Учет основных средств на промышленном предприятии

      Большинство основных средств поступает на предприятие  в результате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО «Связьинвест», на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который является структурным подразделением предприятия. В отделе составляется баланс, который в последствии включается в консолидированный баланс предприятия.

      Основные  средства в случае необходимости  перемещаются из  одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.

      Порядок отражения выбытия основных средств  зависит от того по какой причине  основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.

      Отпуск  объекта основных средств в порядке  реализации производится в порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная. В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта. При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту (первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие). С объектом основных средств передается и вся техническая документация,  имеющаяся к нему.

      При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому  предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с  получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется «Акт (накладная)приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств» (ф.ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.

      При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР «О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)», с дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт на списание основных средств» (ф.ОС-3).

      В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

      Если  списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию основных средств необходимо решение правления ОАО «Связьинвест», т.к. при списании основных средств с остаточной стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

      Выбывшие  основные средства должны быть сняты  с учета предприятия.

 

2.2 Документальное  оформление и учет  поступления, перемещения  и выбытия основных  средств

 

      Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и  проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:

      Д-т  сч. 01 «Основные средства» (приложение М)

      К-т  сч. 08 «Капитальные вложения» - на стоимость  фактических затрат по возведению

      Если  приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость  составляются проводки:

      Д-т  сч.  08  «Капитальные вложения»

      К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при акцепте счетов поставщиков

      Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

      К-т  сч. 51 «Расчетный счет» - на сумму перечисленной  задолженности

      Д-т  сч. 01 «Основные средства»

      К-т  сч. 08 «Капитальные вложения» - после приемки основных средств в эксплуатацию.

      При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:

      Д-т  сч. 07 «Оборудование к установке»

      К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при акцепте счетов поставщиков

      Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

      К-т  сч. 51 «Расчетный счет» - на сумму перечисленной  задолженности

      Д-т  сч. 08 «Капиальные вложения»

      К-т  сч. 07 «Оборудование к установке»

      Д-т  сч. 08 «Капиальные вложения»

      К-т  сч. 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на затраты по монтажу оборудования.

      Д-т  сч. 01 «Основные средства»

      К-т  сч. 08 «Капитальные вложения» - после  приемки основных средств в эксплуатацию.

      Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете:

      Д-т  сч. 01 «Основные средства»

      К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки»,

      при передаче в пределах одного собственника:

      Безвозмездно  поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом:

      а) на остаточную стоимость:

      Д-т  сч. 01 «Основные средства»

      К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки»,

      На  стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:

      Д-т  сч. 01 «Основные средства»

      К-т  сч. 75 «Расчеты с учредителями» (стоимость  определяется по договоренности сторон).

     В хозяйственной практике получает распространение использование объектов основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций, т.е принадлежащих им на праве общей собственности. Указанные объекты не могут быть разделены без изменения их назначения (неделимые вещи) либо не подлежат разделу в силу закона. Данные правоотношения регулируются главой 16 Гражданского кодекса Республики Беларусь. [5,с.42]

     Приведем  пример.

     ОАО «Связьинвест» купило склад за 3000000 руб. при этом ОАО «Связьинвест» уплатило 2000000 руб., а ООО «N»- 1000000 руб..

      В связи с эти у них в учете  были сделаны бухгалтерские записи:

      ОАО «Связьинвест»:

ДТ 08 КТ 51  2000000 отражены капитальные вложения в

     основные средства;

ДТ 01 КТ 08  2000000 оприходованы основные средства.

      ООО «N»:

ДТ 08 КТ 51  1000000 отражены капитальные вложения в

     основные средства;

ДТ 01 КТ 08  2000000 оприходованы основные средства.

     Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная  ликвидация, безвозмездная передача и др.) к сч. 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывшего объекта, а по кредиту – сумму накопленной амортизации. По новой методике на субсчете «Выбытие основных средств» по окончании процедуры выбытия должна определиться только остаточная стоимость, которую надлежит отнести на сч. 91 «Операционные доходы и расходы». [5,с.47]

      Пример.

      ОАО «Связьинвест» имеет на своем балансе в составе основных средств компьютер. Первоначальная стоимость компьютера – 1060000 руб. сумма начисленной амортизации составляет 820000 руб. Организация приняла решение продать компьютер по договорной цене 360000 руб. (в том числе НДС – 60000 руб.). (приложение Р)

      После оформления всех необходимых документов, связанных с продажей основного средства, в учете необходимо произвести следующие записи:

ДТ 01 субсчет  «Выбытие основных средств» КТ 01  1060000

      - на стоимость выбывающего основного  средства;

ДТ 02 КТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»  820000

      - на сумму амортизации;

ДТ 91-2 «Операционные  расходы» 

КТ 01 субсчет  «Выбытие основных средств»   240000

      - на остаточную стоимость объекта;

ДТ 91-3 «Налог на добавленную стоимость» КТ 68   60000

      - на сумму НДС;

ДТ 51 КТ 91-1 «Операционные доходы»    360000

      - на сумму выручки от реализации объекта;

ДТ 91-9 «Сальдо  операционных доходов и расходов»

КТ 99          60000

      - прибыль от реализации объекта.

      В некоторых случаях организация  получает активы под свой контроль безвозмездно. Это связано, например, с договорами дарения, государственной помощью. Для таких случаев новый План счетов предусматривает методику, основанную на том положении, что стоимость всех безвозмездно полученных ценностей признается доходом организации.

      В соответствии с Инструкцией рыночная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, отражается по дебету сч. 08-4 «Приобретение объектов основных средств» в корреспонденции с кредитом сч. 98-2 «Безвозмездные поступления». При списании сумм, учтенных на сч. 98-2 «Безвозмездные поступления», по мере начисления амортизации на счетах бухгалтерского учета делается следующая запись:

ДТ 98-2 «Безвозмездные поступления» 

КТ 92-1 «Внереализационные доходы». [5,с.49]

      Пример.

     ОАО «Связьинвест» получила безвозмездно холодильное оборудование по остаточной стоимости 1200000 руб. срок эксплуатации данного оборудования до его передачи безвозмездно – 6 лет. Рыночная стоимость оборудования составляет 1300000 руб. комиссией по проведению амортизационной политики установлен срок полезного использования в 4 года. Годовая норма амортизационных отчислений – 25%.

      Ежемесячная сумма амортизации будет составлять 27083 руб. (1300000*25%/12).

      После оформления всех необходимых документов по оприходованию объекта основных средств в учете следует произвести записи:

ДТ 08  КТ 98-2  1300000 на рыночную стоимость объекта;

ДТ 01  КТ 08   1300000 принят объект на учет;

ДТ 26,44 КТ 02   27083  начислена амортизация за месяц;

ДТ 98-2 КТ 98-1  27083  отражен внереализационный доход.

      Если  износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимости и расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стоимость, то на нее в общем случае начисляется НДС. Однако предприятие ОАО «Связьинвест», являясь конверсионным предприятием имеет освобождение от уплаты налогов от реализации основных средств, если средства, полученные от реализации идут на пополнение и обновление основных фондов.