устанавливается применительно к каждой позиции основных средств, включенных в действующую классификацию. По видам основных средств, не включенных в действующую классификацию, нормативный срок службы устанавливается решением комиссии на основании технической документации (технические паспорта и др.), а при ее отсутствии - экспертным путем. Нормативный срок службы основных средств, бывших в эксплуатации, определяется с момента их ввода в эксплуатацию первым балансодержателем или собственником.

  Нормативный срок службы по нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности, определяется исходя из срока службы, устанавливаемого патентами, лицензиями и другими документами. При невозможности определения нормативного срока службы норма амортизации рассчитывается на 10 лет (но не более срока деятельности организации), а по товарным и фирменным знакам на срок 20 лет.

  Сроки полезного использования объектов основных средств и производных от них норм амортизации (используемых в предпринимательской деятельности) согласно новому порядку самостоятельно устанавливаются организацией в пределах установленного Положением диапазона. Положением по основным средствам установлено 7 диапазонных групп, а для нематериальных активов — одна.

  Наибольшему проценту амортизационных отчислений соответствует наименьший срок полезного использования объекта основных средств, и наоборот.

  Наибольший уровень амортизации применяется в случаях высокой конкурентоспособности производимой продукции, нарастания объемов продаж.

  Исходя из принятого в Положении срока полезного использования в пределах наименьшего и наибольшего уровней норм, установленных для каждой укрупненной амортизационной группы основных средств, определяется норма амортизационных отчислений по каждому объекту. Например, по машинам и оборудованию при диапазоне сроков полезного действия от 5 до 30 лет организация по фрезерному станку установила срок полезного действия 5 лет, что соответствует норме амортизации 20% в год (100% : 5). При убыточности продукции, сокращении реализации следует выбирать диапазон от 20 до 30 лет. При многосменной работе, работе в агрессивной среде могут применяться поправочные коэффициенты с обязательным отражением в учетной политике. Пересмотр сроков полезного использования и соответственно норм амортизационных отчислений производится по решению комиссии, создаваемой на каждом предприятии по приказу руководителя или собственника.

  Положением определен порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Начисления амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода их в эксплуатацию, и прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.

  Начисления амортизации прекращаются по тем объектам, по которым она составила 100% амортизационной (первоначальной) стоимости.

  Амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется:

-по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, — исходя из выбранного (в пределах установленного настоящим Положением диапазона) срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами;

-по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, исходя из нормативного срока службы линейным способом.

  Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования. До окончания срока полезного использования объекта способы и методы начисления амортизации разрешается пересматривать в начале календарного года с обязательным отражением в учетной политике.

  Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение всего срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов. Сумма амортизации из года в год совпадает, кроме случаев изменения сменности работы машин и оборудования и вредности среды. При линейном способе амортизируемую стоимость объекта надо умножить на принятую годовую линейную норму амортизации. Например, приобретен объект амортизируемой стоимостью 120 тыс. руб. со сроком полезного использования в течение 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений — 20%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. (120 х 20 : 100), а за месяц — 2 тыс. руб. (24 : 12).

  Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов и не распространяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств, непосредственно участвующих в процессе производства продукции (работ, услуг):

-машины, оборудование, транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет, легковые автомобили (кроме специальных);

-отдельные виды оборудования гражданской авиации, срок полезного использования которых определяется исходя из установленных ресурсов;

-уникальная техника и оборудование, предназначенные для использования только при определенных видах испытаний и производства ограниченного вида конкретной продукции;

-предметы интерьера, включая офисную мебель, здания;

-предметы для отдыха, досуга и развлечений.

  При нелинейном способе годовая сумма амортизации рассчитывается методом суммы лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза. Нормы начисления амортизации в первый год и в каждом из последующих лет срока полезного использования объекта могут быть различными.

  Применение метода суммы числа лет предполагает определение годовой суммы амортизации исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и отношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма числа лет срока полезного использования объекта.