Учет амортизации основных средств на предприятии

•    уменьшаемого остатка;

•    списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного использования;

•    списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

Объекты основных средств  стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, а также приобретенные брошюры, книги и подобные им издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.³

Линейный способ состоит  в равномерном начислении амортизации  в течение срока полезного использования объекта. При этом способе амортизацию начисляют исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В организациях с сезонным характером работ амортизация основных средств начисляется с использованием данного способа, но только в течение месяцев фактической работы сезонной организации в текущем году. Годовая сумма амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости на норму амортизации.

При способе уменьшаемого остатка годовую сумму начисления амортизации определяют исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет объекта основных средств исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ.

Применение этого метода не позволяет начислить полную амортизацию стоимости объекта в установленный срок. Поэтому при использовании его чаще применяется ускоренная амортизация, при которой норма амортизационных отчислений увеличивается в 1,5—2 раза.

Годовую сумму амортизации  определяют умножением остаточной стоимости объекта в конце каждого года на увеличенную норму амортизации.

В последний год сумма  амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования годовую сумму амортизационных начислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и расчетного коэффициента.⁴

В числителе коэффициента — число лет, оставшихся до конца  срока службы объекта, а в знаменателе  — сумма чисел лет срока службы объекта.

Годовую сумму амортизации  определяют умножением первоначальной стоимости на расчетный коэффициент  для каждого года.

При способе начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции (выполнения работ)  ежегодную сумму амортизации  определяют путем умножения процента, исчисленного как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

В течение отчетного  периода амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления, в размере 1/12 от годовой суммы.

Расчет оформляют  в разработочной таблице № 6 «Расчет амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме счетоводства).⁵

Начисление амортизации  в отношении объекта амортизируемого имущества осуществляется исходя из срока его полезного использования.

При определении срока  полезного объекта основных средств  налогоплательщикам следует учитывать, что это понятие бухгалтерском и налоговом учете различается. Это связано с тем, что целью бухгалтерского учета является полное перенесение первоначальной стоимости основных средств в состав расходов, а налоговый учет такой цели перед собой не ставит. ⁶

На практике сумму  амортизации за отчетный месяц определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют амортизацию, начисленную по поступившим основным средствам в прошлом месяце, и вычитают амортизацию по выбывшим основным средствам в прошлом месяце.

Понятие амортизации  означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств».

При рассмотрении методов начисления амортизации имущества мы пришли к выводу, что наиболее оптимальными методами являются метод уменьшаемого остатка и метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Они позволяют в первые годы работы списывать большие суммы в рамках амортизационных отчислений, что дает возможность не только быстро восстанавливать основные средства, но и уменьшить налогооблагаемую базу и, следовательно, сэкономить предприятию определенную часть денежных средств.

1.3. Краткая  экономическая характеристика ЗАО 

 

Закрытое акционерное  общество    является    юридическим    лицом и действует на основании Устава (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).    Права    и    обязанности юридического липа Общество приобрело с даты его регистрации (зарегистрировано НГРП, регистрационный №41601, дата регистрации 19.10.01г., занесен в реестр 50748, основной государственный номер 1025402466143, дата внесения записи 15.10.02г. в Инспекции МНС России по Центральному району г.Новосибирска Новосибирской области). Общество имеет   печать   со   своим   наименованием,   фирменный знак   (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков   и может иметь валютные счета за границей.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью.

Общая численность организации 340 человек.

Согласно Уставу ЗАО осуществляет следующие виды деятельности:     

• Обеспечение связью (междугородней, международной, карточки СТК);
• строгое соблюдение установленных тарифов по видам услуг связи;
• своевременное перечисление денежных средств поставщикам ЖКУ, поступивших от населения и средств, поступивших их республиканского и местного бюджета в счет представленных населению субсидий и льгот;
• своевременное предоставление отчетной информации вышестоящим организациям с уведомлением Учредителя;
• разработка и внедрение более совершенных методов автоматизации и вычислительных работ, основанных на современной технике;
• обеспечение бесперебойного функционирования ПЭВМ, проведение профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями ПЭВМ;
• организация подготовки кадров, повышения уровня их квалификации;

Общество осуществляет различные  виды хозяйственной деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами РФ в соответствии с целью своей деятельности. Сделки выходящие за пределы установленной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

Учредителями ЗАО являются физические лица. Размер уставного капитала составляет 23000 руб. (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Основными источниками формирования предприятия, в том числе финансовых ресурсов являются:

• прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности;
• амортизационные отчисления;
• кредиты банков и других финансовых организаций;
• безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий, учреждений и граждан;
• иное имущество, переданное Учредителем;
• иные источники не противоречащие законодательству РФ.

Бухгалтерский учет ЗАО осуществляется в соответствии с нормативными документами,  определяющими  методологические  основы,  а также  порядок  организации   и ведения бухгалтерского учета:

•   Федеральным Законом от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",

•     Положением  по  ведению  бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  отчетности  в   Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н,

•     Планом   счетов   бухгалтерского  учета   финансово-хозяйственной  деятельности   предприятий, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, положениями по бухгалтерскому учету,

•     другими  нормативными документами и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе  натуральных  измерителей  в денежном  выражении  путем сплошного,  непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Задачами бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) являются:

•  формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

•   своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

•    выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Учетная политика предприятия  выработана на основании требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету:

полнота, достоверность, своевременность, осмотрительность, приоритет  содержания над формой, непротиворечивость, рациональность.

ЗАО находится по адресу, 630099 г. Новосибирск, ул. Чаплыгина 48.

 

2. Бухгалтерский учет амортизации имущества

2.1. Документальное  оформление начисления амортизации

 

Единицей учета основных средств и нематериальных активов является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

По отдельным классификационным  группам основных средств инвентарным объектом считаются:

•    по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

•    по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

•    по передаточным устройствам — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

•    по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

•    по рабочим машинам и производственному оборудованию — каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

•    по транспортным средствам — каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, в том числе запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

•    по инструментам и инвентарю — каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т. п.).

Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Основным регистром аналитического учета имущества в ЗАО являются инвентарные карточки учета основных средств ф. ОС-6 (ПРИЛОЖЕНИЕ 4), и ф. НМА-1 (ПРИЛОЖЕНИЕ 5). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки формы № ОС-6, НМА-1 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В ЗАО, имеющей небольшое количество имущество, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-6Б).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных  документов (актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-10) и в описи инвентарных карточек по учету нематериальных активов с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам имущества.