Учет и отражение в отчетности основных средств

  контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

  контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

  исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

  контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

  точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной их группировки в учете. В соответствии с существующей системой учета в Украине. Действует следующий порядок классификации: по отраслевому признаку, по характеру участия в процессе производства, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их стоимости в разрезе отраслей,

1)В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на

                  производственные

                  непроизводственные.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

2)По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие группы:

                  земельные участки;

                  здания и сооружения;

                  машины и оборудование;

                  транспортные средства;

                  инструменты,

                  приспособления и инвентарь;

                  рабочий и продуктивный скот;

                  многолетние насаждения;

                  прочие основные средства.

3)По принадлежности основные средства подразделяются:

                  собственные ;

                  арендованные;

4)По признаку использования :

                  на находящееся в эксплуатации (действующие);

                  в реконструкции и технической реконструкции;

                  в запасе (резерве); на консервации.

Объект основных средств признается как актив тогда, существует вероятность, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

Основные средства в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основ-средств определяется на основании таких фактических затрат:

                  сумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с поставщиком или продавцом;

                  сумм, уплаченных организациям за осуществление работ договорам строительного подряда и другим договорам;

                  сумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основах средств;

                  регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей, осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;

                  уплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;

                  вознаграждения посредническим организациям, через которые были приобретены основные средства;

                  расходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;

                  расходов на установку, монтаж, настройку и налаживание основных средств;

                  административных и других расходов, непосредственно связанных с приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее состояние.

Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой стоимости на дату получения.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

Справедливая стоимость – это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и независимыми сторонами.

Разница между справедливой и остаточной стоимостью переданного объекта включается в состав затрат отчетною периода.

Первоначальная стоимостью объекта основных средств приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.

Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизацией, достройкой, дооборудованием, реконструкцией и т.д.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования. Затраты, произведенные для получения будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта основных средств, включаются в состав затрат отчетного периода

  От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств  в

организации,  зависит  эффективность  их  использования. 

       Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, а также делать все возможное для более рационального их функционирования.

      ООО «Строймеханизация» перед собой следующие задачи  по  учету

основных средств:

      Своевременное и полное документальное оформление и  отражение  в  учетных

   регистрах их поступления, перемещения и выбытия;

      Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;

      Полное отражение затрат по ремонту и модернизации;

      Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта

      Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;

      Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;

Основными видами деятельности ООО «Строймеханизация» являются:

                  поставка кранов мостовых, козловых однобалочных и двухбалочных, башенных, контейнерных, грузоподъемностью от одной тонны до пятидесяти, как общего, так и специального назначения (Грузоподъемные Механизмы - ГПМ),

                          все виды плановых и капитальных ремонтов ГПМ;

                          разработка проектов наземных и надземных крановых путей, привязка работы ГПМ к технологическим процессам предприятия;

                          поставка комплектного кранового оборудования со всех заводов производителей ГПМ России;

                          монтаж, пусконаладка, техническое обслуживание грузоподъемных устройств;

                          экспертиза промышленной безопасности: проведение экспертизы проектной документации на строительство, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию опасного производственного объекта;

                          экспертиза технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте;

                          проведение экспертизы промышленной безопасности технических устройств в нефтехимической отрасли и других взрыво пожароопасных отраслях промышленности;

                          проведение комплекса работ современными методами неразрушающего контроля металла и сварных соединений: паровых котлов, сосудов работающих под давлением, трубопроводов пара и горячей воды, котлов, дымовых труб, грузоподъемного оборудования всех видов, подъемников, лифтов, вышек, трубоукладчиков...

                          действующая электролабобатория (испытание и измерения в электроустановках до 1 кВ);

                          строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;

                  проектные и монтажные работы по переводу управления кранов с релейно-контакторного на частотное, что обеспечивает более надежную работу крана.

2 Формы первичных документов по учету основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) №71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

  акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС‑1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

  акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме №ОС‑3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

  акт на списание основных средств по форме №ОС‑4 – для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);

  акт на списание автотранспортных средств по форме №ОС‑4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

  инвентарную карточку учета основных средств по форме №ОС‑6 – для оформления пообъектного учета основных средств;

  акт о приемке оборудования по форме №ОС‑14 – для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

  акт приемки – передачи оборудования в монтаж по форме №ОС‑15 – для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

  акт о выявленных дефектах оборудования по форме №ОС‑16 – для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. 

2.1 Учет движение и выбытие объектов основных средств

Все операции по движению (поступление, выбытие и др.) основных средств должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется их бухгалтерский учет. Правильное и своевременное оформление операций ,отражающих движение основных средств, позволяет предупредить различные ошибки и нарушения в учете.

Рисунок 1 Движение основных средств

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: