Учет основных средств на предприятии

    До  начала проверки проверяется наличие  на предприятии инвентарных карточек, инвентаризационных описей, правильность их заполнения, наличие и составление технических паспортов или другой технической документации.

    По  инвентарным карточкам определяются объекты основных средств, находящиеся в эксплуатации запасе, ремонте, а также конструктивные элементы, отражающие их индивидуальные особенности. Особое внимание обращается на наличие основных средств культурно-бытового назначения, спецодежды, инвентаря, средств передвижения, которые наиболее часто похищают. После предварительного ознакомления с предприятием и инвентарными карточками по учету основных средств, которые в нем ведут, была проведена аудиторская проверка.

    В результате аудиторской проверки установлено следующее:

1. Несвоевременно оприходован автомобиль «ВАЗ-2110» в 2007 году.
2. Техника хранится на открытом месте, не поставлены инвентарные номера на отдельных кранах, несвоевременно закрепляется техника за материально-ответственными лицами.
3. В первичных документах заполняются не все реквизиты.

    Данная  проверка проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что оформление первичных документов по учету основных средств не содержат существенных искажений.

3.2 Обобщение деятельности  предприятия ООО  «Евростандарт»

    На  основе изучения организации учета и аудита основных средств ООО «Евростандарт» можно сделать следующие выводы:

1. Организационная структура учетного процесса построена на основе закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ по принципу частичной децентрализации.
2. В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета.
3. Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого образца, при их заполнении ряд реквизитов опускается (корреспонденция счетов, технические характеристики объектов, результаты от ликвидации).
4. Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам. Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточках унифицированных форм.
5. Синтетический учет основных средств отражают на счете 01 «Основные средства» 
6. Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал-ордер № 13, в который  накапливают данные за  квартал с помесячным выведением итогов.
7. Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств показал, что индекс роста основных фондов в ООО «Евростандарт» в период с 01 января по 31 декабря 2007 г. меньше единицы, увеличение незначительные.

    В целях улучшения учета основных средств на данном предприятии целесообразно  рекомендовать следующие мероприятия:

1. В учетной политике предприятия четко обозначить способ начисления износа основных средств.
2. Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение 

      Основные  средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Основные средства классифицируются по: отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.), видам, принадлежности и использованию. 

      Операции  по движению основных средств оформляются  первичными учетными документами. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета или инвентарной книги. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью использования.

      Основные средства приниматься к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. В дальнейшем организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) их переоценивать.

      Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации в учете должно отражаться по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат (расходов): 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 97). Существуют следующие способы начисления амортизации основных средств: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбранный способ начисления амортизации должен применяться в течение всего срока полезного использования.

      Расходы на обслуживание и все виды ремонтов основных средств включаются в себестоимость продукции по дебету соответствующего счета 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) и кредиту соответствующего счета 10 (60, 69, 70, ...). Создание резерва на предстоящий ремонт основных средств отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) и кредиту счета 96.

        Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. При списании объекта основных средств сначала надо списать сумму начисленной амортизации, при этом на Дебете счета 01 будет сформирована остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. Эту сумму надо отнести в Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств". Для отражения операций по учету выбытия в зависимости от ситуации используются и другие счета.

      В организации должна регулярно проводиться инвентаризация основных средств. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. Результаты инвентаризации оформляются актом. Для отражения результатов инвентаризации используются: опись основных средств (форма N ИНВ-1); сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18) и др. документы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемых источников 

Нормативные правовые источники:

1. Конституция Российской Федерации. 
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (в ред. от 25 октября 2007 г.).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (в ред. от 24 июля 2007 г.).
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 3 ноября 2006 г.).
5. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (в ред. от 26 марта 2007 г.).
6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.).
7. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (в ред. от 18 сентября 2006 г.).
8. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (в ред. от 27 ноября 2006 г.).
9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н (в ред. от 27 ноября 2007 г.).
10. Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21 января 2003 г. № 7. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
12. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 
    "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в ред. от 18 ноября 2006 г.).
13. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные постановлением Совета Министров СССР от 22 апреля 1990 г. № 1072.
14. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изменениями от 30 декабря 1999 г.).
15. Письмо Минфина РФ от 4 августа 2003 г. № 04-02-05/3/65 "Об учете затрат на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю".
16. Приказ Минфина РФ от 17 февраля 1997 г. № 15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга" (в ред. от 23 января 2001 г.).
17. Письмо Минфина РФ от 29 октября 1993 № 118  "Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве" (с изменениями от 3 апреля 1996 г.).

 

Учебники, монографии, брошюры:

18. Анищенко А.В. Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2008 год. - "Статус-Кво97", 2007 г.
19. Бакаев А.С. "О концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2004 - 2010 гг.)" "Финансовая газета", N 28, июль 2006 г.
20. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2007 год. - "Налоги и финансовое право", 2006 г.
21. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Л.Т.   
    Гиляровской. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
22. Гуккаев В.Б. Учет в организациях общественного питания: бухгалтерские и налоговые аспекты. - "ГроссМедиа", 2007 г.
23. Кожинов В.Я. Производство: учет и налоги. - "Альфа-Пресс", 2007 г.
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007 г.
25. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (4-е издание, переработанное и дополненное). - "Проспект", 2007 г.
26. Материалы по учету и отчетности основных средств ООО "Евростандарт".
27. Мураховская И. С. Бухгалтерский учет и отчетность 2006. - М.: "Проспект", 2006.
28. Особенности инвентаризации основных средств (Н.А. Лытнева, "Консультант бухгалтера", N 8, август 2006 г.).
29. Смирнова С.А. Автотранспорт: бухгалтерский и налоговый учет (издание 4-е, переработанное и дополненное). - "Альфа-Пресс", 2006 г.