Учет основных средств и нематериальных активов

1. Теоретическая часть

Тема: «Учет основных средств и нематериальных активов»

1. Классификация основных средств.

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами^[1] или остаточной стоимостью. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями. Учитываются в составе внеоборотных активов.

От основных средств  следует отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные средства, потребляемые в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие  имеет в своем распоряжении основные и оборотные средства. Совокупность основных производственных средств  и оборотных средств предприятий образует их производственные средства.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют  в процессе изготовления продукции  или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и т. п.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и т. п. Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объём производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счёте, сказывается на результате деятельности предприятия.

Коэффицие́нт  изно́са — показывает степень изношенности основных средств. Определяется как отношение суммы начисленной амортизации к первоначальной стоимости основных средств.

2. Оценка основных средств и ее переоценка

Налоговый Кодекс Российской Федерации разрешает юридическим  лицам проводить переоценку основных средств по рыночной стоимости с целью отражения существующих активов в балансе предприятия по их реальной стоимости, а не по стоимости, сложившейся на основе исчисления затрат на их приобретение или создание.

Оценка основных средств  по их рыночной стоимости имеет массу преимуществ. Во-первых, это способствует повышению достоверности и прозрачности данных бухгалтерского учета и позволяет всем заинтересованным лицам (налоговым и иным государственным органам, акционерам и дольщикам, кредиторам, инвесторам) на основании анализа баланса предприятия составить адекватное представление о его активах и их реальной стоимости. То есть, зная точную рыночную стоимость всех основных активов предприятия, заинтересованное лицо (например, потенциальный инвестор) может легко посчитать капитализацию компании и значительно облегчить себе процесс принятия инвестиционного решения в отношении данного предприятия. Кроме того, стремление всегда отражать активы в бухгалтерском учете по их реальной стоимости повышает доверие к менеджменту компании, которая таким образом демонстрирует свою открытость перед потенциальными партнерами. Во-вторых, переоценка основных средств по рыночной стоимости дает объективные ориентиры топ-менеджерам предприятия и позволяет им улучшить качество управления активами и унифицировать данные управленческого, налогового и бухгалтерского учета, что в свою очередь будет способствовать росту эффективности управления предприятием.

Согласно Налоговому Кодексу, юридические лица могут  проводить переоценку основных средств один раз в год и делать это на начало года. Переоценка может быть проведена для всех основных средств либо для однородных групп имущества. Переоценке могут подвергаться все виды основных средств – здания, сооружения, оборудование, автотранспорт, нематериальные активы – кроме земельных участков. Но следует иметь в виду, что изменение балансовой стоимости основных средств не может изменить расчетную базу начисления амортизационных отчислений на данное имущество. Это означает, что амортизационные отчисления будут исчисляться так же, как и прежде до проведения переоценки. Еще одним важным условием проведения переоценки ОС является ее периодичность – то есть, проведя переоценку своего имущества один раз, в дальнейшем предприятие должно проводить переоценку регулярно, один раз в год по состоянию на начало года.

Переоценка основных средств может существенно повлиять на стоимость чистых активов предприятия  и значимо увеличить этот показатель, что, конечно, будет положительно расценено  и банками-кредиторами, партнерами предприятия и инвесторами. Ведь согласно правилам учета основных средств, изложенным в ПБУ 6/01, превышение стоимости, полученной при переоценке основных средств, должно быть отнесено на добавочный капитал предприятия, что увеличивает стоимость чистых активов.

Конечно, возможны случаи, когда разница стоимостей после  переоценки будет отрицательной, но это бывает крайне редко. Обычно переоценка ведет к увеличению стоимости  ОС по следующим основным причинам: во-первых, физический износ основных средств, как правило, меньше чем начисленная амортизация, а во-вторых, переоценка учитывает инфляционный прирост стоимости основных средств, который происходит с момента постановки данного объекта на баланс (баланс предприятия никак не учитывает инфляционные изменения, а они могут быть очень большими). То есть обычный результат проведенной переоценки выражается в увеличении капитала предприятия.

Нормы закона, регулирующие процедуру оценки основных средств  и налоговые последствия такой  переоценки изложены в Налоговом Кодексе РФ в Статье 256. "Амортизируемое имущество" и в Статье 257. "Порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества". Кроме того, порядок учета основных средств и проведение их переоценки изложен в "Положении о бухгалтерском учете" ПБУ 6/01.

Наиболее распространенным и оправданным с юридической  точки зрения способом переоценки имущества  предприятия является обращение  к независимому оценщику для оценки основных средств по их текущей рыночной стоимости. Этот способ переоценки хорош тем, что в этом случае стоимость имущества устанавливает независимое лицо, действующее в соответствии с "Законом об оценочной деятельности в РФ" и обладающее полномочиями (в соответствии с тем же законом) на проведение независимой оценки. Кроме того, отчет об оценке - это официальный документ, и предприятие, в лице своего руководства, проводящее переоценку основных средств на основании отчета об оценке, всегда может доказать правильность своих действий перед любыми государственными органами, а также перед партнерами, соучредителями и акционерами.

3. Учет поступления основных средств.

Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи. 
Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства и др.), собираются на счете 08. 
Основные средства учитываются на счете 01 (А), по ДТ отражается поступление основных средств, по КТ – убытие или списание. ри введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов: ≪Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); ≪Акт о приемке-передаче здания (сооружения)≫; ≪Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)≫. В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.). 
Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется ≪Акт о приеме (поступлении) оборудования≫. При передаче оборудования для выполнения монтажных работ заполняется ≪Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж≫.  
Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Обычно объекты нумеруются по серийно порядковой системе, номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.  
Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. форма № ОС-6 ≪Инвентарная карточка учета объекта основных средств≫ (для одного объекта); форма № ОС-ба ≪Инвентарная карточка группового учета основных средств≫ (для нескольких объектов); форма № ОС-66 ≪Инвентарная книга учета основных средств≫ (для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатациии о переоценке основных средств.  
На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения основных средств.

4. Порядок начисления амортизационных отчислений и их учет.

Объекты, которые  соответствуют критериям нематериального  актива, переносят свою стоимость  на затраты постепенно через амортизацию, если для них установлен срок полезного  использования. К таким объектам относятся также нематериальные активы, переданные в пользование другим лицам. Эти правила установлены пунктами 23 и 38 ПБУ 14/2007.

При постановке на баланс организация должна определить срок полезного использования актива или принять решение о том, что его определить невозможно (п. 25 ПБУ 14/2007 ).

Срок полезного  использования нематериальных активов  определяется исходя из:

• срока, в течение которого организации будут принадлежать исключительные права на объект. Этот срок указывается в охранных документах (патентах, свидетельствах и т. п.) или он следует из закона - например, исключительные права изготовителя базы данных действуют в течение 15 лет (ст. 1335 ГК РФ );
• срока, в течение которого организация планирует использовать объект в своей деятельности;
• количества продукции или иного натурального показателя объема работ, который организация собирается получить с использованием этого актива.

Об этом сказано  в пунктах 25, 26 ПБУ 14/2007.

Если по объекту  нематериальных активов срок полезного  использования определить невозможно, то начислять амортизацию по ним  не нужно (п. 23 ПБУ 14/2007 ). Такие объекты называются активами с неопределенным сроком использования (п. 25 ПБУ 14/2007 ). Факторы, мешающие определить срок полезного использования, перечисляются в пояснительной записке к отчетности (п. 41 ПБУ 14/2007 ).Также не нужно начислять амортизацию по нематериальным активам некоммерческой организации (п. 24 ПБУ 14/2007 ).

Амортизация начисляется  с месяца, следующего за тем, в котором  объекты были приняты к учету  в качестве нематериальных активов. В дальнейшем амортизация начисляется  ежемесячно независимо от результатов деятельности организации. Такие правила установлены пунктами 31 и 33 ПБУ 14/2007. В течение срока полезного использования нематериального актива начисление амортизации не приостанавливается (абз. 2 п. 31 ПБУ 14/2007 ).

Начисление  амортизации прекращается с месяца, следующего за тем, в котором стоимость нематериального актива была погашена или он был списан с бухгалтерского учета (п. 32 ПБУ 14/2007 ).

В зависимости  от характера использования нематериального  актива начисленная по нему амортизация включается либо в состав расходов по обычным видам деятельности, либо в состав прочих расходов, либо в состав капитальных вложений.

Начисление  амортизации по нематериальным активам  организация может производить  в соответствии с учетной политикой одним из следующих способов:

• линейным способом;
• способом уменьшаемого остатка;
• способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Организация должна выбрать тот способ начисления амортизации, который наиболее правильно будет  отражать поступление выгод от его использования. Если организация не может надежно определить порядок поступления выгод, то используется линейный способ (п. 28 ПБУ 14/2007 ). Сделанный выбор закрепляется в учетной политике.

Из-за различий в правилах амортизации нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете суммы амортизационных отчислений, которые включаются в расходы при определении балансовой и налогооблагаемой прибыли, могут не совпадать. В частности, размер амортизационных отчислений будет различным:

• по объектам с неопределенным сроком полезного использования (в бухучете не амортизируются);
• если различается первоначальная стоимость нематериальных активов;
• если организация применяет разные способы начисления амортизации;
• если по одному и тому же объекту в бухгалтерском и налоговом учете установлены разные сроки полезного использования;
• если организация рассчитывает налог на прибыль кассовым методом и начисляет в бухучете амортизацию по неоплаченному нематериальному активу.

5. Учет работ и затрат  по ремонту объектов основных средств

К работам по ремонту объектов основных средств  относятся работы по текущему, среднему и капитальному ремонту.

Указанные работы производятся организацией в определенном порядке и в сроки, установленные планом ремонта и системой планово - предупредительного ремонта.

При этом система  планово - предупредительного ремонта  разрабатывается организацией самостоятельно с учетом видов основных средств, их технических характеристик, условий эксплуатации и других причин.

Указанной системой должны быть предусмотрены:

- планирование и учет затрат по местам их эксплуатации и по видам объектов основных средств;

- планирование и учет затрат по видам объектов в разрезе видов ремонта;

- порядок выполнения работ по обслуживанию и ремонту объектов;

- состав затрат по ремонту объектов;

- отражение затрат по всем видам ремонта в бухгалтерском учете - в отчетном периоде их производства или с распределением их по периодам либо за счет средств образованного резерва расходов на ремонт основных средств.