Учет основных средств на промышленном предприятии

      Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;
• перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае пожара или стихийного бедствия.

      Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную ведомость основных средств» (форма N инв.-1). (приложение И) В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

      Излишки основных средств подлежат оприходованию  и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником - на увеличение финансирования. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

      Д-т  сч. 01 «Основные средства»

      К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки» на сумму  установленного износа:

      К-т  сч. 02 «Износ основных средств»

      Д-т  сч. 99 «Прибыли и убытки»

     Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником - на уменьшение финансирования.

 

2.3 Учет износа  и ремонта основных  средств

      Основные  средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется следующими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему рабочего персонала, развитием технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам - не менее одного года.

      За  время эксплуатации основные средства теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Также существует и моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда, либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т.е. за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку себестоимость продукции предприятия исчисляется ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа основных средств.  Он является средством реализации износа как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на производственную с их участием продукцию.

      Величина  износа выражается в процентах к  первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и называется нормой износа.

      Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Ныне действуют «Единые нормы износа основных средств народного хозяйства», введенные на территории Республики Беларусь с 01.01.1991г. по классификационным группам, которые дальнейшей дифференциации не подлежат.

      Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100т, для которых нормы устанавливаются исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного оборудования, для которого нормы установлены исходя из режима работы в одну смену).

      В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отличающемся от общего режиме, к нормам износа применяются поправочные коэффициенты, размер которых указывается в сноске к той или иной норме.

      Особый  порядок начисления износа существует по подвижному составу автомобильного транспорта. По автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн, карьерным автомобилям-самосвалам, постоянно работающим в карьерах с расстоянием откатки до 1 км, прицепам и полуприцепам, легковым автомобилям за исключением такси, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ начисляется в процентах от их первоначальной стоимости. По всем остальным видам подвижного состава нормы износа установлены в процентах от стоимости на 1000 км пробега.

      По  книжному фонду и продуктивному  скоту, находящемуся на балансе подсобного хозяйства предприятия, износ не начисляется. На предприятие значительная часть производственных площадей сдана в краткосрочную аренду. При этом износ начисляется арендатором (ОАО «Минский приборостроительный завод»).

      Износ основных средств начисляется в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в себестоимость продукции, после чего начисление прекращается.

      Начисление  износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

      Во  время проведения реконструкции  технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции и перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

      Расчет  износа на предприятии производится с помощью вычислительной техники. Разработочная таблица АСУ-1 (приложение Н) соответствует форме ОС-14. Она построена следующим образом: из аналогичной таблицы за прошлый месяц записывается начисленный износ за прошлый месяц в целом по предприятию и по цехам (подразделениям), где они работают. Затем начисляется износ по поступившим и выбывшим в прошлом месяце и, соответственно, от первого вычитается второй и разница прибавляется к износу прошлого месяца. Формула начисления износа за месяц выглядит следующим образом:

      Иотч. = Ипр. + Ивв. - Ивыб. Где          (1)

      Иотч., Ипр. - соответственно износ за отчетный и прошлый месяц;

      Ивв. - износ по введенным в прошлом  месяце основным средствам;

      Ивыб. - износ по выбывшим в прошлом  месяце основным средствам. По автотранспорту, учитывая специфику  начисления  износа, расчет производится в расчетной таблице  АСУ-2, которая соответствует разработочной таблице ОС-14 «Расчет  амортизации  по автотранспорту». Формула расчета износа по автотранспорту  следующая:

      И = Сперв. * На/100 * n       (2)

      где

      И -  износ за месяц;

      Сперв. - первоначальная стоимость;

      На - норма амортизации;

      n - пробег автомобиля, тыс. км.

      Начисленный износ включается в издержки производства ежемесячно. По данным разработочных таблиц АСУ-1 и АСУ-2 в зависимости от места эксплуатации объектов основных средств на суммы начисленного износа составляются следующие бухгалтерские записи:

      Д-т сч.23 «Вспомогательные производства»

      Д-т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

      Д-т сч.26 «Общехозяйственные расходы»

      Д-т сч.29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

      К-т сч.02 «Износ основных средств»

      Эти проводки отражаются в ведомостях аналитического учета затрат на производство 12,13,15 и в журналах-ордерах 10 и 10/1. (приложение О)

     В бухгалтерском учете отражаются затраты на все виды технического обслуживания и ремонта основных средств, обеспечивается контроль запланированных расходов, соблюдение сметы затрат. Расходы на все виды ремонтных работ включаются в затраты на производство продукции в том периоде, в котором они возникли. Однако когда ремонт производится неравномерно на протяжении года, предприятия предпочитают создавать специальный резервный ремонтный фонд, т.е. накапливать денежные средства, необходимые для проведения ремонтов основных средств. Это осуществляется путем включения в себестоимость изготавливаемой продукции определенной суммы резерва для проведения ремонтных работ на основе плановой сметы затрат на все виды ремонтов.

     При хозяйственном способе ремонтные  работы выполняются либо силами своих рабочих по месту эксплуатации основных средств, либо силами специализированных ремонтных служб предприятия.

     При проведении ремонта своими специализированными  ремонтными цехами все затраты могут  учитываться на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства". В этом случае составляется бухгалтерская проводка:

     Д-т 23 – К-т 10

     – на стоимость израсходованных материалов;

     К-т 16 "Отклонение в стоимости материалов"

     – на долю отклонений, относящихся к  израсходованным материалам;

     К-т 70

     – на сумму начисленной заработной платы;

     К-т 69

     – на сумму отчислений в Фонд социальной защиты населения;

     К-т 96

     – на сумму резерва на оплату отпусков ремонтных рабочих;

     К-т 25

     – на долю общепроизводственных расходов по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования;

     К-т 26

     – на долю общехозяйственных расходов;

     К-т 05, 21, 28, 60, 68, 76, 84.

     В конце месяца расходы по ремонту  основных средств, собранные на дебете счета 23, списываются по направлениям затрат записью по кредиту счета 23 с дебетом счетов:

     Д-т 20

     – на сумму затрат по ремонту основных средств промышленно-производственного назначения в организациях любой формы собственности, учитывающих все затраты на указанном счете;

     Д-т 23

     – на сумму затрат, связанных с ремонтом основных средств цехов вспомогательных производств;

     Д-т 25

     – на сумму затрат по ремонту основных средств цехов основного производства;

     Д-т 26 

     – на сумму затрат по ремонту основных средств общезаводского назначения;