Кроме того, командированным  работникам выдаются авансы на:

• приобретение ГСМ;
• плату за стоянку;
• оплату дорожных, таможенных сборов за границей;
• страхование автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;
• оплату вынужденного мелкого ремонта.

Другие расходы, связанные с поездкой на автотранспорте (оплата разрешений на проезд по территории иностранного государства, ветеринарный и фитосанитарный контроль, мойка  автотранспортных средств, услуги по приграничной обработке автотранспортных средств на объектах приграничного сервиса, конвоирование грузов, экологические налоги и сборы, факсимильная связь, эвакуация транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей и другие расходы, связанные с выполнением международных автомобильных перевозок), возмещаются по фактическим затратам на основании подтверждающих документов.

В бухгалтерском  учете расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, остаток которого показывает состояние расчетов с подотчетными лицами: дебетовый остаток – сумму задолженности подотчетных лиц перед организацией, кредитовый остаток – сумму задолженности организации перед подотчетными лицами.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведут по каждой сумме, выданной под отчет.

В учете расходы  на служебные командировки отражаются следующим образом:

Работник организации  представляет авансовый отчет о  произведенных расходах в иностранной  валюте по курсу Национального банка  Республики Беларусь на день составления  авансового отчета, но не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия.

К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы. Списание задолженности  с подотчетного лица оформляется  следующими записями:

 

 

Учет  расчетов с подотчетными лицами в иностранной  валюте

В соответствии с пунктом 64 Положения № 55 окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Необходимая сумма может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях:

В случаях, определенных законодательством Республики Беларусь, организации могут выдавать авансы работникам, направляемым за пределы Республики Беларусь, в белорусских рублях для покупки этими работниками иностранной валюты в обменных пунктах и валютных кассах уполномоченных банков. Приобретенная валюта подлежит использованию на цели, для которых она приобретена, без оприходования в кассу.

Остаток купленной  в обменном пункте, но не использованной в полном объеме иностранной валюты подлежит продаже в обменном пункте. Возврат неиспользованной суммы  аванса производится в белорусских  рублях.

К авансовому отчету прикладываются чеки КСА либо компьютерной системы обменных пунктов. В учете эти операции оформляются следующим образом:

При непроизводственном характере потребления расходы на проезд за пределы Республики Беларусь, не облагаются налогом на добавленную стоимость. Сумма «входного» налога к вычету не принимается, а относится на стоимость проезда.

Место реализации услуг по предоставлению места в  гостинице за пределами Республики Беларусь не признается местом реализации услуг на территории Республики Беларусь, поэтому при непроизводственном характере их потребления налог на добавленную стоимость не начисляется. Стоимость «входного» налога относится на увеличение стоимости приобретенных услуг.

При непроизводственном характере потребления суточные не признаются объектом обложения НДС, так как являются денежной выплатой командированному работнику.

Расходы на проезд сверх установленных норм не включаются в состав фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в Государственный фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2000 г. № 753.

Суточные и  расходы по найму жилого помещения сверх установленных норм подлежат обложению единым налогом и отражаются в учете по дебету счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Расходы на проезд в размере стоимости предоставленных подлинных проездных документов и расходы по найму жилого помещения в размере подлинных оплаченных счетов, квитанций относятся к суммам, выплачиваемым работникам в возмещение расходов, и включены в пункт 6 Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115.

 

Курсовые работы по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Учет  расчетов с подотчетными лицами

Введение

1. Экономическая  сущность расчетов с подотчетными  лицами.

1.1. Виды наличных  расчетов. Цели, на которые выдаются  в подотчет наличные денежные  средства.

1.2. Задачи учета  расчетов с подотчетными лицами.

1.3. Государственное  регулирование учета расчетов  с подотчетными лицами.

2. Учет расчетов  с подотчетными лицами.

2.1. Документальное  оформление и учет расчетов  по наличным денежным средствам,  выдаваемым в подотчет.

2.2. Совершенствование  учета расчетов с подотчетными  лицами.

Заключение

Список использованных источников

Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич, В.Н. Сушкевич, Е.Н. Шибеко. – 2-е изд., изм. и доп.– Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2007.

Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2005 г. № 43

Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 г. № 213

Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 г. № 57

Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 г. № 98

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»

Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. № 55

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. № 35 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Подотчетными  лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.

      Выдача  наличных денег осуществляется по расходным  кассовым ордерам или расчетно-платежным  ведомостям. Список лиц, которым разрешается  получать денежные средства на эти  цели, утверждается руководителем организации.

      Срок  выдачи денежных средств определен  Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными  средствами в РБ (Постановление НБ РБ от 26.03.2003 г. № 57):

      - не более 3 рабочих дней –  на расходы в месте нахождения  организации;

      - не более 10 рабочих дней – на расходы вне места расположения организации;

      - до 3о рабочих дней – в сумме,  не превышающей размер одной  базовой величины.

      Отчет об израсходованных суммах предоставляется  подотчетными лицами не позднее 3 рабочих  дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу.