Учет мпз на складе и в бухгалтерии

Содержание

 

Введение

     Материально-производственные запасы имеют большое значение в процессе деятельности хозяйствующего объекта. Рациональное использование МПЗ во многом определяется постановкой бухгалтерского учета. В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета МПЗ трудно переоценить.

      Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении МПЗ необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью МПЗ, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений, поэтому  выбранная тема исследования является актуальной. Актуальность данной работы считаю высокой также и потому, что МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия и их учет является необходимым для правильного отражения финансового состояния.

     Цель  данной курсовой работы – раскрыть сущность и особенности учета материально-производственных запасов организации, сравнить раскрытие информации о МПЗ в российский стандартах бухгалтерского учета и международных стандартах.

     Целевая направленность курсового исследования обусловила постановку следующих задач:

• рассмотрение экономического содержания МПЗ;

• раскрытие действующей практики организации бухгалтерского учета МПЗ;

• изучение складского учета МПЗ;
• изучение порядка отражения операций по учету МПЗ;
• изучение порядка проведения инвентаризации МПЗ
• сравнение стандартов ведения российского бухгалтерского учета МПЗ и учета МПЗ в соответствии с МСФО

 

     С целью реализации вышеуказанной  цели и задач была изучена различная информация по теме работы.

     Объектом  исследования послужили отчетные данные за 2008 год ООО ««Краснодеревщик». Общество является юридическим лицом по Российскому Законодательству и действует в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными правовыми актами РФ.

     Основной  уставной деятельностью фабрики столярных изделий ООО «Краснодеревщик» является изготовление и продажа промышленной продукции: оконных и дверных блоков. В распоряжении предприятия имеется основное производство, представленное двумя цехами (столярный и сборочный), и вспомогательное производство.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с общепринятыми правилами. На складе учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. На предприятии ООО «Краснодеревщик» склад не автоматизирован и учет ведется вручную. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией являющейся его самостоятельной службой, возглавляемой главным бухгалтером. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется количественно-суммовым методом. Учет в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни и тысячи номенклатурных номеров материалов.

     Методологией  курсового исследования явились  национальные стандарты по бухгалтерскому учету, в частности, ПБУ 5/01 «"Учет материально-производственных запасов", Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, специальная литература, а так же материалы периодической печати по тематике исследования.

 

Глава 1. Экономическое содержание МПЗ

1. Понятие, оценка, классификация и задачи учета материально-производственных запасов

     Материально-производственные запасы являются частью оборотных срдств, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

     В качестве материально-производственных запасов согласно ПБУ 5/01 принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг)  и используемые для управленческих нужд организации.

     Общая классификация материально-производственных запасов представлена на рисунке 1. [уч-к нестанд]

Рис.1. Общая  классификация материально-производственных запасов

     В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [ПБУ 5/01 п.3].

     В зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы – это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

     Покупные  полуфабрикаты и комплектующие изделия – основные и вспомогательные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

     Инвентарь и хозяйственные  принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты, спецодежда, спецприспособления и т.д.)

     Специальные оснастка и одежда – специальные активы, в состав которых входят специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда.

     В самостоятельные группы выделены продукты труда в виде запасов готовой продукции и товаров, подлежащих продаже или перепродаже без дополнительной обработки.

     Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

     Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. [ПБУ 5/01 п.2]

     Оценка  материально-производственных запасов

     В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости [ПБУ 5/01 п.6].Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, в данном случае включает:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.;
• затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования; начисленные проценты по кредитам (коммерческий кредит);
• начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам;
• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

     Фактическая себестоимость материально – производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

       Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией

     Определение фактической себестоимости списываемых МПЗ разрешается производить следующими методами оценки запасов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

     По  себестоимости каждой единицы может применяться оценка МПЗ когда организация использует уникальные материалы, при небольшой номенклатуре. При отпуске материально-производственных запасов по себестоимости каждой единицы могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса: включая все расходы, связанные с приобретением МПЗ или включая стоимость МПЗ по договорной цене (упрощенный вариант).

     Данный  метод позволяет получить абсолютно точные сведения о себестоимости использованных материалов (проданных товаров). Показатели бухгалтерской отчетности, которая сформирована с использованием этого метода, получаются реальными, без каких-либо усреднений или отклонений.

     Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости. Данный метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организаций. Применение способов средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов может осуществляться следующими вариантами:

• исходя из среднемесячной фактической себестоимости;
• путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска.

     Данный  метод списания очень удобен в розничной и мелкооптовой торговле, т.к. отследить, к какой партии относится каждая продаваемая единица такого товара, достаточно сложно. Еще один плюс этого способа в том, что он усредняет себестоимость списанных материалов (товаров). При нестабильных ценах на закупаемую продукцию это помогает избежать непредсказуемости в финансовых показателях

     Оценка  материально-производственных запасов  методом ФИФО основана на допущении, что МПЗ списываются в производство в той последовательности, в которой они приобретены. Существенный плюс метода ФИФО в том, что он практически не искажает показатели бухгалтерской отчетности. Ведь, как правило, предприятия используют материалы (отпускают в продажу товары) именно в порядке их приобретения.

     Министерство  финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ:

а) формирование фактической себестоимости запасов;