Учет материалов

     На  счетах бухгалтерского учета операции по движению материальных ценностей, отражаются следу 424g67de ;ющим образом:

Учет  материалов на складе необходим для  обеспечения деятельности организации соответствующими материальными ресурсами, а также для  сохранности последних. В этих целях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, хозяйственного инвентаря и других материалов. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается в документах, относящихся к операциям данного склада. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типам и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту). Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом [25].

Учет  ведется на карточках  учета материалов. На каждый номенклатурный номер материалов открывается отдельная  карточка. Ведение  учета материалов допускается также  в книге учета  материалов, ведомостях движения и остатков материалов.

Первичные документы после  записи их данных в  карточках учета  передаются в бухгалтерию. Сдача документов оформляется реестром, в котором указывают  наименования и номера сдаваемых документов. Материально ответственные  лица составляют месячные отчеты об остатках и о движении материалов.

Учет  материалов в бухгалтерии. Аналитический учет ведется [7]:

– при помощи карточек аналитического учета, отличающихся от карточек складского учета наличием не только натуральных, но и стоимостных измерителей; остатки и обороты по карточкам сверяются с данными складского учета;

– путем составления  оборотных ведомостей в натуральном  и денежном выражении по каждому  складу и счету;

– с применением  оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета, при котором в бухгалтерии  по данным карточек складского учета  формируется ведомость учета  остатков материалов на складе; правильность перенесения остатков материальных запасов с карточек складского учета  в ведомость проверяется работниками  бухгалтерии.

Наиболее прогрессивным  является сальдовый метод учета  материалов, при котором бухгалтерия  использует в качестве регистров  аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах. Работник бухгалтерии проверяет  правильность произведенных кладовщиком  записей в карточках складского учета и подтверждает их своей  подписью на самих карточках. В конце  месяца заведующий складом переносит  количественные данные об остатках из карточек складского учета в ведомость. После проверки работником бухгалтерии  ведомость передается в бухгалтерию, где остатки материалов оцениваются  по учетным ценам и выводятся  итоги.

На основании указанных  сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость. Для  обобщения и группировки информации о движении материалов используются ведомости движения материалов.

 

2.4. Инвентаризация  материалов и отражение в бухгалтерском  учете ее результатов

Основными целями инвентаризации являются [27]: выявление  фактического наличия  имущества; сопоставление  фактического наличия  имущества с данными  бухгалтерского учета; проверка полноты  отражения в учете  обязательств.

Инвентаризации  подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете, а также  имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации  проведение инвентаризаций обязательно:

– при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного  года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к  ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться  в период их наименьших остатков;

– при смене материально  ответственных лиц;

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса и в  других случаях, предусматриваемых  законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

Для проведения инвентаризации наименования и коды товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной  инвентаризации, отражаются в бухгалтерском  учете как внереализационные доходы проводкой:

Д 10 - К 91-1 - оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Эти излишки приходуются  на основании сличительной ведомости  результатов инвентаризации ТМЦ (форма  № ИНВ-19) и приходного ордера (форма  № М-4).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или  ее часть списывается с кредита  счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д 94 - К 10 - недостачи  и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и  порча материальных ценностей отнесены в дебет счета 94.

Со счета 94 стоимость  недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери - в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании  недостающих или испорченных  ценностей отказано судом). В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных  бедствий, списывается с кредита  счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат  от операций с материалами определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборотов дебета субсчета 91-2 «Прочие расходы» и кредита 91-1 «Прочие доходы». Если оборот дебета больше оборота кредита, то это убыток, который списывается в отчетном периоде на счет 99 «Прибыли и убытки»: Д 99 - К 91-9.

Если оборот кредита  больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись: Д 91-9 - К 99.

 

2.5. Отражение  в бухгалтерской отчетности информации  по учету материалов

2.6. Направления  совершенствования бухгалтерского  учета материалов

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема 7. Учету материалов

       Условие 1: В сентябре 201_ г. в сельскохозяйственной организации произошли следующие хозяйственные операции:

       1.  С материального склада № 3 отпущены 2 сентября 201_ г. минеральные удобрения бригадиру бригады № 3 Набатову А.А. для подкормки озимой пшеницы урожая будущего года: суперфосфат - 450 ц по цене 1120 руб. за 1 ц и сульфат аммония - 280 ц по цене 1140 руб. за 1 ц. Полученные удобрения использованы в качестве подкормки пшеницы озимой на поле № 1 отделения № 2 бригады № 3 на площади 300 га. Внесение удобрений производилось 2-5 сентября 201_г.