Учет имущества

     - какое количество продукции производить?

     - стоит ли расширять производственные мощности?

     - сколько потратить на рекламу?

     - стоит ли полагаться только на поступление наличных от операций для покрытия денежных выплат?

     Если  финансовый учет обеспечивает данные о фактах прошлой хозяйственной  деятельности и ее результатах, то управленческий учет, наоборот, посвящен оценке будущих финансовых результатов. В отличии от финансовой отчетности к управленческой отчетности не применяются установленные стандарты, поэтому управленческая отчетность может содержать субъективную информацию.

     В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решения, необходимы разные виды информации. Так менеджерам высшего звена управления необходима в основном статистическая, бухгалтерская финансовая (внешняя) информация, в меньшем объеме – бухгалтерская (управленческая) внутренняя информация. Менеджерам среднего уровня необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) внутренняя информация и частично бухгалтерская финансовая (внешняя) информация. На оперативном уровне используется только бухгалтерская управленческая (внутренняя) и оперативная учетная информация.

     Информация  в бухгалтерском учете формируется  посредством выполнения учетных  процедур, к которым относятся  первичное наблюдение, измерение, текущая  группировка и обобщение. На основе зарегистрированных и обработанных данных составляют бухгалтерскую отчетность, которую представляют заинтересованным пользователям. Каждая из учетных процедур предполагает использование определенных методов, способов и приемов.

     Первичное наблюдение осуществляется в разрезе  объектов бухгалтерского наблюдения на основании первичных документов, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операций и произошедшие с объектом наблюдения изменения, или посредством проведения инвентаризаций, то есть проверок фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств.

     Измерение в денежном выражении объектов наблюдения осуществляется способами оценки стоимости, среди которых основным является способ оценки по себестоимости (исходя из величины затрат на приобретение имущества). Текущая группировка и обобщение данных об объектах наблюдения проводится способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

     В бухгалтерском учете данные о  совершенных организацией хозяйственных  операциях проходят последовательные этапы обработки, прежде чем они станут ценной для пользователей отчетной информацией.

     Основанием  для записи данных о фактах хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете  являются первичные документы, а  сами учетные записи ведутся в  регистрах бухгалтерского учета.

     Первый  этап обработки заключается в  анализе первичного документа. Первичный  документ подтверждает факт совершения операции, ее дату и сумму. Анализ операции представляет собой ключевой этап в  бухгалтерском учете, поскольку  результат выполнения этого этапа – решение об отнесении данных операции на соответствующие объекты учета.

     Второй  этап обработки называется журналом, так как он заключается в регистрации  хозяйственных операций в специальном  хронологическом учетном регистре – журнале регистрации хозяйственных операций. В нем указываются даты операции, сумма, номер, дата и название первичного документа, корреспондирующие счета, на которых отражаются результаты операций. После того, как данные из первичного документа зарегистрированы в журнале, первичные документы передаются в текущий архив.

     Третий  этап обработки называют Главной  книгой, т. к. его результат – сгруппированные на счетах бухгалтерского учета данные за определенный период (обычно месяц). На этом этапе происходит разнесение зарегистрированных в журнале данных по аналитическим и синтетическим счетам и запись данных в соответствующем систематическом учетном регистре. В конце месяца данные из отдельных систематических регистров обобщаются и записываются в Главную книгу, которая представляет собой реестр открытых организацией бухгалтерских счетов.

     Четвертый этап обработки является контрольным, так как заключается в проверки правильности отражения данных на счетах путем составления оборотных  ведомостей по счетам бухгалтерского учета.

     В конце года перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности данные бухгалтерского учета сверяют с данными проведенной  инвентаризации. Инвентаризация представляет собой проверку наличия, состояния  и оценки объектов учета (имущества  и обязательств). В случае выявления расхождений учетные записи нужно скорректировать.

     На  основе информации счетов Главной книги  составляют бухгалтерскую отчетность организации.

     Каждый  перечисленный этап выполняется  с разной периодичностью в течение  отчетного периода: первый и второй этапы – в момент поступления первичных документов, третий этап – в течение учетного периода – месяца (порядок отражения данных в аналитическом учете и обобщения на синтетических счетах определяется организацией, на конец месяца обороты и остатки по аналитическим счетам должны быть тождественны оборотам и остаткам по синтетическим счетам), четвертый этап – в конце периода, перед тем, как на основе данных по счетам будет составлена бухгалтерская отчетность организации.

     Рассмотренная последовательность этапов  и их содержание соответствуют предметной технологии. Применение средств информационных технологий вносит изменения в традиционный бухгалтерский процесс в части выполнения контрольных процедур и последовательного обобщения данных в учетных регистрах. 
 
 
 

2. Бухгалтерская отчетность организации – основной источник информации для менеджера. Роль учетной политики в процессе формирования информации

     Согласно  п.1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ все  юридические лица должны иметь самостоятельный  баланс или смету. Бухгалтерская отчетность организации – это источник информации об имущественном и финансовом положении. Необходимо учитывать, что многие бухгалтерские данные носят оценочный характер, то есть зависят от субъективного мнения людей, готовящих отчетность. Во избежание преднамеренной или непреднамеренной дезориентации пользователя бухгалтерская информация, не зависимо от того, формируется она на основе точных данных или содержит субъективную составляющую, должна отвечать определенным требованиям (критериям):

1. Ценность для пользователя. Представляемая информация должна служить основной для принятия заинтересованными пользователями экономических решений.
2. Своевременность. Отчетная информация должна отражать существующее положение организации на текущий момент.
3. Существенность. Существенной считается информация, отсутствие которой может повлиять на решения пользователей или привести к тому, что пользователи не смогут сделать обоснованные выводы.
4. Достоверность (надежность). Отсутствуют существенные ошибки в учете:

     - данные о хозяйственных операциях отражаются в учете только на основании первичных документов;

     - при отражении  хозяйственных операций приоритет отдается экономическому содержанию хозяйственной операции, а не форме, в которой она совершена;

     - в условия неопределенности организация придерживается осмотрительности в оценках;

     - все факты хозяйственной деятельности отражаются без пропусков, то есть обеспечивается полнота информации.

5. Нейтральность. Избранная организацией форма предоставления отчетной информации отвечает интересам разных групп пользователей и не оказывает влияние на оценки и решения пользователей с точки зрения достижения предопределенных результатов или их последствий.
6. Сравнимость. Для обеспечения сравнения данных за разные отчетные периоды организация должна придерживаться последовательности применения учетной политики.

     Согласно  п.1 ст.13 Закона РФ «О бухгалтерском  учете» все организации обязаны  составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую  отчетность. Эта норма закона носит декларативный характер, обязывая все организации, независимо от организационно-правовой формы составлять отчетность на основе данных бухгалтерского учета. Методологические аспекты норм Закона РФ «О бухгалтерском учете», затрагивающие вопросы формирования и представления бухгалтерской отчетности, содержит специальное Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999г. № 43н. Согласно тексту данного нормативного документа ПБУ 4/99 устанавливают состав содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации.

     Бухгалтерский учет как основной вид хозяйственного учета – динамичная, постоянно совершенствующаяся и изменяющаяся, хотя и достаточно давно сформировавшаяся система. Используя основные, общепринятые принципы бухгалтерского учета, каждая страна имеет свои национальные стандарты бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет в России, как уже неоднократно отмечалось, регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 года. Закон устанавливает общие положения к организации и ведения бухгалтерского учета, общие требования по ведению бухгалтерского учета, оформлению первичных документов, формированию и представлению бухгалтерской отчетности. Министерством финансов РФ разработаны положения по бухгалтерскому учету по различным направлениям учета.

     В отличие от международных стандартов бухгалтерского учета, которые устанавливают общие принципы раскрытия информации в бухгалтерском учете, национальные стандарты России устанавливают четкие требования к ведению бухгалтерского учета и раскрытию информации в отчетности хозяйствующих субъектов. Соответственно, контролирующие органы вправе требовать от бухгалтерии любого предприятия соблюдения установленных Минфином правил.

     Каждый  руководитель должен обладать определенными  бухгалтерскими знаниями для того, чтобы иметь достаточную степень  уверенности в том, что бухгалтерская  отчетность, которую он подписывает  как минимум четыре раза в год, составлена в соответствии с требованиями законодательства, что в нее не вкрались искажения, связанные с возможными злоупотреблениями должностных лиц предприятия, что при отражении в бухгалтерском учете и отчетности хозяйственных операций максимально обеспечены интересы заинтересованных пользователей (собственников предприятия, инвесторов, банков и государственных контролирующих органов).

     Для того чтобы руководитель организации мог ориентироваться в информации, которую подготавливает главный бухгалтер и представляет ее в бухгалтерской отчетности, он должен владеть информационными аспектами трех из существующих отчетных форм и внутреннего локального нормативного документа – учетной политики, которая оказывает первоочередное влияние на порядок ведения бухгалтерского учета и представление информации в бухгалтерской отчетности. Основы формирования и раскрытия учетной политики регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

     Прежде  всего, учетная политика предусматривает выбор способов ведения бухгалтерского учета. Выбор одного из предлагаемых нормативными документами вариантов методики учета конкретных операций, самостоятельная разработка способов ведения учета и обоснование отступлений от предписаний нормативных документов составляют учетную политику организации. Содержание учетной политики организации оформляется специальным внутренним документом – приказом об учетной политики.

     Организации, руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, должны самостоятельно формировать свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (согласно п.3 ст.5 Закона РФ от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Следует иметь в виду, что в соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного приказам Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н, учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером). При этом согласно п.2 ст.7 Закона РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю организации, несет ответственность за формирование учетной политики.