Учет основных средств и нематериальных активов на Олекминской нефтебазе ОАО «Саханефтегазсбыт»

Многолетние насаждений берут на учет в два этапа. Сначала вновь  посаженные плодовые сады, полезащитные полосы и т.п. по окончании посадочных работ принимают на учет в состав неэксплуатационных насаждений. При этом составляют акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (ф. №103-АПК).

Поступившие в хозяйство на основании  акта на оприходование земельных угодий (ф. №111-АПК). В документе дается полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость; указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта.

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель хозяйства, после чего он передается в бухгалтерию для учета указанных в нем земельных угодий в составе основных средств.

Основные средства поступившие  безвозмездно от других предприятий, и обнаруженные при инвентаризации неучтенные средства, а также основные средства неинвентарного характера (улучшение земель, раскорчевка площадей и др.) приходуют также по актам, составленным соответствующими комиссиями.

 

Инвентарный и аналитический учет

Учет объектов основных средств  по месту эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам осуществляется в инвентарных списках основных средств                  (ф. № ОС-9). Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т. д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем — по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы.

В бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий пообъектный инвентарный  учет основных средств ведут в  инвентарных карточках типовой  формы.

В настоящее время применяют  следующие формы инвентарных  карточек: инвентарная карточка учета  основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (ф. № ОС-6);  инвентарная карточка учета для многолетних насаждений  (ф. № 109-АПК).

Заполненные инвентарные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учета инвентарных объектов. При выбытии учитываемого объекта основных средств делают отметку в описи, а соответствующая карточка закрывается.

Перед каждой классификационной группой  основных средств в картотеке  помещают карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8), в которых отражают все изменения, происшедшие с объектами данной группы.

По карточкам учета движения основных средств и инвентарным карточкам суммарные итоги ежемесячно сверяют с данными синтетического учета. В конце года по итоговом данным карточек учета, движения основных средств заполняется отчетность о движении основных средств.

 

Синтетический  учет

   Синтетический учет наличия  и движения основных средств,  принадлежащих предприятию, ведут  на счете 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости.

   Счет активный, сальдовый,  инвентарный.

   Сальдо дебетовое отражает  сумму первоначальной стоимости  действующих и находящихся в  запасе и на консервации собственных  основных средств предприятия.

   Оборот по дебету отражает  поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.

   К синтетическому счету  01 могут быть открыты два субсчета:

• 01/1 – «Собственные основные средства»;
• 01/2  - «Арендованные основные средства».

   Поступление основных средств  на предприятие может происходить  различными путями:

1. созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;
2. приобретены за плату у других организаций;
3. получены безвозмездно;
4. получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;
5. поступили для осуществления совместной деятельности.

   Все затраты, связанные  с поступлением основных средств  относят вначале в дебет счета  08 «Вложения во внеоборотные активы».

   Синтетический учет по  счету 01 ведут в журнале-ордере  № 13 по кредиту счета 01 на  основании актов на списание (ф.  ОС – 4) и актов приемки – передачи основных средств (ф. ОС – 1).

 

1.4. Методы начисления амортизации основных средств.

 

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различают износ основных средств моральный и физический.

   Моральный износ – частичная утрата основными средствами потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.

   Физический износ – утрата  основными средствами их первоначальных  технико-эксплуатационных качеств.

   Бухгалтерскому учету подлежит физический износ.

   В соответствии с ПБУ  6/01 стоимость объектов основных  средств погашается посредством  начисления амортизации.

   Амортизация – включение  в затраты производства изношенной  части основных средств.

   Амортизация не начисляется на:

• объекты жилищного фонда (жилые дома общежития);
• объекты внешнего благоустройства и прочих объектов лесного и дорожного хозяйства;
• продуктивный скот (буйволы, олени);
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• земельные участки и объекты природопользования;
• библиотечные фонды;
• объекты основных средств некоммерческих организаций.

По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным  нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность  которого превышает двенадцать месяцев.

Амортизационные отчисления по объекту  основных средств начинаются с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного  погашения стоимости этого объекта  либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации по объекту  прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости объекта  или его списания с бухгалтерского учета.

В соответствии с Положением начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при их постановке на учет на основании:

• технических условий их эксплуатации;
• решений государственных органов (нормативный срок службы основных средств).

В случае отсутствия данных оснований  срок устанавливается организацией самостоятельно исходя из:

• срока ожидаемого использования объекта с учетом производительности и мощности применения;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также систему планово предупредительных (всех видов) ремонтов;
• нормативно-правовых и других ограничений срока использования объекта (например, использование объекта по договору аренды).

   Начисление амортизации  объектов основных средств производится  одним из следующих способов:

1. линейным;
2. уменьшаемого остатка;
3. списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется исходя их первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

При втором способе годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством.

При способе списания стоимости  по сумме чисел лет полезного  использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающееся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования.

 

1.5. Бухгалтерский учет амортизации основных средств.

 

Учет амортизации основных средств  ведут на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий.

Сальдо кредитовое отражает сумму  начисленной амортизации всех объектов основных средств предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления.

Оборот по кредиту суммы начисленной  амортизации за отчетный период.

Оборот по дебиту - суммы амортизации  по выбывшим основным средствам.

Суммы начисленной амортизации основных средств ежемесячно включаются в издержки производства и обращения.

Счет 02 имеет два субсчета:

02-1 «Амортизация собственных основных  средств».

02-2 «Амортизация имущества, сданного  в лизинг».

Сумма начисленной амортизации  на счете 02 является источником капитальных вложений в основные средства, их реконструкцию, техническое перевооружение.

Синтетический учет по счету 02 «Амортизация основных средств», ведут в журналах ордерах № 10, 11, ведомостях № 12, 15.

 

1.6. Учет выбытия основных  средств.

 

Организация списывает с бухгалтерского учета объекты основных средств  при их выбытие по различным причинам:

• при продаже:
• безвозмездной передаче:
• передаче по договору мены:
• списание с баланса в случае морального и физического износа:
• ликвидации в результате аварий, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:
• передаче объекта в виде вклада в уставной капитал других организаций.

Для обобщения информации о выбытии  основных средств и определении  финансового результата от данных операций используется счет 91 «Прочие расходы и доходы».

Счет 91 активно-пассивный, сальдо не имеет, в балансе не отражается и в  конце месяца закрывается, операционно-результативный.

Финансовый результат - прибыль  или убыток, полученные от списания основных средств. Определяют его  путем сопоставления оборотов на счёт 91. Превышение оборота по кредиту составляет прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыль и убытки».

 

1.7. Инвентаризация основных  средств.

 

Положением о бухгалтерском  учете и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год перед составлением годового отчета.

Цель инвентаризации – выявить  фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.