Учет мпз на складе и в бухгалтерии

     МПЗ также можно передавать в счет вклада в уставный капитал.

     Рассмотрим  пример такой передачи материально-производственных запасов. Организация ООО «Краснодеревщик» в качестве вклада в уставный капитал дочерней организации ООО «Разряд» в августе 2008 года передала партию материалов. Денежная оценка передаваемого имущества произведена независимым оценщиком и составляет 300 000 рублей, что соответствует номинальной стоимости доли ООО «Краснодеревщик» в уставном капитале ООО «Разряд».

     Переданные  в уставный капитал материалы, были приобретены ООО «Краснодеревщик» в январе этого же года для производства продукции военного назначения. Балансовая стоимость передаваемых материалов составляет 250 000 рублей. НДС в сумме 45 000 рублей был принят организацией ООО «Краснодеревщик» к вычету.

     В бухгалтерском учете ООО «Краснодеревщик» данные хозяйственные операции отражены следующим образом: 
 
 
 

     Таблица 7

     Учет  в ООО «Краснодеревщик» операций по передаче МПЗ в уставный капитал ООО «Разряд»

     Можно сказать, что материалы выбывают из организации различными способами: отпускаются материалы в производство, продается готовая продукция, товары, передаются запасы в счет вклада в уставный капитал и т.д. При этом учет выбытия МПЗ в ООО «Краснодеревщик» ведется  по общепринятым правилам.

Глава 3. Совершенствование учета МПЗ

3.1. Порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов

     Инвентаризация  – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризации МПЗ, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [уч-к вгу с. 348 ]

     Частоту проведения инвентаризаций в отчетном году, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение  инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

     Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятие проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей не менее одного раза в год по состоянию на первое октября отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.

      По  объему проверки инвентаризации делятся  на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внеплановые. Для проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

      Работу  по проведению инвентаризации осуществляет комиссия. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

      Основная  цель инвентаризации – выявление  фактического наличия материально-производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются:

• сохранность материально-производственных запасов;
• правильность их хранения, отпуска,;
• порядок ведения учета движения материально-производственных запасов.

      До  проведения инвентаризации МПЗ необходимо убедиться в том, что:

1. осуществляется охрана территории склада;
2. помещения оборудованы пожарно-охранной сигнализацией;
3. заключен договор с кладовщиком о полной материальной ответственности;
4. материально ответственным лицам созданы условия для обеспечения сохранности МПЗ;
5. существует контроль вывоза МПЗ из организации;
6. места хранения МПЗ оснащены измерительными приборами;
7. МПЗ, принадлежащие третьим лицам хранятся отдельно.

     Перед проверкой материально ответственное  лицо должно рассортировать ценности, оформить все приходные и расходные документы и составить материальный отчет на первый день инвентаризации

     Комиссия  также проводит подготовительные мероприятия перед началом инвентаризации. Помещения склада должны быть опломбированы перед началом проверки, а мерная тара, весы – проверены. Комиссия перед началом проверки получает от материально ответственного лица отчет с приложением всех первичных документов, а также расписку в том, что к началу проверки все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие МПЗ оприходованы и выбывшие – списаны в расход.

     Инвентаризация проводится комиссией в присутствии и при обязательном участим материально ответственного лица.

     Инвентаризационная  комиссия проверяет фактическое  наличие материальных ценностей путем их подсчета, взвешивания, обмера. В большинстве организаций инвентаризация материально-производственных запасов представляет собой наиболее трудоёмкий процесс. Это связано с большими объёмами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности. МПЗ инвентаризируются по местам хранения и по материально ответственным лицам.

     Материально-производственные запасы заносятся в инвентаризационные описи по форме № ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных. Составленные при проверке инвентаризационные описи типовой формы подписываются членами комиссии.

     При значительном объеме и номенклатуре материально-производственных запасов не всегда удается приостановить их поступления и выдачу во время проведения инвентаризации. В этом случае МПЗ принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету и заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Отпуск запасов производится в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Причем отпускать их материально ответственное лицо должно в присутствии членов комиссии. Заносятся же отпущенные запасы также в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

     По  материально-производственным запасам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются только расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач ценностей указываются в сличительных ведомостях в cooтветствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

     При составлении сличительных ведомостей по МПЗ комиссия вправе учесть пересортицу. Напомним, что под пересортицей понимается одновременное наличие, как излишков, так и недостач МПЗ одного и того же наименования. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) позволяют только в виде исключения произвести взаимный зачет излишков и недостач МПЗ в результате пересортицы. Причем производить взаимный зачет можно по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении материально-производственных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

     На  выявленные недостачи МПЗ, не принадлежащих организации, составляются отдельные сличительные ведомости.

     Обобщение результатов инвентаризации производится на заседании комиссии. Итогом этого  заседания являются заключительный акт инвентаризации, который представляются на рассмотрение руководителю организации. В нем отражаются предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. Причем в приказе должно быть предписание по устранению выявленных в результате инвентаризации расхождений фактического наличия и учетных данных. На основании приказа вносятся соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.

     Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершению инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они должны храниться не менее пяти лет.

     В соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» излишки МПЗ подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты. В соответствии п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации» излишки являются прочими доходами. Оприходование излишков МПЗ производится по дебету счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. При этом, несмотря на учётную оценку материалов в бухгалтерской документации, оприходование излишков производится исключительно по рыночной стоимости.

     Выявленные  недостачи МПЗ отражаются в учете  следующим образом. Суммы недостач МПЗ проводятся по дебету счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».

     Недостачи МПЗ в соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства. Делается запись по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета  94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Недостачи МПЗ сверх норм естественной убыли  списываются за счет виновных лиц, при  этом недостачу учитывают по рыночной стоимости. Списание недостач за счёт виновных лиц осуществляется с использованием счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и субсчёта к нему  2 «Расчёты по возмещению материального ущерба». Суммы удержаний в размере фактически причинённого имуществу предприятия ущерба проводятся по дебету счёта 73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» и кредиту счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Суммы, превышающие размер фактически понесённого ущерба проводятся по дебету счёта 73-2 и кредиту счёта 98 «Доходы будущих периодов».

     Если  выявленная недостача МПЗ у материально  ответственного лица превышает его  месячную зарплату, то с ним заключается  график-договор погашения недостачи.

     Руководитель  имеет право пренебречь взысканием недостачи МПЗ с виновного лица, и тогда она относится на финансовые результаты. При отсутствии виновного лица недостача так же списывается на финансовые результаты. При этом дебетуется счет 91 “Прочие доходы и расходы” и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».