Учет операций по оплате труда и связанных с ней расчетов

Получить  реальную картину результатов относительно хозяйственной деятельности организации  позволяет система показателей, характеризующих динамические изменения, произошедшие в течение двух последних  лет, сравнительный анализ которых  проводится при выполнении условия  сопоставимости данных.

В качестве базового периода выбран 2009 год.

 

Технико-экономические показатели деятельности ЗАО «НФОЛ»

 

 

 

 

Таблица 1- Технико-экономические показатели деятельности ЗАО «НФОЛ»

Показатели	На 01.01.2009	На 01.01.2010	Абсолютное отклонение	Темп роста,%
1.Выручка от оказания услуг  (за минусом НДС, акцизов и  аналогичных обязательных платежей), млн. рублей	3748.8	4172.5	423.7	111.3
2. Чистая прибыль, млн. рублей	2.3	54.0	51.7	23.5
3.Средняя стоимость основных фондов  за период, млн. рублей	519.7	472.3	-47.4	90.9
4.Среднесписочная численность персонала,  человек	180	180	---	---
5.Средняя стоимость внеоборотных активов за период, млн.руб.	519.7	472.3	-47.4	90.9
6.Средняя стоимость оборотных  активов за период, млн.руб.	977.4	506.5	-470.9	51.8
7.Собственный капитал, млн.руб.(стр.490+стр.630+стр.640+стр.650-стр.244-стр.252)	679.0	644.5	-34.5	94.9
8.Кредиторская задолженность, млн.руб.	349.9	418.8	68.9	119.7
Окончание таблицы 1
9.Производительность труда 1 работника,  млн. рублей (строка1/строка4)	208.3	231.8	23.5	112.3
10.Фондоотдача 1 рубля выручки от  реализации, рубль/рубль (строка1/строка3)	7.2	8.8	1.6	122.2
11.Фондоемкость на 1 рубль выручки  от реализации, рубль/рубль (строка3/строка1)	0.14	0.11	-0.03	78.6
12.Рентабельность рубль/рубль (строка2/строка3)	0,0044	0,1143	0.1099	2597,7

 

Анализ показал, что в 2010 году не произошло изменений в среднесписочной численности, однако наблюдается увеличение производительности труда 1 работающего на 23,5 млн. рублей. Это является следствием увеличения выручки предприятия на 423,7 млн. рублей в отчетном периоде.

Увеличение  фондоотдачи на 1,6 рублей/рублей обусловлено  опережением темпов роста выручки  от реализации (111,3%) над темпами роста  среднегодовой стоимости основных фондов (90,9%).

Кроме того, наблюдается увеличение такого показателя, как рентабельность на 0,1099 рублей/рублей, темп роста составил 2597,7%.

На 01.01.2010 чистая прибыль предприятия составляла 2,3 млн. рублей, а на 01.01.2010 величина этого показателя равнялась 54 млн. рублей, что говорит об улучшении финансового положения ЗАО «НФОЛ».

 

2.2 Документальное оформление заработной платы на ЗАО «НФОЛ»

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы на ЗАО  «НФОЛ» используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании  учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  применяется штатное расписание (форма N Т-3). Содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации.

 Приказ (распоряжение) о переводе  работника на другую работу (форма  N Т-5) используется для оформления  и учета перевода работника  (работников) на другую работу  в организации 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется  для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете  и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8), на основании  которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний  день работы оформляется приказ  об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении  трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная  форма N Т-61). Этот документ применяется  для определения заработной платы  и других выплат сотруднику при прекращении  трудового договора.

Для оформления и учета направлений работника  в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма N Т-9) Для издания  приказа (распоряжения) о направлении  в командировку руководителем организации  или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления  в командировку и отчет о его  выполнении (форма N Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в  служебной командировке, является командировочное  удостоверение (форма N Т-10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные  расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в  работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику  под расписку. На основании данного  приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) применяет для  осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, а  форма N Т-13 - только для учета использования  рабочего времени. При использовании  формы N Т-13 оплату труда начисляют  в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной  ведомости (форма N Т-51) или расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49).

Работник  может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии  которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа  делаются соответствующие записи в  лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а).

 

2.3. Аналитический и синтетический учет  начисления заработной платы

 

Основным  счетом при учете заработной платы  в соответствии с Планом счетов является счет 70, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет  пассивный - по кредиту счета 70 фиксируется  задолженность предприятия перед  работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата. (До момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами  предприятия, а суммы невыплаченной  зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 указывается выданная работникам заработная плата.

Сальдо  на конец месяца характеризует сумму  оставшегося за предприятием долга  по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца плюс не выданные по разным причинам в  Течение месяца средства.

Информация  об этих расчетах ведется на счете 70 как по персоналу, состоящему в штате  предприятия, та и по работникам, не входящим в списочный состав.

Учет  ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающих пенсионеров и по всем другим выплатам, а также по выплате доходов  по акциям и другим ценными бумагам.

По кредиту  счета 70 показываются суммы:

- оплаты  туда, начисленные работникам в  корреспонденции со счетам затрат на производство во всех его формах;

- оплаты  труда, начисленные за счет  образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва  вознаграждения за выслугу лет,  выплачиваемого один раз в  год (по дебету здесь указывается  счет 89 «Резервы предстоящих расходов  и платежей»),

- начисление  пособий за счет взносов в  Фонд социального страхования  РФ, пенсий (в корреспонденции с  различными субсчетами счета  69).

По дебету счета 70, как уже отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, начисленных налогов и  платежей по исполнительным документам, т.е. все виды удержаний.

При организации  учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры двух типов:

1. Хронологические  (в них записи ведутся в последовательности  совершения операций, по датам). Это  журналы регистрации операций.

2. Систематические  (записи соответствуют системе  счетов, то есть Плану счетов  бухгалтерского учета, и информация  группируется по определенным  счетам). Это ведомости, журналы-ордера.

Учет  заработной платы должен вестись  как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику  в отдельности, так и обобщенно.

Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам  аналитического учета заработной платы  относятся расчетные и расчетно-платежные  ведомости, налоговые карточки, сюда же относятся лицевой счет работника  и другие документы. Здесь перечислены  те документы сводного учета, в которых  указаны конкретные работники, и  те суммы начислений и удержаний, которые относятся к каждому  из них в отдельности.

Регистры  синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная  книга, журналы-ордера по счетам и группам  счетов. Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена, в соответствии с  учетной политикой предприятия.

Это могут  быть следующие системы:

1. мемориально-ордерная (контрольно-шахматная);
2. журнал-главная (они применяется в небольших предприятиях с незначительным количеством хозяйственных операций в течение отчетного периода);
3. журнально-ордерная (наиболее распространенная, кроме банков и бюджетных учреждений);
4. автоматизированная, с применением компьютера, оснащенного пакетом бухгалтерских программ.

Все перечисленные  системы могут вести учет как  аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить  сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы  как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию  в целом. Кроме карточек счетов сведения по состоянию счета 70 записываются в ведомости учета производственных затрат (ведь заработная плата - одна из самых важных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции). По заказам, отделам, а на этой основе затем переносятся в журналы-ордера № 10 и № 10-1.

Премии  всех категорий работников, не входящие в систему оплаты труда и, следовательно, в себестоимость продукции, заносятся  в журнал-ордер № 10-1 по кредиту  счета 70 и дебету счета 88 (субсчет 5 «Фонды потребления»).

Суммы, начисленные  в оплату отпусков, заносятся в  дебет счета 89 «Резервы предстоящих  расходов и платежей» и кредит счета 70 по журналу-ордеру № 10 и № 10-1 в соответствии с ведомостью № 15.

Пособия по временной нетрудоспособности, являясь  средствами Фонда государственного социального страхования, проводятся по дебету счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» и  по кредиту счета 70, что также  отражается в журнале-ордере № 10-1.