Учет основных средств и нематериальных активов на Олекминской нефтебазе ОАО «Саханефтегазсбыт»

Так как видов основных средств на предприятии мало, то более подробный анализ в разрезе подгрупп по активной и пассивной части является необязательным. В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость. Олекминская нефтебаза не имеет нематериальных активов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет основных  средств и нематериальных активов  на Олекминской нефтебазе ОАО  «Саханефтегазсбыт».

 

Анализ состояния основных средств.

При анализе основных средств целесообразно  изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего, это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных изделий выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие  данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются: форма  №11 «Отчет о наличии и движении основных средств», инвентарные карточки учета основных средств и др.

При анализе основных средств целесообразно  изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего, это обусловлено  тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных изделий выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.

Под составом основных средств понимается их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

Анализ обычно начинают с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры (табл.1).Таблица по данному  анализу предоставлена в краткой характеристики предприятия (глава 2, таблица 3).

Обобщающими показателями состояния  основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа исчисляется как  отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:

Кизн = И / Ф * 100,

где 

И - сумма начисленного износа основных средств, тыс.руб.

Ф-стоимость основных средств, тыс. руб.

Этот показатель отражает состояние  изношенности объектов основных средств  и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления.

Коэффициент годности - отношение  остаточной стоимости основных средств  к первоначальной или, другими словами, это разница между единицей(100%) и коэффициентом износа:

Кг = Ф0 / Ф * 100 = 100 – Кизн

Данный коэффициент указывает  на то, какая часть (%) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так  и на конец отчетного периода (года). Причем, чем ниже коэффициент  износа (выше Кг), тем лучше техническое состояние, в котором находится основное средство предприятия.

Также можно рассчитать такие коэффициенты, как: коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости  на конец года; срок обновления основных средств; коэффициент выбытия (Кв.); коэффициент прироста (Кпр) и другие.

 

 

 

Таблица 4

Баланс движения и состояния  основных средств.

Годы	Наличие на начало года	Поступило в отчетном году, всего (тыс. руб.)	Выбыло в отчетном году		Наличие на конец года, (тыс. руб.)	Наличие на 01. 01. года, следующего за отчетным	Износ	Изменение наличия основных средств
			всего	в том числе ликвидировано
2004	1134	1073	358	-	2414	2060	354	+2280
2005	2414	1967	-	-	4381	3720	661	+1967

 

Показатели движения и состояния основных средств.

Показатели	2004	2005
Коэффициент обновления	0,44	0,45
Срок обновления, лет	1	1,2
Коэффициент выбытия	0,32	-
Коэффициент прироста	2,01	0,81
Коэффициент износа                                                                                           на начало года на конец года
	0,31	0,27
	0,15	0,15
Коэффициент годности на начало года на конец года
	0,69	0,73
	0,85	0,85
Коэффициент ликвидации	0	0
Индекс роста	2,13	1,81

 

Следовательно, если балансовая стоимость  увеличилась на 1967 тыс.руб., то их износ за время использования также увеличился на 307 тыс.руб. По показателям движения и состояния основных средств видно, что на данном предприятии произошли не существенные изменения основных средств за 2004-2005 гг. Коэффициент обновление повысился всего лишь на 0,01%, коэффициент годности в 2004 году на начало года увеличился на 0,04%, на конец  не было никаких изменений. Срок обновления основных средств в 2004 году составил 1 год, что превышает на 2 месяца в 2005 году.

Однако следует иметь ввиду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют  степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, на основании, которого сделаны расчеты в таблице, не соответствует их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.

Чем больше сумма фонда в основных средствах, тем выше уровень их технического состояния, и наоборот.

Уменьшение на конец года фонда  в основных средствах и, следовательно, уменьшение процента (%) их износа оценивается как положительный фактор качественного состава основных средств.

Расчеты по анализируемому предприятию:

Фонд в основных средствах на начало года составлял 2060 тыс.руб. (2414тыс. руб. - 354тыс. руб.), а на конец года  3720тыс.руб. (4381тыс. руб. -661тыс. руб.). Приведенные данные свидетельствуют об увеличении фонда в основных средствах на конец 2006 года по сравнению с началом периода на 1660 тыс. руб. (3720тыс.руб. - 2060тыс. руб.).

Износ основных средств на начала года составил 27,4% от их балансовой стоимости (661тыс. руб./2414тыс. руб. * 100), а на конец  года 15,1% (661 тыс. руб./ 4381тыс. руб. * 100). Коэффициент  годности - соответственно 73% и 85%. Это  указывает на то, что в конце 2005 года произошло улучшение технического состояния анализируемого предприятия.

Главным показателем использования  основных средств является фондоотдача, который относится к числу  обобщающих показателей  основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования.

Фо = 70454/2064=34,13 – в 2004 году

Фо = 129568/3305=39,02 – в 2005 году.

Это означает, что на один рубль  основных фондов приходится произведённой продукции 34,13  рублей в 2004 году и 39,02 руб. в 2005 году. По сравнению с прошлым годом фондоотдача увеличилась на 4,89 руб. Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии сначала уменьшилась (в 2004 году), а потом увеличилась.

Следующие обобщающие показатели –  фондоёмкость и фондовооружённость.

Фё = 2064/70454=0,03 – в 2004 году

Фё = 3305/126568=0,03 – в 2005 году

Это означает что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, равна 3 копейки. В 2005 году эта величина не изменилась.

Большое влияние на величины фондоотдачи  и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, он рассчитывается следующим образом:

ФВ = среднегодовая стоимость ОПФ/среднегодовая стоимость работников.

ФВ = 2064/98=21,06 – в 2004 году

ФВ = 3305/96=34,43 – в 2005 году

Отсюда видно, что на каждого  работника предприятия приходится основных фондов на сумму 21,06 рублей в 2005 г., а в 2004 г. 34,43 руб. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2005 году.

 

3.2 Отражение результатов  в учете Олёкминской нефтебазе  ОАО «Саханефтегазсбыт»

 

Бухгалтерские   проводки,   связанные   с   приобретением,   строительством,

реконструкцией, вводом и движением  основных средств (на примерах):

1. Приобретение объекта основных средств стоимостью менее 10 000 руб. и его выбытие (реализация):

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Отражены расходы по приобретению станка	08-4	76	Отгрузочные документы поставщика
Отражена сумма НДС, предъявленная к уплате поставщиком	19 «НДС по приобретенным ценностям»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	Счет-фактура
Введенный в эксплуатацию станок отражен  в качестве объекта ОС	01 «Основные средства»	08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»	Акт приемки-передачи основных средств, Инвентарная карточка учета основных средств
Списана на расходы стоимость станка	44 «Расходы на продаж»	01	Бухгалтерская справка
Произведена оплата поставщику станка	76	51 «Расчетные счета»	Выписка банка по расчетному счету
Принята к вычету сумма НДС, уплаченная поставщику станка	68-1 «Налог на доходы физических лиц»	19	Выписка банка по расчетному счету

 

Получена оплата  от покупателя	50	62-1 «Расчеты с покупателя- ми и заказчика ми (в рублях)»	Приходный кассовый ордер
Признан операционный доход от продажи  станка покупателю	62-1	91-1	Накладная
Начислен НДС	91-2	68-2	Счет-фактура
Отражен финансовый результат от реализации станка	91-9	99	Бухгалтерская справка-расчет

 

2)Строительство и передача в  эксплуатацию законченное хозяйственным  способом строительство объекта  основных средств:

На дату ввода объекта основных средств в эксплуатацию
Отражен в аналитическом учете  ввод в эксплуатацию основного средства	08-3-э	08-3		Акт приемки-передачи основных средств
На дату подачи документов на государственную  регистрацию права собственности на построенное здание						5 000
Оплачено за государственную регистрацию  права собственности на построенное  здание	76	51		Выписка банка по расчетному счету
Начислен НДС на стоимость СМР, выполненных для собственного потребления	19	68		Бухгалтерская справка -расчет, счет-фактура
Принята к вычету сумма НДС по материалам, использованным на строительство	68	19		Бухгалтерская справка, Счет-фактура
На дату уплаты в бюджет НДС, исчисленного со стоимости СМР, выполненных для собственного потребления							126 000
Принята к вычету сумма НДС по СМР, выполненным для собственного потребления	68	19	Счет - фактура, выписка банка по расчетному счету