Первую  группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы  Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете». [41 стр. 124]

    В настоящее время основными законодательными и нормативными актами, регулирующими  порядок отражения в бухгалтерском  учете основных средств, их движения (поступления, перемещения, выбытия), документального оформления операций по учету основных средств на предприятии, являются:

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

    Во  исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов РФ приказом от 30.03.2001 № 26н утвердило новую редакцию Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

    В ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»  указаны основные задачи бухгалтерского учета, регулирование бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета на предприятии, основные требования, предъявляемые к ведению учета, а также понятие и перечень первичных документов по учету, и иные моменты, применяемые для учета основных средств предприятия [37 стр. 96].

    Основными целями законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения  учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

    В ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» в ст.9 говорится, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

    Также немаловажным документом, является Налоговый  кодекс Российской Федерации (НК РФ). В части первой НК РФ даны общие определения и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых правоотношений, раскрыты понятия каждого из них, обязанности и права субъектов, порядок подачи налоговой декларации, порядок расчета и уплаты налогов, налоговый контроль, который проводится должностными лицами налоговых органов, и другие основные моменты, регулирующие процесс осуществления налогообложения на территории Российской Федерации [50 стр. 106].

    Налоговый кодекс РФ часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ, глава 25 «налог на прибыль» в части формирования амортизации основных средств и других активов.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н

    Настоящее Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

    Настоящее Положение не применяется в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

    Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н.

    План  счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

    Эти документы универсальны, поскольку  определяют общее правило организации  и ведения бухгалтерского учета  основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

    Вместе  с тем названные документы  предусматривают и право организаций  на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей [32 стр.125].

    1.3. Методика анализа  основных средств

 

    Задачи  анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

    Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф.№ 7 –ф “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, ф№ 1 – переоценка , ф.№ 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др. [35 стр. 56].

    На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- анализ наличия,  структуры и движения основных  средств на предприятии 

- анализ основных  показателей использования основных  средств 

- анализ использования  оборудования и производственной  мощности предприятия

- анализ обеспеченности  предприятия основными средствами 

    Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей [59 стр.88].

    Рассмотрим  более подробно методику проведения анализа основных средств.       Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры  и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

    Одним из главных показателей при анализе  основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом: 

                           Фср= Фпер +  (Фвв*Чм) / 12  –   Фл * ( 12- М ) /  12,                          (1)

где Фс      - среднегодовая стоимость основных средств;

    Фпер-  первоначальная (балансовая) стоимость  основных средств;

    Фвв- стоимость введенных основных средств;

    Чм  – число месяцев функционирования введенных основных средств;

    Фл  -  ликвидационная стоимость;

    М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств [7 стр.109].

    Кроме того используется еще несколько  методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

    :                          Фср= (½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi ) / ( n –1)                            (2)

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов  и т.п.)

    Фi     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

    Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

    Фср= (Фнач+Фкон) / 2                                               (3)

 где   Фнач – стоимость основных  средств на начало года;

    Фкон-  стоимость основных средств на конец  года.

    В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние  основных производственных средств. Для  этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления:           Кобн= Фпост. / Фкон.;                                          (4) Коэффициент выбытия:               Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                                   (5)

Коэффициент прироста:                Кпр.= Фпр./ Фнач.,                          (6)

где Фпост.   – стоимость поступивших основных производственных средств,

    Фкон.    - стоимость основных производственных средств на конец года,

    Фвыб     -стоимость выбывших  основных производственных средств,

    Фнач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

    Фпр - сумма прироста основных производственных средств.(Фпост. -                          Фвыб).

    Следующим этапом анализа является анализ основных показателей  использования основных средств [52 стр. 159].

    Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости  товарной продукции к среднегодовой  стоимости основных средств:

    Фотдача = ВП / Фср,                                                  (7)

где Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

    ВП - валовая продукция

    Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                         

    Фемкость= Фср. / ВП,                                               (8)

    фондорентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:                                         

                      Р = Пр. /  Фср.,                                                        (9)

где Пр. - прибыль от продажи продукции

    Рассчитывается  также относительная экономия основных средств:

    Эо.с.= Ф1- Ф0* I,                                                 (10)

где Ф1 ,Ф0  - соответственно среднегодовая стоимость  в базисном и отчетном годах,

    I - индекс объема производства продукции.

    В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части [46 стр. 146].

    Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

    ФО = ( К * Тед. * СВ)  /  Фср.                                                       (11)

где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

    Тед. -   количество отработанных часов  одним оборудованием;