Учет материалов

прика -

          зом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 33н.

    14. Постановление Госкомстата  РФ  от  30ю10.1997  г.  №  71а  (ред.  От

11.11.1999)

      «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по

      учету труда и его оплаты, основных  средств и  нематериальных  активов,

      материалов,  малоценных  и   быстроизнашивающихся  предметов,  работ  в

      капитальном строительстве».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 

2. Организация бухгалтерского  учета материалов

2.1. Задачи  бухгалтерского учета материалов

          Из вышеизложенного можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:

- правильное  и своевременное документальное  отражение всех операций по  заготовке, поступлению и отпуску  материалов;

- расчет  и списание отклонений по направлениям  затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

-постоянный  контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

- систематический  контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль  за технологическим отходами  и потерями и их использованием;

- своевременное  получение точной информации  о величине экономии или перерасхода  материальных ресурсов по сравнению  с установленными лимитами;

- систематический  контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация.

Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и  сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц, имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов.

В настоящее  время определяющее значение приобретают  качественные показатели, такие как  снижение удельных затрат различных  видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и  нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут  возникнуть при неэффективной организации  учета и контроля использования  материалов.

Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему  сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций и  их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных  операций [8].

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются [1]: правильное и своевременное  документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению  и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением  установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный  выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг; своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

На  большинстве коммерческих предприятий материалы  являются объектами  двух видов бухгалтерского учета: управленческого  и финансового. В  управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в  эксплуатации) они  чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в финансовом учете - в стоимостном  выражении. В конце  каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе  и производственных запасов [9].

Финансовый  учет обеспечивает бухгалтерское  оформление хозяйственных  операций (составление  первичных учетных  документов и регистров  бухгалтерского учета), а также составление  бухгалтерской финансовой отчетности. Данные финансового учета  используются внутри организации руководителями различных уровней  и внешними пользователями [7].

Управленческий  учет - это установленная  организацией система  сбора, регистрации, обобщения и представления  информации о хозяйственной  деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью [3].

На  практике реализуются  разные варианты сочетаний  управленческого  и финансового  учета материалов. В малых организациях часто обходятся  без управленческого  учета.

Контроль  сохранности и  движения материалов может быть существенно  облегчен, если на предприятии  проводятся специальные  организационно-технические  мероприятия [9]:

– складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;

– места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;

– в секциях размещены  точные измерительные и весовые  приборы и приспособления;

– приказом руководителя предприятия определены материально  ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право  получать и отпускать материальные ценности.

Материалы относятся  к оборотным активам организации  и отражаются в бухгалтерском  учете на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 могут быт  открыты субсчета [4, 5]:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные  материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные  материалы»;

10-9 «Инвентарь и  хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации»  и др.

Кроме того, материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и  учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается основные и вспомогательные сырье и  материалы (в том числе строительные у подрядных организаций).

На субсчете 10-2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»  учитываются изделия, приобретенные  для комплектации, стоимость которых  включается в себестоимость продукции.

На субсчете 10-3 «Топливо»  учитываются нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин и др.) и смазочные материалы.

На субсчете 10-4 «Тара  и тарные материалы» учитывается  тара, материалы, детали, предназначенные  для изготовления тары и ее ремонта.

На субсчете 10-5 «Запасные  части» учитываются запасные части, предназначенные для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие  материалы» учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые  не могут быть использованы как материалы (лом, утиль).

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость  которых далее включается в затраты  на производство полученных из них  изделий.

На субсчете 10-8 «Строительные  материалы» учитываются материалы, используемые в процессе строительных и монтажных работ (у организаций-застройщиков).

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»  учитываются средства труда, которые  включаются в состав средств в  обороте.

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются специальные  инструменты, приспособления, оборудование, одежда на складах или иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в  эксплуатации» учитываются специальные  инструмент, приспособления, оборудование, одежда в эксплуатации (при производстве продукции, работ, оказания услуг, для  управленческих нужд).

В соответствии с [1] основными  требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются:

– сплошное, непрерывное  и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия  запасов;

– учет количества и  оценка запасов;

– оперативность (своевременность) учета запасов;

– достоверность;

– соответствие синтетического учета данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

– соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимыми предпосылками  действенного контроля за сохранностью запасов являются [1]:

– наличие должным  образом оборудованных складов  и кладовых или специально приспособленных  площадок (для запасов открытого  хранения);

– размещение запасов  по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

– оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

– применение централизованной доставки материалов со складов организации  в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных  участков непосредственно на объекты  строительства по комплектовочным  ведомостям; сокращение излишних промежуточных  складов и кладовых;

– организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

– определение перечня  центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

– установление порядка  нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения  организации);

– установление порядка  формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

– определение круга  лиц, ответственных за приемку и  отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность  вверенных им запасов; заключение с  этими лицами в установленном  порядке письменных договоров о  материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных  лиц по согласованию с главным  бухгалтером организации;

– определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных  документов, утверждаемого руководителем  организации по согласованию с главным  бухгалтером (в списке указываются  должность, фамилия, имя, отчество и  уровень компетенции (тип или  виды операций, по которым данное должностное  лицо имеет право принятия решений).