Учет издержек обращения в торговле

2.5. Оценочные показатели, характеризующие эффективность использования затрат

Результативность деятельности предприятия оценивается с помощью  абсолютных и относительных показателей. С помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику издержек обращения за ряд лет.

Однако, если не использовать соответствующие способы пересчета  показателей, сопоставимые цены, данные расчеты будут иметь скорее арифметический, чем экономический смысл. Поэтому, наряду с абсолютной оценкой рассчитывают также относительную эффективность хозяйствования – показателя рентабельности. Данная группа показателей практически не подвержена влияниям инфляции, поскольку представляет собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, инвестированного, заемного и т. д.).

Экономический смысл  показателей рентабельности состоит  в том, что они характеризуют  прибыль, получаемую с каждого рубля  средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие.

В настоящее время  в хозяйственной практике используют целую систему оценочных показателей, характеризующих эффективность использования текущих затрат предприятия.

Данные для расчета  показателей представлены в таблице 2.13.

Данные таблицы показывают, что в целом по предприятию  наблюдается улучшение в использовании  его средств.

С каждого рубля средств, вложенных в совокупные издержки обращения, предприятие в отчетном году получило прибыли на 9,3 коп больше, чем в прошлом году.

Таблица 2.13

Данные для расчета  показателей, характеризующих эффективность  использования текущих затрат

Показатели	2002 г.	2003 г.	Изменение
1	2	3	4
Амортизационные отчисления, тыс. руб.	1,8	1,8	0,0
Износ МБП, тыс. руб.	3,4	34	0,0
Затраты на рекламу, тыс. руб.	11,5	12,9	1,4
Заработная плата, тыс. руб.	130,5	135,2	4,7
Аренда, телефон, тыс. руб.	78,0	794	1,4
Соц.отчисления, тыс. руб.	20,0	21,7	1,7
Сверхнормативные затраты, тыс. руб.	23,4	25,1	1,7
Прочие затраты, тыс. руб.	27,8	23,7	-4,1

Окончание табл. 2.13

1	2	3	4
Итого издержки, тыс. руб.	296,4	303,2	6,8
Прибыль предприятия, тыс. руб.	205,0	238,0	33,0
Рентабельность издержек, стр. 10 / стр. 9 * 100, %	69,2	78,5	9,3
Рентабельность расходов на оплату труда, стр. 10 / стр. 4 * 100	157,1	176,0	18,9
Рентабельность прочих расходов, стр. 10 / стр. 8 * 100	737,4	1004,2	266,8
Рентабельность расходов на рекламу, стр. 10 / стр. 3 * 100	1782,6	1844,9	62,3
Рентабельность расходов на аренду и телефон, стр. 10 / стр. 5 * 100	262,8	299,7	36,9

 

Более значительным было повышение использования средств, связанных с оплатой труда работников предприятия: вместо 157,1 коп валовой прибыли, приходящейся на рубль расходов на заработную плату в прошлом периоде, отдача с каждого рубля средств, вложенных в фонд оплаты труда в отчетном году, составила 176,0 коп.

На 62,3% повысилась в отчетном году рентабельность расходов на рекламу.

Эффективность использования  затрат, связанных с арендой, в  рассматриваемом периоде возрастает на 36,9% и составляет 299,7%.

Эффективность использования прочих затрат в отчетном году увеличилась на 266,8%.

3. Прогнозирование издержек обращения  на будущий год

3.1. Исходные экономические предпосылки  для прогнозирования издержек  обращения

Для успешного развития фирмы необходим четко проработанный бизнес-план и следование ему шаг за шагом позволяет фирме укрепиться на рынке и добиться решающих преимуществ перед конкурентами. Одним из самых важных разделов в бизнес-плане – составлении смет предстоящих расходов на запланированные мероприятия.

Планирование издержек обращения направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового  обслуживания обойтись наименьшими  потерями.

Важным направлением в формировании затрат является планирование издержек.

Содержание плана издержек обращения состоит в определении величины расходов предприятиями для осуществления ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения лежат:

• запланированный объем и структура товарооборота;
• задания по приросту сети;
• изменение в организационной структуре, ставках, тарифах и других условиях расчета.

Планирование издержек обращения неразрывно связано с  планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных  средств и банковских кредитов и  т. д.

При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

Критерием при разработке различных вариантов плана издержек обращения являются экономическая  обоснованность объема и состава  оборота, экономия живого и овеществленного  труда в процесс обращения  товаров, которая находит свое выражение  в сокращении затрат в процентах к общему объему товарооборота.

План по издержкам  обращения торгового предприятия  представляет собой смету расходов, в которой указана общая сумма  расходов и общий уровень, а также  сумма и уровень расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимость улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного товарооборота и плана прибыли.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Расчет плановой величины издержек обращения должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

3.2. Основные методики, используемые  для прогнозирования издержек  обращения в целом по предприятию  на будущий год

Планирование издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

• анализ издержек коммерческой фирмы в предплановом периоде;
• обоснование основных направлений экономии затрат в плановом периоде;
• расчет плановой суммы затрат в разрезе отдельных статей;
• распределение общей величины затрат по этапам реализации товаров;
• расчет плановых издержек обращения в разрезе структурных подразделений.

При планировании издержек обращения используются различные  методы, основными по которым являются: метод технико-экономических расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

Технико-экономические  нормативы используются при определении  затрат труда, расходов по транспортированию  товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли и т. д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма тарифа за погрузочно-разгрузочные работы.

Технико-экономические  нормативы могут выступать как директивные для отдельных предприятий с учетом конкретных условий их работы. Например, тарифы на перевозку грузов являются едиными, ставки за пользование банковским кредитом дифференцируются применительно к торговле и общественному питанию, нормы расхода электроэнергии зависят от освещаемой площади и торгового оборудования и т. п.

При планировании затрат может использоваться метод прямого  счета и аналитический метод.

Метод прямого счета  наиболее распространен на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как правило, при небольшом ассортименте товара. Сущность его заключается в том, что затраты исчисляются по каждой статье расходов, исходя из фактического уровня издержек.

Расчет прибыли методом  прямого счета прост и доступен. Однако он не позволяет выявить влияния отдельных факторов на плановую величину затрат и при большой номенклатуре товаров очень трудоемок.

Аналитический метод  планирования издержек применяется  при большом ассортименте выпускаемой  продукции, а также как дополнение к прямому методу в целях его проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что он позволяет определить влияние отдельных факторов на плановую величину затрат. При аналитическом методе издержки рассчитываются не по каждому виду товаров, предлагаемых в планируемом году, а по всему объему продаж в целом.

Все большее применение при расчетах издержек находит экономико-математическое моделирование. С помощью математических расчетов и вычислительной техники  устанавливаются определенные соотношения между объемом и структурой оборота и издержками обращения, дальностью перевозок и транспортными расходами и т. д. и влиянием ограничивающих факторов. Наилучший вариант, полученный путем построения математической модели, применяется в плановых расчетах. Экономико-математическое моделирование позволяет использовать в комплексе методы вариантных приближений и технико-экономических расчетов.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать  резервы их снижения в связи с  действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Каждый вид издержек обращения имеет свои особенности  расчета.

Предприятие планирует  издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения и т. д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

Так, по элементам затрат рассчитываются расходы на транспортирование товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

По сметам планируются  расходы на текущий ремонт, администрацию, управленческие расходы.

На основе численности работников и средней заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

Ряд статей рассчитывается в процентах от товарооборота:

• отчисления на подготовку кадров;
• расходы на рекламу;
• расходы на охрану труда.

План по издержкам  на следующий год разрабатывается  в конце отчетного периода. Поэтому  для определения базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время ( обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).

Исчисление оптимального размера издержек становится важнейшим  элементом планирования предпринимательской  деятельности на современном этапе  хозяйствования. Для прогнозирования затрат в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

Величина затрат при  наличии постоянных и переменных затрат представляется зависимостью (3.1):

И = П + Пер * Х    (3.1)

 

где И – величина издержек обращения;

П – абсолютная сумма  постоянных расходов;

Пер – удельные переменные затраты на единицу товаров;

Х – объем продаж товаров.

3.3. Методика планирования издержек  обращения по основным статьям расходов

Приведенные примеры  планирования издержек открывают возможность  предпринимателям планировать на перспективу  размеры прироста или экономии затрат в зависимости от хозяйственных  успехов в производстве конкурентоспособной  продукции и заблаговременно принимать соответствующие меры по изменению в ту или иную сторону величины переменных и постоянных затрат.