Учет основных средств на промышленном предприятии

      Основным  документом, регламентирующим учет основных средств с 2002 года на территории Республики Беларусь, является Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. № 127 и  Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. №118, которое устанавливает единые способы и методы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах для организаций всех форм собственности и введено в действие с целью приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики  и Международных стандартов финансовой отчетности. Данный документ устанавливает общие принципы, способы и  порядок  ведения организациями учета основных средств, по своей сути является национальным стандартом учета, как принято в международной практике.

      В настоящее время используется Временный  республиканский классификатор  основных средств и нормативных  сроков их службы, утвержденный Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 186 от 21 ноября 2001 г. (изменения и дополнения от 10.09.02 г. №208). Он устанавливает состав и группировку основных средств, нормативный срок службы объектов основных средств и др.

      Порядок начисления амортизации основных средств, формирования и использования амортизационного фонда воспроизводства основных средств определен в Положении о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, которое утверждено Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры Республики Беларусь от 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (с изменениями от 24.01.2003 г № 33/10/15/1).

      Основные  средства в процессе хозяйственной  деятельности могут быть как куплены, так и переданы по договору дарения. Порядок заключения договора купли-продажи и договора дарения сформулирован в Гражданском Кодексе Республики Беларусь от 07.12.1998 г. (с изменениями и дополнениями). В ст.424-438 оговорены законодательством условия заключения договора купли-продажи, обязанности покупателя и продавца при заключении данного договора, а также срок их исполнения. Договору дарения отведены статьи с 544 по 553 статью. В данных статьях оговариваются основные условия, необходимые при заключении договора дарения.

      До 1 января 2004 г. коммерческие и некоммерческие организации, имеющие текущий счет в учреждениях банка для ведения бухгалтерского учета использовали «Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий» от 01.11.1991 г. №56. Целью реформирования Плана счетов явилась попытка максимально учесть произошедшие изменения в экономике Республики Беларусь, международный опыт ведения бухгалтерского учета, а также последовательный переход на международные бухгалтерские стандарты. В связи с этим, согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» с 1 января 2004 г. коммерческие и некоммерческие организации перешли на новый Типовой план счетов.

 

1.3 Классификация, оценка и переоценка основных средств

      Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы  вести их учет, необходимо классификация  их по видам, назначению или характеру  участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

      В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим  образом:

      1) здания;

      2) сооружения;

      3) передаточные устройства;

      4) машины и оборудование, в том  числе:

      а) силовые машины и оборудование;

      б) рабочие машины и оборудование;

      в) измерительные и регулирующие приборы;

      г) вычислительная техника;

      д) прочие машины и оборудование;

      5) транспортные средства;

      6) инструмент;

      7) производственный инвентарь и  принадлежности;

      8) хозяйственный инвентарь;

      9) рабочий и продуктивный скот;

      10) много летние насаждения;

      11) капитальные затраты по улучшению  земель (без сооружений);

      12) прочие основные средства. [3,с.389-395]

      По  отраслям народного хозяйства делятся  на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

     По  использованию основные средства подразделяются на действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации). Такое деление их в учете связано главным образом с использованием основных средств и исчислением амортизации. Так, по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только  на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства),  амортизация   не начисляется.

     В зависимости от принадлежности различают  основные средства собственные, т.е. принадлежащие  данному предприятию, и арендованные, т.е. находящиеся во временном его пользовании.

     Собственные основные средства учитываются на балансе предприятия (на счете "Основные средства"), а арендованные, как принадлежащие другим хозяйствам, отражаются на за балансовом счете 001 "Арендованные основные средства". Таким построением учета устраняется возможность преувеличенного (удвоенного) учета основных средств в сводных балансах. [5,с.17-18]

      По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся  в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

      Единицей  учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций  или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

      Рассмотренная экономическая классификация основных средств дополняется их учетом по видам, месту использования или хранения, материально ответственным лицам. Этим обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

      Приведенная классификация используется при  организации аналитического учета  основных средств, начислении амортизации (износа), составлении отчетности.

      Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная  и остаточная.

      Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РБ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования. [8,с.21]

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях.

      В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается  их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

      Оценка  основных средств в денежном выражении  не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.

      Для проверки состояния основных средств  в натуральном выражении в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

 

1.4 Значение  и задачи учета  и анализа основных средств

     В условиях перехода к рыночной экономике  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

     Основные  средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Условия перехода к рыночной экономике побуждают  трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

     Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

     Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     При оценке наличия и использования  основных фондов, а так же эффективности  их использования, важнейшую роль играет экономический анализ, в то время как целью анализа является выявление резервов повышения эффективности использования фондов.

     Задачи  анализа основных фондов – определение  обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а так же установление причины их изменения; расчет влияния использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

     Существуют  общепринятые методики, закрепленные законодательно, позволяющие предприятиям иметь данные об эффективности использования основных фондов в рамках текущей отчетности, т.е. не прибегая к дополнительному анализу. К таким показателям относятся фондоотдача, фондовооруженность и др. Критерии определения отдельных показателей закреплены в отраслевых требованиях к составлению отчетности, а также в требованиях к составлению обязательной статистической отчетности.

     Различные авторы по-разному подходят к проблеме организации анализа использования основных фондов, к составу показателей, участвующих в анализе, а также наблюдаются различия в методике выявления резервов.

     В работах И.В. Сергеева, например, помимо общепринятых показателей акцентируется внимание на показателях рентабельности имущества, основных средств и производственных фондов, характеризующих уровень использования имущества предприятия и, в частности, основных фондов.