Учет и анализ финансовых результатов на Автобазе – филиале ФГУП «Почта России»

Главными составляющими отчета о прибылях и убытках являются выручка от реализации товаров, работ, услуг; себестоимость продукции; коммерческие и управленческие расходы; прибыль до налогообложения; чистая прибыль (убыток). Назначение отчета о прибылях и убытках – отражение всех вышеперечисленных показателей.

В отчете данные о доходах, расходах и финансовых результатах представлены в сумме, нарастающим итогом с  начала года до отчетной даты. Все расходы, уменьшающие финансовый результат, отражаются в круглых скобках.

Исходной базой для заполнения отчета являются остатки по счетам синтетического учета. Данные отчета должны соответствовать данным Главной книги, а именно остаткам по счетам синтетического учета на отчетную дату.

Отчет о прибылях и убытках содержит основные показатели, сгруппированные построчно, три справочных показателя и расшифровку отдельных прибылей и убытков в виде самостоятельной таблицы.

Отчет о прибылях и убытках  за январь – декабрь 2011 года

Автобаза – филиал ФГУП «Почта России»

Стр. 010 –«Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  налога на добавленную стоимость, акцизов  и аналогичных обязательных платежей)». В данной строке отражены поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг и осуществлением хозяйственных операций. Они являются доходами от обычных видов деятельности и составляют сумму 379000руб. По строке отражается суммарный кредитовый оборот по счету 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».

Стр. 014 – «Выручка от прочей деятельности»  также составляет сумму 379000 руб.

Стр. 020 – «Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг». В  данной строке отражены все расходы, понесенные при оказании услуг «выполнении

работ) и относимые на себестоимость. При этом используются данные, отраженные на счетах: Д 90 К 20 «Основное производство», 26 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Данные отражены в круглых скобках. Они уменьшают величину прибыли. Себестоимость проданных работ и услуг составила (59 348 000 руб.)

Стр. 021 – «Себестоимость услуг  почтовой связи». В данной строке отражены все расходы, связанные с оказанием  услуг почтовой связи. Они составляют сумму (51 410 000) руб.

Стр. 023 – «Себестоимость денежного  посредничества». В данной строке отражены затраты, понесенные при осуществлении посреднической деятельности и списанных на счет Д 90-2 «Себестоимость продаж» К 26 «Общехозяйственные расходы».

Стр. 029 – «Валовая прибыль». Она  определяется как разность между  выручкой от продажи (стр. 010) и себестоимостью продаж (020). Валовая прибыль составляет (58 969) руб.

Стр. 030 – «Коммерческие расходы». По данной строке отражаются расходы  по реализации услуг. К ним относятся  расходы на транспортировку, на погрузо-разгрузочные работы, комиссионные сборы, расходы  на рекламу. Согласно ПБУ 10/99 п. 9 расходы  на продажу можно списывать двумя  способами: 1) распределять между реализованной  и нереализованной продукцией (работами, услугами); 2) включать в себестоимость  продукции, товаров,(работ, услуг), реализованных  в отчетном периоде. На предприятии Автобаза коммерческие расходы включены в себестоимость работ, оказанных услуг. Сумма коммерческих расходов (8 502 000) руб.

Стр. 040 – «Управленческие расходы». В данной строке отражены общехозяйственные расходы предприятия. Согласно учетной политике Данного предприятия общехозяйственные расходы списываются на сч. 20 (Д 20 К 26) и включаются в себестоимость проданных услуг. Сумма составила (2 859 000) руб.

Стр. 050 – « Прибыль (убыток) от продажи  товаров (продукции, работ, услуг). В  данной строке отражается финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. За отчетный период Автобаза получила убыток от продаж сумме (70 329 000) руб. Финансовый результат отражается проводкой Д 99  К 90-9 и в отчете отражается в круглых скобках.

Стр. 090 –   «Прочие доходы». В  данной строке отражаются поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организациии; поступления от продажи основных средств; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. Сумма прочих доходов составила 675 000 руб.

Стр. 100 –  «Прочие расходы». В данной строке отражаются расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; расходы, связанные с продажей и списанием основных средств, убытки от хищения материальных ценностей, суммы начисленной амортизации по сданным в аренду основных средств. Сумма прочих расходов составила (180 000) руб.

Стр. 140 – «Прибыль (убыток) до налогообложения» определяется расчетным путем как  сумма всех прибылей и доходов, уменьшенная  на сумму всех убытков и расходов. Убыток до налогообложения составил (69 834 000) руб.

Стр. 190 – «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» = : Прибыль (убыток) до налогообложения + Отложенные налоговые активы – Отложенные обязательства – Текущий налог на прибыль. Убыток за отчетный период на Автобазе составил (69 834 000) руб.

Расшифровка отдельных  прибылей и убытков

В этом разделе приводится расшифровка  отдельных видов прочих доходов  и расходов в сравнении с аналогичными показателями за предыдущий отчетный период.

Этот раздел заполняется, если соответствующие  данные не отражены в дополнительных расшифровочных строках к статьям ф. № 2.

В данном разделе указываются  сведения по следующим статьям:

- начисленные штрафы, пени  и  неустойки, признанные или по  которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании;

- прибыль (убыток) прошлых лет;

- возмещение убытков, причиненных  неисполнением или ненадлежащим  исполнением обязательств;

- курсовые разницы по операциям  в иностранной валюте;

- отчисления в оценочные резервы;

- списание дебиторских задолженностей, по которым истек срок исковой  давности.

Стр. 230 –« Возмещение убытков, причиненных  неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств». По этой строке отражаются полученные и выплаченные суммы возмещения убытка, за исключением сумм, которые включены в показатель строки 210. В отчетном периоде Автобаза получила прибыль в сумме 15 386 руб. в результате неисполнения обязательств поставщиками.

Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса.

В главную книгу, которая открывается  на год, необходимо перенести все  записи, сделанные в журналах-ордерах и вспомогательных бухгалтерских документах учета за подотчетный год. Таким образом, Главная книга является сосредоточением всех текущих оборотов предприятия за год. В Приложении представлены данные по сч. 90 «Продажи», сч. 91«Прочие доходы и расходы», сч. 99 «Прибыли и убытки» за ноябрь 2011 г. (Приложение Г, Д, Е,).

 Операции в Главную книгу записываются непосредственно с первичных или сводных документов. В начале месяца в Главную книгу переносят сальдо по синтетическим счетам, затем записываются операции, подсчитываются обороты по Д и К счетов и выводятся сальдо на конец месяца.

После окончания записей в главной  книге подсчитывают итоги по Д  каждого балансового счета. Обороты  по Д сверяются с оборотами  по К, т.е. сумма Дебетовых оборотов = суммам Кредитовых оборотов. После  сверки оборотов по Д и К выводится сальдо на конец месяца. Полученные в Главной книге обороты по Д и К, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.

Оборотно-сальдовые  ведомости по счетам 90 «Продажи», 91»Прочие доходы и расходы»

Оборотно-сальдовая ведомость (Приложение Ж, К, Л) — один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, cубсчёта.

Из оборотно-сальдовой ведомости  формируется бухгалтерский баланс путем расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие арифметических ошибок.

Журнал-ордер № 15. Это регистр для аналитического и синтетического учета по счету 99 «Прибыли и убытки». Обороты по Д и К счета в журнал-ордер записывается как за отчетный месяц, так и с начала года нарастающим итогом в разрезе статей аналитического учета. По окончании квартала и года показатели журнала-ордера служат основанием для заполнения соответствующих форм годового отчета (Приложение М).

 

2.3 Анализ величины и структуры чистой прибыли на Автобазе «Почта России»

Для анализа величины и структуры  чистой прибыли на Автобазе «Почта России» используются данные бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» за период с января по декабрь 2011 года и за аналогичный период 2010 года. Для этой цели используются следующие показатели:

1. Выручка (нетто) от продажи товаров, услуг;
2. Себестоимость проданных товаров, услуг;
3. Коммерческие расходы;
4. Управленческие расходы;
5. Прибыль (убыток) от продаж;
6. Прочие доходы;
7. Прочие расходы;
8. Прибыль (убыток) до налогообложения;
9. Текущий налог на прибыль;

     10)Чистая прибыль  (убыток).

Результаты анализа величины и  структуры чистой прибыли представлены в таблице 1

Таблица 1 – Анализ величины и структуры чистой прибыли на Автобазе филиале ФГУП «Почта России»

Показатель	Прошлый период		Отчетный период		Отклонение тыс. руб.
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
1.Выручка  (нетто) от продажи товаров, услуг по обычным видам деятельности	379	0,54	292 274	0,35	86726
2 Себестоимость  проданных товаров, услуг	(59 348 000)	84,99	( 83 569 070)	100,56	24 221 070
3 Коммерческие  расходы	( 8 502 000)	12,17	-	-	- 8 502 000
4 Управленческие  расходы	(2 859 000)	4,09	-	-	2 859 000
5 Прибыль(убыток) от продаж	( 70 330 000)	100,71	( 83 276 796)	100,2	12 946 796
6 Прочие  доходы	675 000	0,97	322 318	0,39	- 352 682

Продолжение Таблицы 1

Показатель	Прошлый период		Отчетный период		отклонение
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.
7 Прочие расходы	675 000	0,97	151 032	0,18	- 28 968
8 Прибыль  (убыток) до налогообложения	(69834 000)	100	(83 105 510)	100	13 271 510
9 Чистая  прибыль	(69 834 000)	1000	(83 105 510)	100	13 271 510

 

Обобщающий  вывод:  Из таблицы  видно, что убыток на предприятии  Автобаза  филиал ФГУП «Почта России» в отчетном периоде увеличился на 12 946 796 руб. Это произошло за счет уменьшения выручки от продажи услуг на 86 726 руб., за счет увеличения себестоимости проданных услуг на 24 221 070 руб.,  за счет уменьшения прочих доходов на 352 682 руб., и прочих расходов на 28 968 руб., увеличения прибыли до налогообложения на 13 271 510 руб.  Все эти показатели повлияли на увеличение убытка в отчетном периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Факторный анализ прибыли (убытка) от продаж на Автобазе «Почта России»

Для анализа величины и структуры  чистой прибыли на Автобазе «Почта России» используются данные бухгалтерской отчетности ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за период с января по декабрь 2011 года и за аналогичный период 2010г. Для этой цели используются следующие показатели:

- Прибыль (убыток) от продаж;

- Выручка (нетто) от продажи  товаров, услуг по обычным видам  деятельности;

- Себестоимость проданных товаров,  услуг;

- Коммерческие расходы (за период с января по декабрь 2010г.)

- Управленческие расходы  (за  период с января по декабрь 2010г.)

Результаты факторного анализа  прибыли (убытка) от продаж представлены в таблице 2

Таблица 2 Факторный анализ прибыли (убытка) от продаж на Автобазе филиале ФГУП «Почта России»

Показатели	Прошлый период	Отчетный период	Отклонение
1. Выручка (нетто)  от продажи товаров, работ, услуг по обычным видам деятельности	379 000	292 274	86726
2.Себестоимость  проданных товаров, услуг.	59 348 000	83 569 070	24221 070
3. Коммерческие  расходы	8 502 000	-	- 8 502 000
4. Управленческие  расходы	2 859 000	-	- 2 859 000
Прибыль (убыток) от продаж	70 329 000	83 276 796	12 947 796