Учет и аудит расчетов с покупателями и поставщиками на примере ООО «Грань»

Автор: Пользователь скрыл имя, 30 Сентября 2011 в 21:50, реферат

Описание работы

Актуальность выбранной темы заключается в том, что для правильного руководства деятельностью организации необходимо располагать полной и точной информацией о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, так как просроченная кредиторская задолженность свидетельствует о нарушениях контрагентами финансовой и платежной дисциплины, а слишком большая кредиторская задолженность может привести к неплатежеспособности предприятия. Наличие же существенной дебиторской задолженности влияет на финансовые показатели оборачиваемости капитала, финансовые результаты и платежеспособность компании.

Содержание

Введение 4
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с покупателями и поставщиками 6
1.1. Виды и формы безналичных расчетов 6
1.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 20
1.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками 30
1.4. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками 35
1.5. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками 41
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Грань» 48
2.1 Характеристика предприятия ООО «Грань» 48
2.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 56
2.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками 65
Глава 3. Аудит и контроль состояния расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Грань» 78
3.1 Аудит расчетных операций в ООО «Грань» 78
3.2 Пути совершенствования учета расчетов в ООО «Грань» 85
3.3.Оценка дебиторской задолженности 89
Заключение 100
Список использованной литературы 105
Приложения 108

Работа содержит 1 файл

In Учет и аудит расчетов с покупателями и поставщиками на примере ООО «Гранит.doc

— 659.00 Кб (Скачать)
 

     Анализ  капитала показал, что капитал компании возрос на 2595 тыс.руб или 26,7%. Собственный  капитал увеличился на 4330 тыс.руб., за счет перекрытия убытка прошлых лет нераспределенной прибылью отчетного и прошлого года. Долгосрочных обязательств предприятие не имеет. Кредиторская задолженность сократилась на 1735 тыс.руб или 24,9%, что является положительной тенденцией в работе организации.

     Доля собственных средств в пассиве баланса невелика, она составляет на начало 28% и конец года 57%. Кредиторская задолженность существенна – 71,8 и 42,6%, но имеет положительную тенденцию к уменьшению. Основную часть задолженности составляют долги поставщикам, которые за период снижаются на 1060 тыс.руб или 29% и составляют в валюте баланса 37,6% и 21,1% соответственно на начало и конец 2008 года.

      Управление  и контроль финансовых результатов  предприятия ООО «Грань» сводится к выполнению аналитических процедур в части анализа отклонений показателей структуры затрат, прибыли от плана или предыдущего года на основе формы финансовой отчетности №2 «Отчет о прибылях и убытках», а также к расчету и анализу показателей рентабельности, выполняемых раз в квартал и по окончании финансового года. Анализ финансовых результатов ООО «Грань» приведен в табл.2.5.

      Таблица 2.5

      Финансовые  показатели ООО «Грань»

Показатель 2006 % 2007 % Отклонение, тыс.руб.
Выручка от продаж, тыс.руб. 18207 100,0 32122 100,0 +13915
Затраты общие, тыс.руб. 17371 95,4 27547 85,8 +10176
Прибыль от продаж, тыс.руб. 836 4,6 4575 14,2 +3739
Прочие  доходы 68 0,4 1410 4,4 +1342
Прочие  расходы 278 1,5 258 0,8 -20
Прибыль до налогообложения 626 3,4 5727 17,8 +5101
Чистая  прибыль 532 2,9 4642 14,5 +4110
 

     Затратоемкость  продукции составляет 95,4% в 2006 году, а в 2008 году – 85,8%. Прибыль от продаж растет на 3739 тыс.руб., чистая прибыль  увеличивается на 4110 тыс.руб.

2.2 Учет расчетов  с поставщиками  и подрядчиками

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

  • полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и оказанные услуги,   расчетные документы,  которые  акцептованы и подлежат оплате через банк;
  • товарно-материальные ценности, работы, услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
  • излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
  • полученные услуги по перевозкам и т.д.

       ООО «Грань» ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором учитываются расчеты за полученные в собственность материальные ценности, принятые к оплате работы и услуги. Счет 60 кредитуется на стоимость счетов - фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату счетов - фактур или взаиморасчетов. При этом делаются следующие записи:

       1. При принятии счетов - фактур поставщиков к учету

       Д08-К60/1 - отражена стоимость приобретенных отдельных объектов основных средств и нематериальных активов, а также выполненных работ по строительству объектов (без НДС);

       Д07,10-К60/1 - отражена стоимость полученных оборудования и материалов (без НДС);

       Д20, 25, 26 и др.-К60/1 - отражена стоимость принятых к оплате работ производственного характера, транспортных услуг, материалов, сразу потребленных в производстве (газ, вода, электроэнергия и т.п.), а также оказанных услуг по аренде (без НДС);

       Д76, субсчет "Расчеты по претензиям"-К 60/1 - отражена стоимость выявленных недостач ценностей и арифметических ошибок в счетах - фактурах поставщиков;

       Д19-К60/1 - отражена сумма НДС, включенная в счет - фактуру по полученным ценностям, принятым работам и услугам.

       2. По погашении задолженности (исполнении обязательств)

       Д60/1-К51 (52) - при получении денежных средств в банке;

       Д60/1-К60 - при зачете в счет оплаты ранее выданных авансов;

       Д60/1-К66 или 67 - за счет полученных заемных средств;

       Д60/1-К 91 - списана кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности;

       Для учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который имеет субсчета:

       60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»;

       60/1 «Авансы выданные»,

       60/2 «Векселя выданные»

       Аналитический учет расчетов ведется в разрезе  контрагентов и договоров и обеспечивает  получение следующих сведений о  задолженности поставщикам и  подрядчикам: по расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам. Учет авансов (включая предварительную оплату), выданных поставщикам и подрядчикам, ведется организациями по поставщикам и подрядчикам на отдельном субсчете счета 60/2 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Выданные авансы отражаются по дебету счета 60/2 и кредиту счетов учета денежных средств. По закрытии авансов счет 60/2 кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 60/1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - по соответствующим поставщикам и подрядчикам по выполнении условий договоров или 51 "Расчетные счета" - в случае возврата аванса.

     Ведение учета расчетов с поставщиками в ООО «Грань» представлено на примере. На начало месяца предприятие имеет задолженность поставщикам 160000 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

1. Получена  вычислительная техника от поставщика  150000
2. Погашена  частично задолженность поставщикам  60000
3. Оплачен  счет за вычислительную технику  150000
4. Полностью  погашена задолженность поставщикам 100000
5. От  поставщика получено оборудование  340000
 

     Пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в данный период выглядит так (табл.2.6).

     Таблица 2.6

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет Кредит
    Сальдо начальное  - наличие задолженности поставщикам на начало месяца Сн= 160000
Оборот  по дебету - уменьшение задолженности

2) 60000  
3) 150000  
4) 100000

Оборот по кредиту  — увеличение задолженности 

1) 150000 
5) 340000

Од = 31000 Ок = 49000
    Сальдо конечное — наличие задолженности поставщикам  на конец месяца

Ск= 160000 + 49000 - 31000 = 34000

 

     Расчеты между ООО «Грань» и организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов ООО «Грань» на счета других организаций, и наоборот, на основании расчетных документов.

       Расчетный документ представляет собой оформленное  в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях  электронного платежного документа: распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств; распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

       Счета-фактуры, полученные от продавцов, регистрируются ООО «Грань» в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия к учету приобретаемых материалов или выполненных работ. До момента их оплаты счета-фактуры, выписанные поставщиками или подрядчиками по ним, в книге покупок не регистрируются. Организации-поставщики на отгруженные материалы выписывают счета, платежные требования, счета-фактуры и передают их ООО «Грань»,  которое оплачивает их в соответствии с условиями договора. В основном ООО «Грань» заключает договора так, что оплата материалов производится только с момента передачи поставляемой партии перевозчику, то есть без предварительной оплаты поставки. По мере поступления материалов на склад выписывается приходный ордер, который вместе с платежным поручением регистрируется в программе 1С:Бухгалтерия, где по мере необходимости формируется Журнал-ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

      Порядок осуществления операций с векселями  на территории Российской Федерации  определяется Положением о переводном и простом векселе, в соответствии со статьей 1 Закона РФ "О переводном и простом векселе" от 11.03.1997 № 48-ФЗ. В учете векселедателя на сумму погашаемого выдачей векселя долга составляется запись:

      Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Векселя выданные". Сумма выданного векселя, как правило, превышает величину погашаемого им долга перед контрагентом. На сумму выплачиваемого таким образом дохода по векселю составляется запись:

      Дебет 97 "Расходы будущих периодов"

      Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" субсчет "Векселя  выданные".

      Акцепт  векселя предполагаемым плательщиком означает прекращение обязательства векселедателя перед векселедержателем и возникновение нового долга - предполагаемого плательщика перед векселедержателем. Таким образом, происходит зачет первоначально существовавшего долга векселедателя перед векселедержателем на долг плательщика перед векселедателем. Этот зачет обязательств и должен быть отражен в учете векселедателя. Для этого, прежде всего, отраженная на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные" сумма доводится до размера первоначально существовавшего долга векселедателя перед векселедержателем. Это делается составлением операции методом красного сторно:

      Дебет 97 "Расходы будущих периодов"

      Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" субсчет "Векселя  выданные" на сумму ранее начисленного дохода по выданному векселю.

      После составления этой записи сумма задолженности, отраженная на счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные", будет равна  первоначально существовавшему  долгу перед лицом, которому был выдан вексель. Затем в учете векселедателя отражается зачет долгов. Составляется запись:

  • Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Векселя выданные"
  • Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Информация о работе Учет и аудит расчетов с покупателями и поставщиками на примере ООО «Грань»