Учет мпз на складе и в бухгалтерии

     Подведем  итог. Все операции, связанные с  движением МПЗ, в первую очередь отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения МПЗ на складе и записями в регистрах складского учета МПЗ, за соответствием фактических остатков МПЗ данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

     Можно сказать, что, поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. Бухгалтерский учет МПЗ должен отражать достоверные сведения о фактическом наличии и движении производственных запасов, в связи с чем необходимо установить на предприятии четкую систему документации, проводить в установленном порядке инвентаризацию и выборочную проверку остатков материалов на складе.

     Правильный учет материально-производственных запасов также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета МПЗ на финансовую отчетность и финансовый результат предприятия в целом.  
Глава 2. Действующая практика организации бухгалтерского учета МПЗ

2.1. Учет поступления МПЗ

     Бухгалтерский учет поступления материально-производственных запасов в ООО «Краснодеревщик» ведется в соответствии с общепринятыми правилами. Аналитический учет МПЗ в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей. Предприятие имеет большое количество различных МПЗ, поэтому их классификация не может ограничиваться системой счетов синтетического учета. Разработана более детальная классификация на группы и подгруппы по техническим свойствам или признакам.

     Большая часть МПЗ поступает на предприятие от поставщиков. Такое поступление материалов производится на основании заключенных между ООО «Краснодеревщик» и поставщиками договоров. В договорах оговариваются: вид поступивших материалов, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поступивших материальных ценностей, сроки отгрузки материалов, порядок расчетов. 

     Рассмотрим  пример поставки материалов.

     ООО «Краснодеревщик» приобрело в феврале у поставщика ООО «Базис» инвентарь и хозяйственные принадлежности: 50 единиц по 4 000 руб. за единицу на сумму 200 000 руб. и 100 единиц по 200 руб. за единицу на сумму 20 000 руб. Общая сумма НДС – 33 550 руб. Посреднической организации было начислено комиссионное вознаграждение в сумме 18 000 р. (в т.ч. НДС – 2745 руб.).

       Расчеты с поставщиком произведены за три дня до поставки материальных ценностей, а с посредником – через 7 дней после оказания услуги

     Учетной политикой ООО «Краснодеревщик» предусмотрено, что учет материалов ведется без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Материалы в ООО «Краснодеревщик» принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения данного имущества.

     В учете ООО «Краснодеревщик» операции, связанные с приобретением МПЗ, будут выглядеть следующим образом:

     Таблица 1

Хозяйственные операции ООО «Краснодеревщик» по приобретению МПЗ

     МПЗ в организацию поступают не только от поставщиков по договору купли-продажи, но могут быть приобретены по договору мены. Рассмотрим пример Организация ООО «Краснодеревщик»заключила с организацией ООО «Радуга» договор мены. По условиям договора передаваемые сторонами ценности признаны равноценными.

     Организация ООО «Радуга» 10 апреля передала 370 кг краски, которая обычно реализуется по цене 118  руб. за 1 кг (в том числе НДС 18 руб.). Общая стоимость полученной краски составляет 43 660 руб. (в том числе НДС 6 660 руб.). Поступившая краска оформлена приходным ордером (Приложение 2).Организация ООО «Краснодеревщик» передала 15 апреля 20 единиц продукции, которая обычно реализуется по цене 2183 руб. за штуку (в том числе НДС 333 руб.).  Общая стоимость переданной продукции составляет 2 183 х 20 = 43 660руб (в том числе НДС 6 660 руб.). Себестоимость единицы продукции составляет 1 700 руб. Общая себестоимость – 1 700 х 20 = 34 000 руб.

     Данная  операция отражается в учете следующим  образом

     Таблица 2

 Приобретение  ООО «Краснодеревщик» материально-производственных запасов по договору мены

     Отрицательным в учете расчетов с поставщиками может быть несвоевременное оформление документов по поступлению материалов. Такая поставка в бухгалтерском учёте признаётся неотфактурованной.

     Напомним, что под неотфактурованными поставками понимаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчётные документы. Речь идёт о таких документах, как счёт, счёт-фактура, платёжное требование, платёжное требование-поручение или другие документы, принятые для расчётов с поставщиком.

     Неотфактурованные материальные запасы принимаются и  приходуются ООО «Краснодеревщик» в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов. Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику. Учетной политикой общества определено, что неотфактурованные поставки приходуются по учетным ценам.

     Рассмотрим  пример такой поставки. Неотфактурованная поставка товаров поступила 10 июня на сумму 20 000 руб. по учетной оценке. Счет от поставщика поступил 2 июля на сумму 29 500 руб. (вместе с НДС)

     В учете ООО «Краснодеревщик» данная операция отражается следующим образом

     1. В июне отражаем поступление  ценностей на основании акта  о приемке материалов по учетным ценам:

     Дт 41  Кт 60 –20 000 – отражено поступление материалов по учетной оценке

     2. В июле после поступления документов  от поставщика:

     Дт  41 Кт 60 – 25 000 – отражено поступление материалов по фактической стоимости

     Дт  19 Кт 60 – 4 500 – отражен НДС по приобретенным горюче-смазочным материалам

     Также необходимо отметить, что ООО «Краснодеревщик» самостоятельно производит МПЗ.

     В том случае, если организация самостоятельно изготавливает продукцию, фактическая себестоимость таких МПЗ определяется организацией самостоятельно как сумма фактических затрат по их производству. На это указывает ПБУ 5/01.

     Основное производство предприятия занято изготовлением продукции. За ноябрь 2008 года было изготовлено 200 единиц продукции, затраты на производство которой составили: стоимость использованных материалов – 20 000 рублей; заработная плата (в том числе ЕСН) – 75 000 рублей; амортизация основных средств – 8 000 рублей; общехозяйственные расходы - 10 000 рублей. Изготовленная силами основного производства продукция передана на склад.

     В бухгалтерском учете ООО «Краснодеревщик» операции по изготовлению готовой продукции  и передаче ее на склад отражены следующим образом: 

     Таблица 3

     Хозяйственные операции ООО «Краснодеревщик» по изготовлению продукции основным производством

     Таким образом, можно сказать, что на предприятие материально-производственные запасы поступают различными способами: приобретение за плату, по договору мены, изготовление собственными силами. Учет МПЗ в бухгалтерии ведется в соответствии с законодательством и в общеустановленном порядке.