Учет издержек обращения в торговле

 

Следовательно, при пересчете издержек обращения к товарообороту в сопоставимых ценах следует их подразделить на две группы – зависящие и независящие – и пересчет делать только по зависящим от изменения розничных цен издержкам обращения. По ООО «ТВ-Сервис фактический товарооборот в сопоставимых и действующих ценах соответственно равен 2832,8 и 2644,3 тыс. руб. Фактическая сумма издержек обращения, зависящих от изменения розничных цен, за 2003 год составила 195,2 тыс. руб. определим уровень издержек обращения, зависящих от изменения розничных цен:

-к товарообороту в розничных ценах:

105,2 / 2832,8 * 100 = 3,7% к обороту;

-к товарообороту в действующих  ценах:

105,2 / 2644,3 * 100 = 3,9% к обороту.

Таким образом, снижение розничных  цен повысило общий уровень издержек обращения торговой организации  на 0,2% (3,9 – 3,7) к обороту, что равно 5,3 тыс. руб. (0,2 * 2644,3 / 100).

Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на упаковочные и хозяйственные  материалы влияет на соответствующие  виды расходов. При повышении или  снижении тарифов, ставок и цен перерасчет издержек обращения в сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности (индексным методом). Если пересчитывают фактические расходы в сопоставимые показатели, то их делят на средний индекс тарифов (ставок, цен); если же пересчитываются плановые издержки, то их умножают на средний индекс товаров.

За 2003 г. тарифы на автомобильные перевозки в среднем возросли на 7,9% (индекс тарифов – 1,079) и повышены ставки арендной платы на 8,5% (индекс ставок арендной платы – 1,085). Эти изменения тарифов и ставок не были учтены в плане. Услуги за пользование связью возросли на 4,2%.

Сделаем перерасчет фактических  расходов ООО «ТВ-Сервис» в сопоставимые тарифные ставки.

Арендная плата учитывается на комплексной статье издержек обращения, где также отражаются расходы на содержание и пользование услугами телефонной связи. Дол пересчета расходов на аренду в сопоставимые тарифы необходимо выделить из общей суммы статьи издержек. Их фактической суммы расходов на аренду и телефон 79,4 тыс. руб. расходы на аренду составляют 49,1 тыс. руб., расходы по оплате услуг связи (телефон) – 30,3 тыс. руб.

Фактические расходы  по автомобильным перевозкам за год  составили 23,7 тыс. руб.

Пересчитанные фактические издержки обращения в сопоставимые тарифы и ставки составили:

-на транспортные расходы:

23,7 / 1,079 = 21,96 тыс. руб.

-на аренду и услуги  связи (телефон):

49,1 / 1,085 +30,3 / 1,042 = 45,25 + 29,08 = 74,33 тыс. руб. 

Следовательно, увеличение тарифов на автомобильные перевозки на 7,9% увеличило транспортные расходы на 1,74 тыс. руб. (23,7 – 21,96), или 0,07% к обороту (1,74 / 2644,3 * 100).

Повышение ставок арендной платы привело к росту расходов по аренде на 3,85 тыс. руб. (49,1 – 45,25) и  по уровню на 0,15 к обороту (3,85 / 2644,3 * 100).

Повышение ставок на услуги связи на 4,2% привело к росту  расходов по этой статье на 1,22 тыс. руб. (30,3 – 29,08) и по уровню на 0,05% к обороту (1,22 / 2644,3 * 100).

В конечном итоге за счет изменения транспортных тарифов, ставок арендной платы за использование телефонной связи издержки торгового предприятия ООО «ТВ-Сервис» возросли на 4,37 тыс. руб. (1,74 + 3,85 + 1,22), а их средний уровень возрос на 0,17% к обороту (4,37 / 2644,3 / 100).

Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности торговых работников, а, следовательно, и к сокращению расходов на оплату труда торговых работников.

Расчет показателей  по труду и заработной плате представлен  в таблице 2.7.

В ООО «ТВ-Сервис» производительность труда за 2003 г. по сравнению с 2002 г. возросла на 99 тыс. руб. или на 60%, что высвободило 4 человека ((12 * 60) / (100,0 + 60)). Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника установлена в размере 13,5 тыс. руб. Таким образом, повышение производительности труда торговых работников на 60% уменьшает расходы на оплату труда на 0,054 (13,5 * 4 / 1000) тыс. руб. или на 0,02% к обороту (0,054 / 2644,3 * 100).

Таблица 2.7

Показатели  по труду и заработной плате

Показатели	2002	2003	Отклонение	Темп роста, %%
Розничный товарооборот	1985,3	2644,3	659	133
Среднесписочная численность  торговых работников, чел.	12	10	-2	83,3
Производительность труда  на одного работника (стр. 1 / стр. 2), тыс. руб.	165,4	264,4	99	160
Расходы на оплату труда, тыс. руб.	130,5	135,2	4,7	103,6
Расходы на оплату труда  в процентах к обороту	6,5	5,1	-1,4	78
Среднегодовая заработная плата на одного работника (стр. 4 / стр. 2), тыс. руб.	10,8	13,5	2,7	125
Суммы премий, выплаченных  торговым работникам, тыс. руб.	67,2	72,4	5,2	107,7
Премии, выплаченные торговым работникам в процентах к обороту	3,4	2,7	-0,7	79
Среднегодовая сумма  премий на торгового работника (стр. 7 / стр. 2), руб.	5,6	7,2	1,6	129
Премии в процентах  к окладам и ставкам заработной платы (стр. 7 (стр. 4 / стр. )) * 100, %	106	115	9	108

 

На самом деле (фактически) было высвобождено 2 человека, то есть расходы на оплату труда сократились  на 0,027 тыс. руб. (0,054 / 2) или 0,001% к обороту.

Темпы роста товарооборота  в 2003 г. по сравнению с 2002 г. значительно опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда. В результате уровень расходов на оплату труда в 2003 г. по сравнению с 2002 г. снизился на 1,4% к обороту. Сумма относительной экономии составила по сравнению с 2002 г. 37,02 тыс. руб. (2644,3 * 1,4 / 100).

Далее изучим влияние  факторов на расходы по оплате труда. Их сумма находится в прямой зависимости  от изменения численности работников и средней заработной платы, влияние  которых измеряют приемом разниц (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Расчет влияния  численности торговых работников

Показатели	Повлияли на динамику расходов, на оплату труда
	расчет	сумма
1. Среднесписочная численность  торговых работников	10,8 * (-2)	-21,6
2. Среднегодовая заработная  плата на одного торгового  работника	2,7 * 10	27
Всего	-	4,7

 

В связи со снижением  численности торговых работников в 2003 г. по сравнению с 2002 г. на 2 человека расходы на оплату труда снизились на 21,6 тыс. руб.

Рост среднегодовой  заработной платы на 2,7 тыс. руб. привел к абсолютному перерасходу средств на оплату труда на 27 тыс. руб.

Абсолютное отклонение не учитывает степень влияния  изменения товарооборота и производительности труда торговых работников. Для определения  влияния указанных факторов на расходы  фонда оплаты труда усложним формулу  его расчета, заменив среднесписочную численность торговых работников на объем товарооборота, разделив на среднюю производительность (выработку) на одного работника. Отсюда сумма фонда оплаты труда будет равна: товарооборот разделить на среднюю выработку на одного торгового работника, умножить на среднюю заработную плату на одного торгового работника.

Следовательно, сумма  расходов на оплату труда находится  в прямой зависимости от изменения  объема товарооборота и средней  заработной платы и в обратной – от изменения выработки на одного торгового работника. Их влияние можно изучить приемы устных подставок, предварительно составив таблицу 2.9.

На изменение суммы  расходов на оплату труда повлияли следующие факторы:

А. рост объема товарооборота: 172,7 – 129,6 = 43,1 тыс. руб.;

Б. Повышение производительности труда: 108,01 – 172,7 = -64,69 тыс. руб.;

В. рост среднегодовой  заработной платы на одного торгового  работника: 135,02 – 108,01 = 27,01 тыс. руб.

Итого: 135,02 – 129,6 = 5,42 тыс. руб.

От изменения выработки  на одного торгового работника и среднегодовой заработной платы зависит сумма относительной экономии или перерасхода по фонду оплаты труда.

Рост производительности труда способствовал относительному сокращению расходов на оплату труда  в сумме 64,69 тыс. руб., а повышение средней заработной платы привело к росту расходов на оплату труда в размере 27,01 тыс. руб., что в итоге дает 37,68 тыс. руб. относительной экономии [(-64,69) + (27,01)].

Таблица 2.9

Расчет фонда  оплаты труда по ООО «ТВ-Сервис»  при различных условиях

Показатели	1 расчет	2 расчет	3 расчет	4 расчет
Товарооборот, тыс. руб.	2002 г. 1985,3	2003 г. 2644,3	2003 г. 2644,3	2003 г. 2644,3
Среднегодовая выработка  на одного торгового работника, тыс. руб.	2002 г. 165,4	2002 г. 165,4	2003 г. 264,4	2003 г. 264,4
Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, тыс. руб.	2002 г. 10,8	2002 г. 10,8	2002 г. 10,8	2003 г. 13,5
Фонд оплаты труда (стр. 1 / стр. 2 * стр. 3), тыс. руб.	2002 г. 129,6	Пересчитанный 172,7	Пересчитанный 108,01	2003 г. 135,02

 

Повышению эффективности  расходования средств на оплату труда  содействуют:

• укрупнение предприятий, устранение многозвенности и параллелизма в управлении;
• сокращение до оптимальных размеров численности торговых работников;
• улучшение использования рабочего времени;
• разработка рациональных графиков выхода на работу;
• расширение зон обслуживания населения (покупателей); совмещение профессий специальностей и должностей;
• прием на работу на неполный рабочий день студентов, старшеклассников, пенсионеров.

Снизить расходы на оплату труда можно за счет обеспечения равномерного ритмичного выполнения плана товарооборота. При невыполнении плана товарооборота торговым работникам доплачивают до гарантийного минимума, а при значительном перевыполнении плана они получают необоснованно высокие премии. В связи с этим следует проверить правильность распределения розничного товарооборота по отделам, секциям, бригадам (за год, по кварталам и месяцам); изучить расходование средств на оплату труда по месяцам и кварталам в увязке с анализом выполнения плана товарооборота.

Относительно снижения расходов на оплату труда можно достичь  и путем рационального расходования средств фонда оплаты труда. На практике нередко средства на оплату труда  расходуют неэффективно в частности, необоснованно производят выплату за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно, за время проведения инвентаризаций, компенсаций за неиспользованный отпуск и другие виды оплаты труда не предусмотренные планом.

Таким образом, мы рассмотрели  основные факторы, которые оказывают непосредственное влияние на величину, состав и структуру издержек обращения. Но, кроме перечисленных факторов на издержки обращения влияют:

• эффективность использования материально-технической базы торгового предприятия, что ведет к росту фондоотдачи, увеличению суммы товарооборота и производительности труда, и следовательно, к относительному снижению издержек обращения.
• Развитие и применение прогрессивных методов торговли, что также способствует росту товарооборота, повышению производительности труда, улучшению других качественных показателей работы предприятия;
• Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков;
• Совершенствования товародвижения.

2.3. Анализ издержек обращения  за 1999 – 2003 гг.

Для изучения динамики обращения за ряд лет используем базисные и цепные показатели рядов динамики: абсолютный прирост (Апр), темп роста (Тр) показателя. Формализованный вид показателей представлен ниже (2.1, 2.2, 2.3, 2.4):

 

Апр(базисный) = Иф – Иб     (2. 1)

 

Апр(цепной) = Иф / Иф–1    (2. 2)

 

Тр(базисный) = Иф / Иб * 100 - 100   (2. 3)

 

Тр(цепной) = Иф / Иф-1 * 100 - 100   (2. 4)

 

где Иф – издержки обращения данного времени;

Иб – издержки обращения базисного периода;

Иф-1 – издержки обращения  предшествующего периода.

 

Данные для анализа издержек обращения за ряд лет представлены в таблице 2.10.