Учет основных средств на промышленном предприятии

     Д-т 29

     – на сумму затрат по ремонту основных средств жилищно-коммунального хозяйства, пошивочных и других мастерских бытового обслуживания, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительского назначения;

     Д-т 44

     – на сумму затрат по ремонту основных средств заготовительных и приемных пунктов предприятий, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию;

     Д-т 96

– при  осуществлении ремонта за счет образованного  ремонтного фонда (резерва).  
2.4 Пути совершенствования учета основных средств в условиях применения ЭВМ

      Роль  основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства  в условиях перехода к рыночной экономике  обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

      Рыночная  система управления требует более  полной оперативной и комплексной  информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

      Поэтому имеет смысл совершенствование  учета основных средств вести  по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

      Вторым  направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

      В печати за 2001-2005гг. обсуждались вопросы  классификации основных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных средств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств. Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении социально ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерскому учету основных средств государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.

      В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и  ясное  применение о всех случаях его определения.

      Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  основных средств инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

      Исходя  из выше сказанного, следует что  инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям.

      К инвентарным объектам относятся  также вмонтированные части (комплекс предметов). Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство - самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.

      Все это говорит о том, что в  условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными.

      В учетной практике возникает постоянно  вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого возникает второй вопрос,  как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.

      В пункте 2.2. «Учет амортизации основных средств» данной работы указано, что начисление амортизации производится исходя из установленных норм в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Размер отчислений зависит от стоимости объекта и нормативного срока их эксплуатации.

      Существующий  порядок определения амортизационных  норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетного периода.

      Предлагается  усовершенствовать нормативы и  методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.

      Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации  и методов ее начисления.

      Преимущества  ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

• страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;
• ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

      При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

      Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный ,получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации ,отчисление 20 % от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод "сумма чисел" или "сумма лет" или "кумулятивный метод" , при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов),оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала. Например, срок службы оборудования 10 лет. Это равно :

      10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=55

      В первый год норма амортизации  составит :

      10/55*100%= 18.2 %

      во  второй год:

      9/55*100%=16.4%  и т.д.

      Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить  амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.

      Предоставление  предприятиям выбора начисления амортизации  будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

      Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам). Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

      Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств  механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

      Предлагается  внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

      Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В представленной работе приведена методика ведения учета основных средств на ОАО «Связьинвест». Освещены такие основные моменты учета как движение основных средств, учет износа основных средств, учет ремонта и модернизации, приведены пути совершенствования учета основных средств основными из которых являются:

1. Полное использование вычислительной техники и более совершенного программного обеспечения для оперативного решения вопросов основных средств предприятия. Централизовано вести учет на ЭВМ.
2. Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.
3. Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии. Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Государственная программа перехода на международные  стандарты бухгалтерского учета  в Республике Беларусь: утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 04.05.98 г. №694//Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь-1998 г., №13.
2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 г. №127// Рэспублика от 24.01.2002, №17.
3. Инструкция об особенностях проведения инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности: утв. Постановлением Государственного патентного комитета, Министерства финансов, Комитета по авторским и смежным правам при Министерстве юстиции и Государственного комитета Республики Беларусь от 10.05.2001 г. №22/51/21-0/64//  Рэспублика от 19.07.2001, №161.
4. Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 г. №128//  Рэспублика от 31.01.2002, №23.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 г №54// Бюллетень нормативно-правовой информации.-1996, №3.
6. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от  25.06.2001 г.// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.-2001, №63.
7. О единых нормах амортизационных отчислений: Постановление Совета Министров БССР от 03.01.91 г.№4//Консультант бухгалтера.-2000, №6.
8. О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.11.2001 г.№1668//Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.-2001,№109.
9. Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь от 08.11.1994 г.//Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь.-1994,№35.
10. Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации: Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.99 г.№311// Рэспублика от 05.01.2000 г., №2-3.
11. Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы: Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 г. №186//Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.-2001, №114.
12. Как перейти на новый План счетов: Практ. Рекомендации с примерами и проводками для безболезненного перехода на новый План счетов/Д.М.Костян.-Мн.:»ИПА «Регистр», 2003.-316с.
13. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: утв. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г.№187/110/96/18// Рэспублика от 20.12.2001,№301.
14. Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г.№118//Рэспублика от 17.01.2002, №11.
15. Правило аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской(финансовой) отчетности»: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.05.2001 г.№59// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.-2001, №66.
16. Белый И.Н. и др. Теория бухгалтерского учета: Учебник. Мн.: ООО «Мисанта»,1997.
17. Богдановская Л.А., Рихави М. Бухгалтерский баланс и его анализ, Мн.,1994.
18. Большой бухгалтерский словарь. М.: Институт новой экономики,1999.
19. Бурцева И.Н., Левкович О.А. Сборник задач по бухгалтерскому учету. Мн.: Техноперспектива,2001.
20. Бухгалтерский учет/ Под общ. ред. Тишкова И.Е. Мн.: Вышэйшая школа,2001 .
21. Бухгалтерский учет: Практикум/ Под ред. Нестеровой Г.Н. Мн.: БГЭУБ,2001.
22. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса/ Под общ. ред. Н.И. Ладутько, Мн., 1999.
23. Громов В.Г., Громова М.Б. Бухгалтерский учет и аудит:Мн.: Герда, 1997 г.
24. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: «Аудит»,1994.
25. Каморджакова Н.А., Карташов И.В. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках. М.:ИНФРА-М,2002.
26. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. М.: ИНФРА-М,1998.
27. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика,1999.
28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М,2002.
29. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет/Под ред. Н.И. Ладутько.Мн.: Изд-во ФУ Аинформ,1999.
30. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет. Мн.: ФУА ИНФОРМ,2001.
31. Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета в схемах и таблицах. Мн., 1995.
32. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: М., Финансы и статистика,  2001 г.
33. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Мн.: ООО «Мисанта»,1998.
34. Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика,1988.
35. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: Практическое пособие.Мн.,1998
36. Тяжких Д.С. Ведение бухгалтерского учета и делопроизводства на компьютере: Практическое пособие.М.,1997.