Учет основных средств на предприятии

      Учетная политика ООО «Евростандарт» сформирована главным бухгалтером на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (для целей бухгалтерского учета), а также в соответствии с Налоговым кодексом РФ (для целей налогообложения) и утверждена генеральным директором.

      Штат  бухгалтеров состоит из шести  человек. Главный бухгалтер ведет  главную книгу, составляет квартальные и годовые отчеты, заполняет налоговые декларации, а также разрабатывает перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии. В бухгалтерии ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в производственный отчет. Бухгалтера в соответствии с утвержденными графиком  документооборота сдают производственные отчеты  до 25 числа каждого месяца в вышестоящую организацию.

Как и  многие хозяйства ООО «Евростандарт» утвердило основной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерную.

      Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только  за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

      На  предприятии бухгалтерский учет автоматизирован. Используется программа «1С Предприятие».

           Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

           Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем  принадлежащим ему имуществом.

Общество  в пределах своей уставной деятельности имеет право:

• от своего имени заключать договоры и контракты;
• использовать свои банковские счета согласно законодательству РФ;
• брать краткосрочные и долгосрочные займы в российской и иностранной валюте согласно законодательству РФ;
• осуществлять оплату, прием и внесение в банк свободно конвертируемой валюты в соответствии с законодательством РФ;
• осуществлять совместно с банками финансовые и валютные операции, разрешенные законодательством РФ;
• приобретать в собственность, брать в аренду, отчуждать земельные участки, здания, сооружения, машины и оборудование, а также использовать общественные, коммунальные и другие услуги;
• привлекать к работе, участию, сотрудничеству на основе договоров, контрактов и соглашений юридического и физического лица, трудовые и творческие коллективы, общественные и другие организации, в том числе иностранные, а также их средства.   

     Общество представляет собой  коммерческую организацию, целью  деятельности которой является получение прибыли.

     Общество обязано хранить по  месту нахождения его единоличного исполнительного органа документы, предусмотренные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

      2.2 Отражение операций по приобретению основных средств на счетах бухгалтерского учета

      ООО "Евростандарт" приобретен объект основных средств стоимостью 150 000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость - 25 000 руб. Для доставки объекта организация воспользовалась услугами транспортной организации. Стоимость доставки - 9 000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость - 1 500 руб.). Объект основных средств введен в эксплуатацию. Счета поставщика объекта основных средств и транспортной организации оплачены. Основные средства не относятся к объектам недвижимости.

      В бухгалтерском учете ООО "Евростандарт" оформлены следующие проводки:

      дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму стоимости  объекта основных средств, указанную в счете поставщика - 125 000 руб.;

      дебет счета 19 "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям" кредит счета 60 - на сумму налога на добавленную стоимость, выделенную в счете поставщика, - 25 000 руб.;

      дебет счета 08 кредит счета 60 - на сумму стоимости  услуг по доставке объекта основных средств - 7 500 руб.;

      дебет счета 19 кредит счета 60 - на сумму налога на добавленную стоимость, выделенную в счете транспортной организации, - 1 500 руб.;

      дебет счета 01 "Основные средства" кредит счета 08 - на сумму фактических затрат на приобретение объекта основных средств - 132 500 руб. (125 000 руб. + 7500 руб.);

      дебет счета 60 кредит счета 51 "Расчетные  счета" - на сумму денежных средств, перечисленных поставщику, - 150 000 руб.;

      дебет счета 60 кредит счета 51 - на сумму денежных средств, перечисленных транспортной организации за доставку объекта основных средств, - 9 000 руб.;

      дебет счета 68 "Расчеты по налогам и  сборам" кредит счета 19 - на сумму налога на добавленную стоимость, подлежащего вычету, - 26 500 руб.

      2.3 Проводки по начисление амортизации основных средств

      В ООО "Евростандарт" применяется  линейный способ. Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

      Рассмотрим  пример начисления амортизации. ООО "Евростандарт" приобрело станок для использования в основном производстве. Первоначальная стоимость станка - 120000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.

      Годовая норма амортизации составит 20% (100% : 5). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 24 000 руб. (120000 руб. х 20%).

      Ежемесячно  в течение пяти лет бухгалтер  ООО "Евростандарт"  будет делать проводку:

      Дебет 20 Кредит 02

      - 2000 руб. (24 000 руб. : 12 мес.) - начислена  амортизация станка за отчетный месяц.

      Если  организация приобрела объект основных средств, уже бывший в эксплуатации (например, подержанный автомобиль), то его первоначальная стоимость определяется исходя из договорной цены покупки и затрат, связанных с приобретением.

      При этом сумма амортизации, начисленной  по этому объекту основных средств прежним владельцем, в расчет приниматься не должна.

      Чтобы начислить амортизацию подержанного объекта на балансе организации, надо определить срок его полезного использования следующим

образом:

                                                                                               

                                          =                                                   -

      Рассмотрим пример. ООО "Евростандарт" приобрело станок, бывший в эксплуатации. Стоимость станка, согласно договору, - 120 000 руб. (в том числе НДС - 20 000 руб.).

    Согласно  Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, нормативный срок эксплуатации такого станка - 10 лет. По данным прежнего владельца, станок уже отработал шесть лет. Следовательно, срок полезного использования станка в вашей организации составит 4 года (10 - 6).

    Годовая норма амортизации станка составит 25% (100% : 4). Годовая сумма амортизации - 25 000 руб. (100 000 руб. х 25%).

    Бухгалтер ежемесячно будет делать проводку:

    Дебет 20 Кредит 02

    - 2083,3 руб. (25 000 руб. : 12 мес.) - начислена  амортизация станка за отчетный месяц.

    Если  приобретенный подержанный объект основных средств уже полностью отработал свой срок, срок его полезного использования можно определить самостоятельно.

    В таком же порядке может начисляться амортизация для целей налогообложения. При этом каким способом - линейным или нелинейным - начисляется амортизация, значения не имеет.

      Итак, стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации в учете должно отражаться по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат (расходов): 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 97).

      2.4  Операции по переоценке и выбытию основных средств

      ООО "Евростандарт" имеет на балансе станок. Первоначальная стоимость станка - 10000 руб., сумма начисленной амортизации - 5000 руб.

      По  состоянию на 1 января 2008 года станок был переоценен с коэффициентом 2 (в соответствии с рыночными ценами).

      Бухгалтер ООО "Евростандарт" должен сделать проводки:

      Дебет 01 Кредит 83

      10 000 руб. (10 000 руб. х 2 - 10 000 руб.) - увеличена стоимость станка в результате переоценки;

      Дебет 83 Кредит 02

      5000 руб. (5000 руб. х 2 - 5000 руб.) - доначислена сумма амортизации станка в результате переоценки.

      Таким образом, в результате переоценки добавочный капитал будет увеличен на 5000 руб. (10 000 - 5000).

      В ходе переоценки можно увеличить  стоимость тех объектов основных средств, которые ранее были уценены. Тогда сумма дооценки, равная сумме  предыдущей уценки, учитывается в  составе прочих доходов. Превышение суммы дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала.

      На  балансе ООО "Евростандарт" числится станок. По состоянию на 1 января 2007 года станок был переоценен. Первоначальная стоимость станка была уменьшена на 2000 руб., а сумма амортизации - на 500 руб.

      По  состоянию на 1 января 2008 года вновь была проведена переоценка станка. Первоначальная стоимость станка была увеличена на 6000 руб., а сумма амортизации - на 1500 руб.

      Результаты  переоценки станка по состоянию на 1 января 2008 года бухгалтер отразить так:

      Дебет 01 Кредит 91-1

      2000 руб. - отражена дооценка станка  в пределах предыдущей уценки;

      Дебет 01 Кредит 83

      4000 руб. - отражена дооценка станка  сверх предыдущей уценки;

      Дебет 91-2 Кредит 02

      500 руб. - увеличена амортизация станка  в пределах предыдущей уценки;

      Дебет 83 Кредит 02

      1000 руб. (1500 - 500) - увеличена амортизации станка сверх предыдущей уценки.

        ООО "Евростандарт" решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив DVD-дисковод. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 10200 руб. (в том числе НДС - 1 700 руб.).

      Бухгалтер сделает проводки:

      Дебет 60 Кредит 51

      - 10 200 руб. - оплачена стоимость работ;

      Дебет 08 Кредит 60

      - 8 500 руб. (10 200 - 1 700) - учтены затраты  на модернизацию;

      Дебет 19 Кредит 60

      - 1 700 руб. - учтен НДС;

      Дебет 01 Кредит 08

      - 8 500 руб. - сумма затрат на модернизацию  включена в первоначальную стоимость  компьютера;

      Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

      - 1 700 руб. - произведен налоговый вычет.

      Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, необходимо его оприходовать на счете 10 "Материалы" по рыночной стоимости. В учете надо сделать проводку: