Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации (с примерами учёта и расчётов)

    При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

    Заработная  плата при повременно-премиальной  оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда.

    Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.

    Пример

    Работнику отдела сбыта ООО "Автостудия" Степанчук В.Е. установлен месячный оклад в  размере 6 000 руб. Положением о премировании ООО "Автостудия" установлено, что работникам отдела сбыта, добросовестно выполняющим служебные обязанности, выплачивается ежемесячная премия 500 руб.

    Заработная  плата Степанчука составит:

    6 000 + 500 = 6 500 руб.

    Бестарифная система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации.

    Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации.

    Сумма заработной платы одного работника  рассчитывается так:

,

где КТУ  – коэффициент трудового участия.

    Фонд  заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового  коллектива.

Размер  коэффициентов устанавливается  на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации

    Пример

    За  август 2004 года фонд заработной платы ООО "Автостудия" составил 65 000 руб.

    Рабочий коллектив ООО "Автостудия" состоит из трех работников: директора, руководителя отдела сбыта и менеджера по продажам.

    Коэффициенты  трудового участия, утвержденные руководителем организации, составляют:

    директор  – 2,0;

    руководитель  отдела сбыта - 1,5;

    менеджер  по продажам - 1.

    Общая сумма коэффициентов  составляет:

    2,0 + 1,5 + 1 =4,5.

    Заработная  плата директора  ООО "Автостудия" составит:

    65 000 руб. : 4,5 x 2,0 = 28 889 руб.

    Заработная  плата руководителя отдела сбыта ООО "Автостудия" составит:

    65 000 руб. : 4,5 x 1,5 = 21 667 руб.

    Заработная  плата менеджера  по продажам ООО "Автостудия" составит:

    65 000 руб. : 4,5 x 1 = 14 444 руб.

    Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

    При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

    Сумма вознаграждения делится между работниками  бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

    Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

    Пример

    В ООО «Автостудия» бригада в составе двух маляров и одного подготовщика осуществила ремонт автомашины за 5 дня (24 часа рабочего времени). Общая стоимость работ - 7 500 руб. Маляры работали по 15 часов, а подготовщик - 5 часов.

    Сумма, выплат малярам за выполненную работу, составит:

    7 500 руб. : 24 ч x 15 ч = 4 688 руб.

    Сумма, причитающаяся к  выплате одному маляру, составит:

    4 688 руб. : 2 чел. = 2 344 руб.

    Сумма, причитающаяся к  выплате наладчику, составит:

    7 500 руб. : 24 ч x 5 ч = 1563 руб.

    При системе плавающих окладов заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

    Руководитель  организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент.

    Повышение или понижение оплаты труда зависит  от суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату  заработной платы.

    Система плавающих окладов устанавливается  с согласия работников и фиксируется  в коллективном (трудовом) договоре.

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

    

    Коэффициент повышения (понижения) заработной платы  руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

     =   

    Пример

    Работнику ООО "Автостудия" Степанову Е.В. установлена заработная плата по системе плавающих окладов. Согласно штатному расписанию, общий фонд оплаты труда составляет 60 000 руб. Месячный оклад Степанова - 5 000 руб.

    В августе 2004 года на выплату заработной платы направлено 65 000 руб. Коэффициент повышения заработной платы, утвержденный руководителем организации, составил:

    65 000 руб. : 60 000 руб. = 1,1.

    Заработная  плата Степанова за август 2004 года составит:

    5 000 руб. x 1,1 = 5 500 руб.

    При использовании оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

    Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

 

Процент от выручки, который выплачивается  работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

    Пример

    Менеджеру по продажам ООО "Автостудия" Соколову П.А. заработная плата установлена в размере 20% от стоимости проданной им продукции.

    В августе 2004 года Соколов реализовал продукцию на сумму 100 000 руб. (без НДС).

    Заработная  плата Соколова за август 2004 года составит:

    100 000 руб. x 20% = 20 000 руб.

    Работнику также может быть установлен минимальный  размер оплаты труда, который выплачивается  независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

    Минимальный заработок работника  устанавливается  в трудовом договоре.

Синтетический и аналитический  учет оплаты труда  и расчетов с персоналом организации 
 
 

     В синтетическом учете для обобщения  информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• Оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• Оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• Оплаты труда в счет будущих периодов – в корреспонденции со счетом 97 «Расходы будущих периодов»
• Начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• Начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• Оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

     По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в капитале организации, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам).

     Для обобщения информации о всех видах  расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

     73-1 «Расчеты по предоставленным  займам»;

     73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» и др.

     По  дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражаются:

• Суммы предоставленного работникам организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»;
• Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, отнесенные с кредита счетов 97 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и другие.

     На  сумму платежей, поступивших от работников-заемщиков  или виновных в недостаче и порче ценностей лиц, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа), а также со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

     Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

     При приеме на работу заполняется личная карточка работника (форма Т-2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника в бухгалтерии  организации  открывается  лицевой  счет  (формы Т-54 и   Т-54а) (Приложение №1), в котором указывается фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д., суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы.

    Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

    Штатное расписание составляется по форме N Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26) и утверждается приказом руководителя организации. (Приложение №2)