Теоретические аспекты организации аудита заработной платы

1.2. Нормативное регулирование аудиторской проверки заработной

платы

В настоящее время можно  выделить 4 уровня регулирования аудиторской  деятельности (табл. 1).                                                              

                                                                                                      Таблица 1

Система нормативного регулирования  аудиторской деятельности в РФ

1. уровень – Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 7.08.2001 г. Этот закон определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента.

2. уровень – федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Они регулируют профессиональную деятельность аудиторов. Стандарты позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.

3.уровень – правила (стандарты) аудиторских аккредитованных профессиональных объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

4.уровень включает внутрифирменные стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм, их ноу-хау. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм.

Глава 2. Аудит расчетов по оплате труда ООО «БУРГ»

2.1. Планирование аудиторской проверки

Бухгалтерский учет ООО «БУРГ» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11. 1996 г., НК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ.

ООО "БУРГ" зарегистрировано Московской регистрационной палатой 31 марта 2003г. за номером 567.678.Свидетельство  о внесении записи в ЕГРЮЛ и  присвоении ОГРН 1037740030989, дата внесения записи 10 июля 2003г. В межрайонной инспекции ИМНС России № 39 по г.Москве.

Деятельность организации  осуществляется на основании Устава, утвержденного решением совета учредителей  Протокол № 1 от 01 октября 2003г.

ООО "БУРГ" является субъектом  малого предпринимательства на основании  Свидетельства о внесении в реестр субъектов малого предпринимательства  Москвы № 7707-187195. В проверяемом периоде Организация осуществляла следующие виды деятельности : - производство СМР на основании договоров строительного подряда.

Юридический адрес : Россия, 113186, г.Москва, ул. Горная, д.40, корп.3 ООО "БУРГ" в 2010 году осуществляло свою деятельность на основании лицензии государственного комитета РФ по строительству  и жилищно-коммунальному комплексу, регистрационный номер ГС - 1-60-04-7707 от 01 октября 2003г.  на осуществление  строительства зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности в  соответствии с государственным  стандартом.

Одним из важнейших элементов управления ООО «БУРГ» является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учёте» ответственность за организацию  бухгалтерского учёта в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Бухгалтерская служба предприятия построена по линейному принципу главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

В функции  главного бухгалтера входит грамотное ведение и обработка первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, формирование финансовой отчетности и представление ее в установленные сроки руководству ООО «БУРГ» и контролирующим органам.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление графика документооборота предприятия и несет за это ответственность. В обязанности главного бухгалтера также входит частичная разработка предложений по улучшению финансовой деятельности и организации бухгалтерского учета, участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях ее оптимизации.

В бухгалтерском  учете ООО «БУРГ» применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С:Бухгалтерия. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

Штат  организации на конец 2010 г. составляет 28 человек. Коэффициент сотрудников с высшим образованием в администрации предприятия равен 21,4 что является положительным моментом (коэффициент рассчитывается как отношение количества сотрудников с высшим образованием к общему числу учетных работников). Договор полной материальной ответственности за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей, денежных документов, бланков строгой отчетности заключен с главным бухгалтером организации (денежные средства, чековые книжки), что положительно влияет на уровень системы внутреннего контроля.

На  постоянно действующую инвентаризационную комиссию возложена обязанность  списания израсходованных, пришедших  в негодность, выбывших по иным причинам товарно-материальных ценностей в  течение отчетного периода.

Явным недостатком организационной структуры  и стиля управления является то, что руководство предприятия  не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские  компании).

Реализация  основных положений организации  труда заложена в коллективном договоре работников и ООО «БУРГ». Коллективный договор предприятия заключен в соответствии с законодательством РФ и распространяется на всех работников предприятия. Помимо основных положений, связанных с оплатой труда и взаимоотношений работников и предприятия, в коллективном договоре нашли отражение такие аспекты, как:

• улучшение условий охраны труда, промышленной санитарии и экологии на предприятии;
• оплата труда при обучении и повышении квалификации рабочих и ИТР предприятия;
• стимулирование труда на предприятии и др.;

Система оплаты труда в  ООО «БУРГ» организована в соответствии со структурой предприятия и регламентируется положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации:

• для АУП - повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням);
• для рабочих - повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам).

Специалисты в организации трудоустраиваются  по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая  повременная система оплаты труда. При применении  простой повременной  оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и  часовые). Окладная форма применяется  в основном для руководящего персонала  и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти  работники часто задерживаются  на работе, бывают в служебных командировках  и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

Оплата  труда основных рабочих и младшего ИТР в ООО «БУРГ» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством. Повременно-премиальная оплата труда  применяется в случае, когда условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.

Аудиторскую проверку операций по заработной плате  в исследуемой организации планируется  на основе анализа деятельности предприятия  и организации учета, а также  по результатам оценки контроля на участке учета труда и его  оплаты (табл. 2).

                                                                                                      Таблица 2

Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы  в  ООО «БУРГ»