Учет основных средств на предприятии

     При  выбытии объекта сумма его  дооценки переносится с добавочного  капитала организации в нераспределенную  прибыль организации.

   Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена  в иностранной валюте, производится  в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

   Наряду  с первоначальной и восстановительной стоимостью основных средств следует определить их остаточную стоимость.

     Остаточная  стоимость основных средств определяется  как разница между первоначальной  стоимостью и суммой износа  за весь период эксплуатации. 

     Остаточная стоимость основных средств устанавливается на определенную дату: на первое число каждого месяца при составлении бухгалтерского баланса, на дату поступления или выбытия.

      Остаточная стоимость в отличие  от ее первоначальной или восстановительной  стоимости постоянно изменяется, поскольку организация ежемесячно производят начисление амортизации.

    Учетная политика Обществом ООО «ТерминалНефтеГаз» разработана в соответствии с  требованиями нормативных актов  по бухгалтерскому учету, а именно: на основании Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1\98, утвержденного приказом Минфина РФ от 9.12.98 № 60н и в соответствии с главой № 25 Налогового кодекса РФ, а также с учетом требований налогового и гражданского законодательства.  

   Принятая  Обществом Учетная политика разработана  с целью формирования в учете и отчетности полной и достоверной оперативной и управленческой информации с учетом особенностей организации.

   Учетная политика обеспечивает единство методологии  ведения бухгалтерского учета и  формирования бухгалтерской отчетности как головного предприятия так и структурных подразделений независимо от их местонахождения. Структурные подразделения Общества на самостоятельный баланс не выделяются, отдельно бухгалтерскую отчетность не составляют, расчетного счета не имеют. Для ведения деятельности структурных подразделений ответственным работникам выдается доверенность на осуществление соответствующих сделок и представления интересов Общества.

   Содержание  регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной организации.

   В соответствии  учетной политики ООО «ТерминалНефтеГаз»  основными нормативными документами  регулирующие порядок учета основных средств на предприятии являются;

   Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6\01), утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н.

   Постановление Правительства РФ от 01.01.02. №1 «О классификации  основных средств включаемых в амортизационные  группы».

   Постановление Совета Министерства СССР от 22.10.1990г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

   Общероссийский  классификатор основных фондов, утвержденного  Постановлением Госстандарта Р.Ф. от 26.12.1994г. №359.

   Приказ  Министерства Финансов РФ от 13.06.1995г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

   Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств».

   Налоговый кодекс Российской Федерации, утвержденный Федеральным законом от 7.07.2003 г. № 104 – ФЗ.

   Согласно  приказу по Учетной политике Общества  основные средства принимаются к  учету по первоначальной стоимости, складывающейся из фактических затрат при их приобретении, изготовлении.

   Основные  средства приобретенные Обществом  стоимостью до 10 000 руб. при вводе в эксплуатацию списываются сразу на издержки обращения, в соответствии с ПБУ 6/01.

   Проведение  переоценки основных средств Учетной  политикой Общества не предусмотрено.

   Расходы по ремонту основных средств определено относить сразу на затраты в том  отчетном периоде, когда они возникли. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 

         Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Формы первичной документации для учета  движения основных средств и краткие  указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 №7  "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

    Таким образом, унифицированными формами  первичных документов по учету движения основных средств являются:

    акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ф.№ОС-1;

    акт о приеме-передаче здания (сооружения) ф.№ОС-1а;

    акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ф.№ОС-1б;

    накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ф.№ОС-2;

    акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ф.№ОС-3;

    акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф.№ОС-4;

    акт о списании автотранспортных средств  ф.№ОС-4б;

    инвентарная карточка учета объекта основных средств ф.№   ОС-6;

    инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ф.№-6а;

    инвентарная книга учета объектов основных средств  ф.№ОС-6б ;

    акт о приеме (поступлении) оборудования ф.№ОС-14;

    акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ф.№ОС-15;

    акт о выявленных дефектах оборудования ф.№ОС-16.

    Поступление основных средств производится на предприятии  ООО «ТерминалНефтеГаз»  посредством:

    - завершения  строительно-монтажных работ;

    - приобретения  за плату;

    Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, сложившейся из фактических затрат приобретения объекта. Перечень затрат, которые можно включить в эту стоимость приведен в пункте 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В частности отнесены  суммы, которые предприятие  уплатило поставщику, регистрационные сборы, не возмещаемые налоги, вознаграждения посредническим организациям,  фактические затраты на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

    Изменение первоначальной стоимости допускается  Обществом в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации  объектов основных средств. По Акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов формы № ОС-3,  увеличивающих первоначальную стоимость объекта, производятся соответствующие записи в прежней инвентарной карточке, на которой он был учтен. Если отражение всех изменений в указанной инвентарной карточке затруднено, открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного номера) с отражением показателей, характеризующих дооборудованный или реконструируемый объект.   

    Поступающие объекты на предприятии ООО «ТерминалНефтеГаз» за плату от сторонних организаций  принимаются на центральный склад  по счет-фактуре и товарной накладной.

    В бухгалтерском учете данная операция отражается следующей записью:

   Дт 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

      Кт 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» -  на сумму  за должности поставщику согласно  счет-фактуре , в нее включена  сумма налога, так как организация является плательщиком ЕНВД. 

    При  вводе в эксплуатацию объекта   составляется  акт приемки-передачи  основных средств формы №ОС-1, в одном экземпляре.  Акт приемки-передачи вместе с технической документацией подписанный комиссией по приемке основного средства, директором предприятия, затем поступает в отдел бухгалтерии. Бухгалтер, ведущий основные средства, проверяет документы и ставит свою визу, подписывает у главного бухгалтера. На основании акта приемки-передачи комиссией присваивается инвентарный номер объекта,  оформляется инвентарная карточка формы №ОС-6. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии. В инвентарную карточку заносится информация по основному средству.

      В инвентарной карточке указывают:

    - наименование  объекта основных средств;

    - год  выпуска заводом изготовителем;

    - первоначальную  стоимость;

    - присвоенный  инвентарный номер;

    - срок  полезного использования.                                                                                                                         

    В соответствии с постановлением от 21 января 2003 г.№7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств» в инвентарной  карточке формы № ОС-6 должен быть заполнен раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств», но данная организация не выполняет это требование.    

    На  основании акта на счетах бухгалтерского учета делается запись:

   Дт 01 «Основные средства»

   Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на сумму принятия к учету объекта основных средств и ввода его в эксплуатацию.

   (Приложение  №1)

       Поступающие основные средства  до 10000 рублей Обществом при вводе  в эксплуатацию сразу списываются  на издержки обращения в соответствии  с п.18 ПБУ 6\01 «Учет основных средств». В бухгалтерском учете отражение данной операции производится в следующим образом:

   Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

       Кт60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» – на сумму за  должности поставщику за доставленные  объекты.

  При в  воде в эксплуатацию сразу списываются  на издержки обращения, но количественно  учитываются до фактического износа за балансом.  

  Дт 01 «Основные  средства» 

     Кт08 «Вложения во внеоборотные активы»  – на сумму ввода в эксплуатацию основных средств.     

  Дт  44 «Расходы на продажу»

     Кт 01 «Основные средства» - на стоимость  объекта до 10 000 руб. при вводе в эксплуатацию.

        В настоящее время на предприятии  ООО «ТерминалНефтеГаз» производится  хозяйственным способом строительство  АГЗС. Объекты находятся на стадии завершения.  Все затраты по объектам накапливаются Обществом на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по каждому объекту отдельно и по статьям затрат:

    Материалы;

    Оборудование;

    Строительно-монтажные  работы.

    В учете Общества при направлении  материалов на объект производятся следующие бухгалтерские записи:

     Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»

     Кт 10 «Материалы» – на сумму списанных  материалов используемых в строительстве. 

    Передача  в монтаж материалов и оборудования оформляется Обществом первичным документом акт приемки-передачи формы №ОС- 1. Ввод в эксплуатацию планируется в 1 квартале 2004 года.

    При вводе объектов, в бухгалтерском  учете Общества будут произведены  следующие записи: