Теоретические аспекты организации аудита заработной платы

 

                                        Содержание

Введение……………………………..…………………………………………...…..3

Глава 1. Теоретические аспекты  организации аудита заработной платы….…..….5

  1.1.Цели, задачи и значение аудита в хозяйственной деятельности

предприятия…………………………………………………………………..….5

1.2. Нормативное регулирование  аудиторской проверки заработной

платы…………………………………………………………………………….…….8

Глава 2. Аудит расчетов по оплате труда  ООО «БУРГ»………………………….11

2.1. Планирование аудиторской проверки…………………………………………11

  2.3. Аудит первичных документов расчетов по заработной плате…………….…20

2.3. Аудит системы начисления  заработной платы…………………………….….21

  Глава 3. Обобщение результатов проверки и подготовка аудиторского

  заключения………………………………………………………………………...…24

  Заключение…………………………………………………………………..………29

  Список литературы…………………………………………………………………..31

  Приложение…………………………………………………………………………..34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                Введение

Центральное  место в  производственной деятельности любой  организации занимает труд и результаты труда, потому что только при помощи рабочей силы создается прибавочный  продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников нет организации, без  необходимой численности людей  определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь  своей цели.

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ. Статьей 37 определено, что каждый гражданин имеет право  свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности и профессию. Регулирование трудовых отношений осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации.

В основе трудовых взаимоотношений  лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей  по важнейшим условиям труда. Вопросы  оплаты труда в настоящее время  решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Трудовые доходы каждого  работающего максимальными размерами  не ограничиваются, а размер минимальной  месячной оплаты труда (ММОТ) устанавливается  правительством и имеет достаточно широкое использование в расчетах тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов и т.п.

Актуальность исследуемой  темы заключается в том, что средства по оплате труда представляют собой часть производственного цикла и используют значительную часть ресурсов предприятия. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов.

Исходя, из сказанного выше можно сказать, что организация учета и аудита заработной платы работников является одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, так как это один из наиболее трудоёмких и ответственных участков работы бухгалтера.

Целью настоящей курсовой работы является разработка методики аудита учета операций по заработной плате на примере конкретного  предприятия, освещение по мере необходимости  теоретических вопросов, относящихся  к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих  расчетов с персоналом.

Исходя  из целей, основными задачами данной курсовой работы являются:

• изучение нормативно-правового регулирования учета и аудита заработной платы;
• анализ существующих систем оплаты труда и общих теоретических аспектов порядка исчисления заработной платы;
• рассмотрение вопросов организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
• разработка методики проведения аудита операций по заработной плате объекта исследования и выявление направлений совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.

Объектом  исследования настоящей курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью (сокращенное название ООО «БУРГ»). Основная сфера деятельности предприятия – выполнение общестроительных работ.

Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные  акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации  бухгалтерского учета и аудита по теме работы. При этом были использованы источники учебной, монографической  и периодической литературы, методические материалы по учету и аудиту операций по оплате труда. Широко использованы фактические материалы предприятия  по учету и отчетности.

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты организации аудита заработной платы 1.1. Цели, задачи и значение аудита в хозяйственной деятельности

предприятия

Согласно российскому  законодательству, аудиторская деятельность (аудит) – это предпринимательская  деятельность аудиторов (аудиторских  фирм) по осуществлению независимых  вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной  документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и  требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских  услуг:

• постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета;
• составлению декларации о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• оценке активов и пассивов экономического субъекта;
• консультированию в вопросах финансового, налогового и иного законодательства;
• обучению и др.

Анализ законодательства об аудите показывает, что существуют две формы аудита: обязательный аудит  и инициативная аудиторская проверка.

Обязательный аудит представляет собой ежегодную обязательную аудиторскую  проверку ведения бухгалтерского учета  и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального  предпринимателя. Необходимость обязательного  аудита обусловлена спецификой организационно-правовой формы проверяемых лиц, характером их функций (кредитные и страховые  организации и др.) либо большим  объемом выручки от реализации продукции  или значительной суммой активов  баланса на конец отчетного года, т.е. такими обстоятельствами, которые - в целях защиты прав и законных интересов других лиц и обеспечения  экономической безопасности Российской Федерации - требуют установления повышенных гарантий достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых  лиц.

Инициативный (добровольный) аудит осуществляется по решению  экономического субъекта, на основе договора с аудитором (аудиторской фирмой). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент. Проведение аудиторской  проверки даже в тех случаях, когда  она не является обязательной, несомненно имеет важное значение. Собственники лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень  сложные, законны и правильно  отражены в отчетности, так как  обычно не имеют ни доступа к учетным  записям, ни соответствующего опыта, и  поэтому нуждаются в услугах  аудиторов.

Неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля является внутренний аудит. Потребность  во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи  с тем, что верхнее звено руководства  не занимается повседневным контролем  деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов  менеджеров. Внутренний аудит необходим  главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления  необходимых изменений внутри предприятия.

Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники  предприятия, но и приглашенные независимые  аудиторы. Некоторые виды внутреннего  аудита называются управленческим, или  производственным аудитом.

Основными задачами данного  аудита являются проверка и совершенствование  организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности  производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования  средств, их экономии.

Управленческий аудит, выполняемый  независимыми аудиторами, является одним  из видов консультационных услуг  клиенту для повышения эффективности  использования его мощностей  и ресурсов и достижения намеченных целей.

Аудит хозяйственной деятельности может быть проведен как по заказу администрации, так и по требованию третьей стороны, в том числе  и государственных органов. Аудит  на соответствие требованиям заключается  в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам. Если такие условия, например внутренние правила контроля, установлены администрацией, то этот вид аудита осуществляется сотрудниками предприятия, которые выполняют функцию внутренних аудиторов. Если же условия установлены кредиторами (например, требование поддержания определенного соотношения между оборотным капиталом и краткосрочными обязательствами), то поскольку выполнение этих условий часто находят отражение в финансовых отчетах компании, этот вид аудита проводится вместе с аудитом финансовых отчетов.

Аудит финансовой отчетности и специальный аудит представляет собой проверку отчетности субъекта с целью вынесения заключения о соответствии ее установленным  критериям и общепринятым правилам бухгалтерского учета. Этот аудит проводится аудиторами сторонней компанией, приглашенной предприятием, отчеты которой проверяются. Результаты аудита финансовой отчетности публикуются и рассылаются широкому кругу пользователей – владельцам акций, кредиторам, органам государственного регулирования и др.

Специальный аудит – это  проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить  законность, добросовестность и эффективность  деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использования социальных фондов и  др.

Первоначальный аудит  проводится аудитором (аудиторской  фирмой) для конкретного клиента  впервые. Это существенно увеличивает  риск и трудоемкость аудита, так  как аудиторы не располагают необходимой  информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего  контроля и других особенностях деятельности.

Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской  фирмой) повторно или регулярно и  поэтому основан на знании специфики  клиента, его положительных и  отрицательных сторон в организации  бухгалтерского учета, результатах  длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и другие виды услуг).

Основной целью аудитора при проверке заработной платы является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.  

Основная задача аудита - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи аудитора при проверке заработной платы можно определить следующим образом: в первую очередь проверяется правильность заполнения первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции, а также соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

Во вторую очередь при  проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
• правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
• правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).