Учет материалов

     Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических  работ, приобретающие на стороне  необходимые им в качестве комплектующих  изделий для проведения этих работ  по определенной научно-исследовательской  или конструкторской теме специальное  оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти  ценности на субсчете 10-2 ╚Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали╩.

     На  субсчете 10-3 ╚Топливо╩ учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 ╚Топливо╩.

     На  субсчете 10-4 ╚Тара и тарные материалы╩ учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 ╚Сырье и материалы╩.

     Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и  тару порожнюю на счете 41 ╚Товары╩.

     На  субсчете 10-5 ╚Запасные части╩ учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

     Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная  лента), находящиеся на колесах и  в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе  основных средств.

     На  субсчете 10-6 ╚Прочие материалы╩ учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 ╚Топливо╩.

     На  субсчете 10-7 ╚Материалы, переданные в переработку на сторону╩ учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последу 424g67de ;ющем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

     Субсчет 10-8 ╚Строительные материалы╩ используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

     На  субсчете 10-9 ╚Инвентарь и хозяйственные принадлежности╩ учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

     Отражение операций по приобретению материальных ценностей в текущем бухгалтерском  учете может строиться по-разному. В зависимости от принятой предприятием организации учета поступление  материалов может быть отражено с  использованием счетов 15 ╚Заготовление и приобретение материальных ценностей╩ и 16 ╚Отклонение в стоимости материальных ценностей╩ или без использования их.

     В первом случае на основании поступивших  на предприятие расчетных документов поставщиков на всю сумму акцептованных  счетов (принятых к оплате) делается запись по дебету счета 15 ╚Заготовление и приобретение материальных ценностей╩ и дебету счета 19 ╚Налог на добавленную стоимость╩ (на сумму НДС, уплаченного поставщику) и в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие по кредиту счетов:

     60 ╚Расчеты с поставщиками и подрядчиками╩ - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиками;

     23 ╚Вспомогательные производства╩ - на расходы вспомогательных цехов, оказанные в процессе заготовления и доставки материальных ценностей;

     71 ╚Расчеты с подотчетными лицами╩ - на сумму расходов оплаченных подотчетными лицами по заготовке, приобретению и доставке материалов;

     76 ╚Расчеты с разными дебиторами и кредиторами╩ - на стоимость услуг, оказанных различными организациями по заготовке и доставке материалов (транспортным организациям и др.), а также за приобретенные у них материалы;

     другие  счета.

     При этом запись по дебету счета 15 ╚Заготовление и приобретение материальных ценностей╩ и кредиту счета 60 ╚Расчеты с поставщиками и подрядчиками╩ производят независимо от того, когда материалы поступили на предприятие - до или после получения расчетных документов поставщика.

     Все фактические расходы на приобретенные  материалы суммируются по дебету счета 15. По окончании месяца поступившие материалы оцениваются по учетным ценам и отражаются проводкой кредит счета 15 ╚Заготовление и приобретение материальных ценностей╩ и дебет счета 10 ╚Материалы╩. Путем сопоставления оборотов по дебету (фактическая себестоимость) и по кредиту (стоимость по учетным ценам) счета 15 определяется отклонение фактической себестоимости от стоимости материалов по учетным ценам (экономия или перерасход). Выявленную сумму отклонений списывают на счет 16 ╚Отклонение в стоимости материальных ценностей╩ - экономия учитывается по кредиту, перерасход по дебету.

     Во  втором случае учет организуется без  применения счетов 15 ╚Заготовление и приобретение материальных ценностей╩ и 16 ╚Отклонение в стоимости материальных ценностей╩. Оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 ╚Материалы╩ (по покупной цене) и дебету счета 19 (на сумму НДС) и в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие по кредиту счетов:

     60 ╚Расчеты с поставщиками и подрядчиками╩ - оприходованы приобретенные материалы, в том числе по договору мены; излишки при приемке;

     20 ╚Основное производство╩ - оприходованы материальные ценности (например, тара) собственного производства, отходы, образовавшиеся в основных цехах; отражен возврат материалов из производства;

     23 ╚Вспомогательные производства╩ - оприходованы материальные ценности, учитываемые как материалы (тара, запасные части и т.п.) возврат материалов, отходов и пр.;

     71 ╚Расчеты с подотчетными лицами╩ - на стоимость материалов и расходов по их заготовке, оплаченных из подотчетных сумм;

     76 ╚Расчеты с разными дебиторами и кредиторами╩ - на стоимость услуг, оказанных различными организациями по заготовке и доставке материалов (транспортным организациям и др.), а также за приобретенные у них материалы;

     другие  счета.

     Этот  вариант учета также позволяет  оценивать материалы как по фактической  себестоимости их приобретения, так  и по учетным ценам, а отклонения от фактической стоимости материалов выявляются не на синтетических счетах, а в регистрах текущего учета.

     Материальные  ценности, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом счете 002 ╚Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение╩. Сырье и материалы заказчика, принятые предприятием в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 ╚Материалы, принятые в переработку╩.