Введение

      Обеспечение эффективного функционирования предприятий (организаций) требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением использовать все имеющиеся факторы производства (хозяйствования): 1) ресурсы: землю (включая все природные ресурсы); труд (включая всю работу и способности людей); капитал (включая все деньги, активы, основные фонды (средства), оборотные фонды (средства) и т.д.); 2) предпринимательские способности (включая умение организовать и управлять, изобретать, рисковать). При этом важная роль в эффективном использовании всех перечисленных факторов отводится своевременному и достоверному учету всех хозяйственных операций, в том числе и учету использования основных средств.

      Актуальность  темы курсовой работы подчеркивается особым значением в бухгалтерском учете учета основных средств. Правильно организованный учет основных средств способствует их эффективной, надежной, экономичной и безопасной эксплуатации, как для человека, так и для окружающей среды. Одновременно данные бухгалтерского учета являются важной информацией для анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также для выявления нарушений финансового и налогового законодательства.

      Цель  курсовой работы: кратко раскрыть порядок учета основных средств организации. Цель работы достигается изучением, исследованием и кратким изложением основных положений теории и практики учета основных средств на примере конкретной организации.

      В связи с поставленной целью решаются следующие задачи: 1) Экономическое содержание основных средств; 2) Синтетический и аналитический учет основных средств; 3) Амортизация основных средств; 4) Содержание и выбытие основных средств.

      При написании курсовой работы использованы рекомендованные законодательные, нормативные и инструктивные материалы, учебная литература и отдельные монографии по данному вопросу.

   Глава 1: Методологические и теоретические аспекты учета основных средств 

1. Экономическое содержание основных средств

      Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

      В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств¹ при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

      а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

      б) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

      Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств;

      в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

      г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

      Основные средства классифицируются по следующим признакам: 1) по отраслевому признаку - промышленные, сельскохозяйственные и др.; 2) по видам - здания, сооружения, жилища, машины и оборудование, средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной, насаждения многолетние, материальные основные средства, не включенные в другие группировки, и др. 3) по назначению - производственного и непроизводственного назначения; 4) по принадлежности - принадлежащие на праве собственности, находящие в оперативном управлении или ведении, полученные в аренду; 5) по признаку использования - находящиеся в эксплуатации, запасе, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

      К основным средствам относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: земельные участки; объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы); капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

      Методические  указания по учету основных средств  не применяются в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

      Бухгалтерский учет основных средств регулируется нормативными правовыми актами.

      Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью использования.

      Операции  по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.

      Первичные учетные документы должны содержать  следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете"²: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки (могут быть включены дополнительные реквизиты).

      В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации³. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

      Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

     Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

     Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) [Приложение 1]; форма № ОС-1а — акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-16 — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)). В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.). Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в другие отделы по предназначению.

     Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

      Операции  по списанию основных средств оформляют  актом о списании основных средств (форма № ОС-4 — акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а — акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-46 — акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта). В актах на списание указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.д.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

      1.2 Синтетический и аналитический учет основных средств

      Синтетический и аналитический учет основных средств  организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами, иными органами исполнительной власти или организациями.

     Основным  регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (форма № ОС-6 — инвентарная карточка учета объектов основных средств [Приложение 2]; форма № ОС-6а — инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-6б — инвентарная книга учета объектов основных средств — для объектов основных средств малых предприятий) [Приложение 3].

     Учет  основных средств по объектам ведется  бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к классификации основных средств⁴, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

     Карточка  состоит из семи разделов. В них  указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.