Руководители  среднего звена – занимаются оперативным  планированием, организацией НИОКР, производства и реализации продукции, информационным обеспечением, текущим контролем  и учетом, кадровой политикой. Взаимодействие между подразделениями происходит по принципу технологической цепочки.

     Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «КамаСервис» осуществляется в соответствии с принятой учетной  политикой, а также в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон «О бухгалтерском  учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется главным бухгалтером  и его помощником. В обязанности  главного бухгалтера входит:

     - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации,  ее финансовом и имущественном  положении, формирование и предоставление  необходимой бухгалтерской отчетности  как внутренним пользователям,  так и внешним; 

     - оценка фактического использования  внутренних резервов;

     - аналитика, бухгалтерская и налоговая  отчетность.

     В обязанности бухгалтера входит: - наблюдение, сбор, регистрация, обработка информации в денежно – материальном выражении, а также наблюдение процессов  хозяйственной деятельности предприятия, накопление и предоставление данных для аналитики, оперативного управления и контроля, прогнозирования дальнейшего  развития.

     Для получения более полного представления  о деятельности предприятия, его возможностей и положения дел, проводится оценка его основных технико-экономических показателей из данных отчетности, а так же коэффициентов и показателей, рассчитанных на основании этих данных. Перечень основных технико-экономических показателей, позволяющих оценить работу предприятия, приведен в таблице 2.1. 

     Таблица 2.1

     Динамика  технико – экономических показателей ООО «КамаСервис» за 2008 – 2006 гг.

 

     Исходя  из данных таблицы 2.1 можно сказать, что:

     - выручка от реализации имеет  тенденцию к повышению, так  увеличение показателя в 2009 г. по сравнению с 2008 г. составило 3989 тыс. руб., темп роста показателя составил 100,99 %;

     - с 2009 по 2010 г увеличение показателя составило 4028 тыс. руб., темп роста 100,99 %.

     На  изменение данного показателя оказало  влияние в основном увеличение объемов  производства, повышение уровня среднереализационных цен.

     Соответственно  наблюдается увеличение себестоимости продукции, так в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличение составило 3254 тыс. руб.;

     - в 2010 г. по сравнению с 2009г. увеличение составило 3286 тыс. руб., темп роста составил 100,99 и 101 % соответственно;

     - прибыль от реализации в 2009 г. составила 46609 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 455 тыс. руб., показатель 2010 г. выше показателя 2009г. на 460 тыс. руб.

     - сумма чистой прибыли в 2009 г. составила 47504 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 464 тыс. руб.;

     - показатель 2010 г. выше показателя 2009 г. на 468 тыс. руб., темп роста составил соответственно 101,01 % и 100,99 %;

     Более наглядное представление об изменениях показателей выручки, себестоимости  и прибыли от реализации можно  увидеть на рис. 2.2.

 

     

     Рис. 2.2. Динамика выручки, себестоимости  и прибыли от реализации ООО «КамаСервис» за 2008-2010 гг. 

     Наблюдается увеличение среднегодовой стоимости основных средств, так в 2009 г. стоимость основных средств составила 209602,5 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 1383,5 тыс. руб., темп роста составил 100,66 %, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличение среднегодовой стоимости основных средств составило 2064,5 тыс. руб., темп роста показателя 100,98 %, причиной изменения данного показателя является приобретение оборудования, с целью замены старого изношенного на более новое и высокотехнологичное;

     - на протяжении рассматриваемого  периода наблюдается незначительное  увеличение фондоотдачи (на 0,01 руб. с 2008 по 2009 г., и с 2009 по 2010 г. изменений нет), показатель фондоемкости в течении рассматриваемого периода не изменялся и составляет во все годы 0,51 руб.;

     - показатель фондовооруженности  в 2005 г. составил 2138,80 тыс. руб./чел., что выше показателя 2008 г. на 97,44 тыс. руб., и показатель 2010 г. выше значения показателя 2009 г. на 1763,89 тыс. руб.;

     - амортизация основных фондов в 2008 г. составила 1163,28 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 28,58 тыс. руб. Показатель 2010 г. ниже значения показателя 2009 г. на 25,96 тыс. руб. или на 2,23 %;

     - с 2008 г. по 2009 г. среднегодовая стоимость оборотных средств снизилась на 207975 тыс. руб., а вот с 2009 г. по 2010 г. наблюдается положительная динамика у данного показателя: уровень показателя 2010 г. выше уровня показателя 2009 г. на 214965 тыс. руб. или почти в 2,5 раза;

     - коэффициент оборачиваемости оборотных активов в 2009 г. составил 2,82 оборота, что выше показателя 2004 г. на 1,68 оборота или более чем в 2,4 раза;

     - показатель 2010 г. снизился по сравнению с 2009г. на 1,67 оборотов или на 59,22 %, темп роста соответственно 247,37 % и 40,78 %, что свидетельствует о снижении в 2010 г. эффективности использования оборотных средств, так как увеличивается период оборачиваемости;

     - среднесписочная численность персонала увеличилась, и на конец 2010 г. составила 120 чел., что выше показателя 2009 г. на 22 чел., темп роста показателя в 2009 г. по сравнению с 2008 г. 96,08 %, и в 2010 г. по сравнению с 2009 г. – 122,45 %;

     - производительность труда на предприятии с 2008 г. по 2009 г. повышается, о чем свидетельствует увеличение показателя в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 202,46 тыс. руб., и снижение показателя 2009 г. по сравнению с 2008 г. составило – 730,15 тыс. руб. (темп роста соответственно составил 105,11 % и 82,47 %);

     - наблюдается тенденция увеличения  у среднемесячной оплаты труда:  на 237 руб. с 2008 по 2009 г. и на 187 руб. с 2009 г. по 2010 г.;

     - увеличение фонда оплаты труда составило в 2009 г. по сравнению с 2008 г. – 4974 тыс. руб., и увеличение в 2010 г. по сравнению с 2009 г. составило 18326 тыс. руб. (темп роста соответственно составил 101,07 % и 103,90 %);

     - в 2009 г. показатель экономической рентабельности составил 11,42 %, что ниже показателя 2008 г. на 0,21 %, и в 2006 г. уровень рентабельности – 11,41 %, что ниже показателя 2009 г. на 0,01 %, что свидетельствует о снижении прибыли на вложенный капитал.

     Таким образом, анализ технико-экономических  показателей показал, что на предприятии  ежегодно повышается объем производимой и реализуемой продукции, о чем  свидетельствует положительная  динамика у показателей финансовых результатов.

     Постепенно  наращивается производственная мощность, о чем свидетельствует увеличение среднегодовой стоимости основных средств, увеличение численности персонала.

     Негативную  оценку носит замедление оборачиваемости  оборотных активов предприятия, а так же снижение уровня рентабельности (окупаемости затрат).

     2.2 Документальное оформление  поступления и  движения основных  средств

 

     Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем общества. Поступление ОС оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств - ОС-1.

     Акт ОС – 1 составляется на каждый объект в  отдельности, к нему прикладывается товарная накладная с приложенным  к ней счетом-фактурой. Общий акт  на несколько объектов можно составлять лишь в случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и  приняты в одном календарном  дне. Акт составляется в двух экземплярах. К ним прилагается техническая  документация по основному средству. В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска, краткая  характеристика и первоначальная стоимость. Поступившим объектам присваивается  инвентарный номер, по порядковой серийной системе. Полный инвентарный номер  состоит из 6 знаков.

     После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации, с приложенной технической  документацией.

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  отдел общества.

     Поступившее на склад оборудование для установки  оформляется актом о приемке  оборудования ОС – 14. Сдача оборудования в монтаж – актом приемки-передачи оборудования в монтаж - ОС – 15 с  указанием наименования и стоимости  переданного оборудования, его комплектности  и выявленных при наружном осмотре  оборудования дефектах. Выявленные дефекты  оформляются актом ОС -16.

     Внутренние  перемещения основных средств из одного цеха в другой, а также  их передача в эксплуатацию оформляется  актом (накладной) приемки-передачи основных средств ОС – 2. Первый экземпляр  с подписями сдатчика и получателя передается в бухгалтерию для  записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки  о выбытии соответствующего объекта  в инвентарном списке основных средств.

     Операции  по списанию всех основных средств  оформляются актом на списание основных средств ОС – 4 на основании Акта технического состояния. В акте на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость  материальных ценностей (запасных частей, металлолом и т.д.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат  от списания.

     Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные  корточки. На лицевой стороне карточек указывают наименование и инвентарный  номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных  отчислений, шифр затрат (для отнесения  сумм амортизации), сумму начисленной  амортизации, внутреннее перемещение  и причину выбытия.

     Но  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Инвентарные карточки в бухгалтерии составляются на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных  документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передаются затем под  расписку в соответствующий отдел  организации.

     По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки основных средств. В них записывается номер  и дату инвентарной карточки, инвентарный  номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о перемещении (выбытии) – дату и  номер документа, и причину выбытия.

     В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных  групп по видам основных средств.

     2.3 Синтетический учет  основных средств

 

     Согласно  рабочему плану счетов ООО «КамаСервис» для учета основных средств используется счет 01 «Основные средства», который  предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих  организации на правах собственности  основных средств, находящихся в  эксплуатации, запасе, на консервации  или сданных в текущую аренду. Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые  впоследствии будут приняты к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На дату получения объекта ОС от продавца его стоимость (без НДС) отражается по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС, предъявленная продавцом, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60.