Учет основных средств на промышленном предприятии

     О. И. Волков рекомендует поэтапный  подход к анализу использования  основных фондов, который предполагает оценку их использования в соответствии со степенью участия основных фондов в различных сферах деятельности предприятия: производственной, технической, финансово-хозяйственной, по участию в финансовых результатах и т.д.

     Г.В. Савицкая предлагает комплексный подход к решению проблемы повышения эффективности основных фондов, основанный также на поэтапном анализе с той разницей, что все показатели ранжируются не по степени участия в производственном или финансовом процессе, а по мере значимости в процессе выявления резервов повышения эффективности. При этом методика Г.В. Савицкой предполагает тесную взаимосвязь анализа основных фондов с другими аспектами АХД: трудовых ресурсов, себестоимости, финансовых результатов и др. [11, c. 156]

     В методиках А.Д. Шеремета  и В.В. Ковалева анализ использования основных фондов является как бы составной частью финансового анализа. Показатели эффективности использования основных фондов данные авторы предлагают включать в факторные модели анализа финансовых результатов. [14, c. 112]

     Таким образом, краткий обзор литературных источников по исследуемой теме показывает достаточно широкий спектр подходов и методик, рекомендуемых различными авторами.

     При заданных техническом уровне и структуре  основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени их использования.

     Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три группы:

1. Показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
2. Показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
3. Показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов – как экстенсивных, так и интенсивных.

     К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

      Показатели  интенсивного использования основных фондов отражают уровень их использования  по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

2. Учет основных  средств на промышленном  предприятии

2.1 Основные предпосылки учета основных средств на предприятии

      Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

      При создании предприятия вводятся в  действие здания, сооружения, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для наращивания производственных мощностей, для замены устаревшего оборудования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

      Для учета основных средств действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

      Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений)» (приложение В)

      ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (приложение Г)

      ОС-1б  – «Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»

      Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение  основных средств. (приложение Д)

      Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»

      Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)» (приложение Е)

      Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»

      ОС-4б  «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

      Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета  основных средств (для зданий и сооружений)

      ОС-6а  – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

      ОС-6б  – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»

      Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»

      Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж» (приложение З)

      Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования»

      Учет  основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных) и  общественных  предприятий  и организаций. Поступающие основные  средства  принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления приемки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) (приложение В) на каждый инвентарный объект в отдельности. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6, лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. (приложение И)

      Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

     По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным объектом считается:

• по зданиям – каждое здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);
• по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);
• по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;
• по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
• по рабочим машинам и производственному оборудованию каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;
• по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);
• по инструментам и инвентарю–каждый предмет, который имеет самостоятельное назначения и не является составной частью какого–либо инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и т. п.). [8,с.35-37]

      Для обеспечения контроля за сохранностью основных фондов(средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий  номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений – с 100 по 199; передаточных устройств– с 200 по 299 и т. д.

      Инвентарный номер в обязательном порядке  проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

      Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный  объект. Как правило, он наносится  краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

     На  каждый инвентарный объект заводится  инвентарная карточка. Для карточки предусмотрен типовой бланк.

     Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

     Карточку  заполняет бухгалтер на основании документов об оприходовании объекта основных средств.

     Зарегистрированные  в описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

      На  ОАО «Связьинвест» учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение И) вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц (приложение К). В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм.

      Основные  средства поступают на предприятие  в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

      По  прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы: приходный ордер (приложение Л), акт осмотра оборудования, требование на получение оборудования либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение З).

     Приемка в эксплуатацию основных средств  осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет «Акт приемки-передачи основных средств» формы N ОС-1 (приложение В). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа. [6,с.45-46]

      На  наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в  редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2003 № 48), учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам” – активный, инвентарный.